互联网人换工作就上拉勾。
拉勾的兴起让我们意识到招聘行业正在改变中,互联网人才招聘不能再局限于传统招聘网站了;招聘在不断改革中,人才市场流向也在不断垂直化。
还记得那时一波三折才能正式使用拉勾网。
拉勾网给人的第一印象是清新、简洁明了,首页让人很舒服,让人充满希望,特别注重用户体验感觉,但是深入使用之后才发现拉勾更多的是注重求职者的用户体验。
为了让求职者认真了解企业和不让求职者海投,求职者每天只能投递10个简历给企业,同样的企业只能接收求职者的简历,不能搜索简历;一周只能刷新一次简历,拉勾加是通过邀请求职者投递简历,求职者接受邀请投递简历才能看到完整简历和候选人进行沟通。这是一个变化很大特点,对于一个长期习惯传统招聘网站的HR来说这是一个反人类的做法。
对于互联网公司来说,拉勾在招聘互联网人才给了很大的力和推动让企业了解到人才市场变化。
拉勾即将推出新版的企业版,它就是拉勾简招,让我们的招聘更加简单,更加有效率。
招聘,绝不是你一个人的事情,招聘与很多人或者部门相关,但是很多部门确认为这是人力资源的事,往往导致人力资源处于很被动。如何改变这种现状就需要靠用人部门配合和企业的重视。
拉勾简招主要分为五大部分,工作台、候选人、沟通、职位、同事五大部分。
一、工作台
我们在工作台上能一目了然看到候选人数、已发布职位个数、同事位数、面试安排的日程情况、每天简历投递趋势情况、待办事项、简招快速上手事宜。
工作台就像备忘录一样,提醒着我们应该要做什么,如何做,怎样做,不会漏掉需要我们跟进的事和人、数据的处理。
二、同事
招聘不是一个人的事情,要让更多人懂你,这是就需要我们与面试官、用人部门的密切配合、融洽。
在企业版中与招聘官的沟通是通过转发简历给相关用人部门,再进行通过其他方式沟通候选人的情况。
拉勾简历能让同事直接参与到整个的招聘流程,不需要再转来转去,直接沟通,提高效率。通过公开链接和邮件邀请用人部门招聘官,进入招聘流程跟踪与反馈。
三、候选人
候选人包括:收到的简历、转发给我的简历、按职位查看
1、收到的简历
收到的简历:新简历、待沟通、面试、offer、待入职、已淘汰简历,整一个招聘流程能清晰明了显示相应数据,明确候选人整体情况。
(1)新简历
拉勾与其他招聘网站不同,明确企业招聘官要及时处理,未能及时处理简历就会被系统自动回绝,同时会影响到企业简历及时处理率和职位曝光率。
这是一个抢人才的时代,由于企业的招聘流程不一样,有的企业需要很久才能给候选人答复,但是会让候选人等太久或者错失机会。
拉勾是在告诉我们必须要主动及时去沟通了解跟进人才。
拉勾简历管理小技巧:很多HR在想拉勾是单向接收简历,同时管理其他招聘渠道,不能及时查阅简历,导致直接被系统自动回绝简历。其实有一个小技巧,需要绑定拉勾网微信 公众号服务号接收新简历提醒通知,就能及时处理简历了。
由于旧版如果没有点击联系他按钮就直接拒绝候选人的话,下次需要找到该候选人时不会显示联系方式,这个简历就作废了。
同样的在拉勾简招的时候我都是先通过初筛,进入待沟通再进行深入了解,以防简历超时或者误筛简历。
(2)待沟通
简历上我们会看到5个小功能:和TA聊聊、添加标签、招聘进程参与者、对候选人内部评论、候选人跟进记录 。
1)和TA聊聊
我们在候选人的简历上会看到一个小小的功能和ta聊聊。
点击TA聊聊自动跳转到沟通界面进行对话聊天沟通,沟通完又要返回到候选人界面处理其他简历。
这时就要思考这个功能是否多余呢?
第一、每一个候选人每一天只能投递10个简历,导致他不会随意投这个10个简历,经过考虑谨慎才投的,所以凡是投简历的公司都是有印象的,直接电话过去几乎都能预约成功的。
第二、HR每天处理大量简历量没有多余的北京时间和你跳转到另外一个界面,为何不能直接弹一个临时小窗口出来呢?就像我们看视频都能缩小平面,边看视频边登录其他网页等。
第三、聊天时间有可能对不上,等候回复时间长,错失交流,也会错过一个机会。
2)添加标签
通过添加任意标签,一键提取简历内容并自动归类。
能把相同的标签的简历归纳为一起,通过标签查找简历快速便捷,同时能一目了然打包给面试官,能了解候选人的特色以及状态等等。
一个好的标签事半功倍。
3)招聘进程参与者
招聘进程参与者看到谁与谁在跟进、维持候选人提醒着招聘官共同协作和互相监督。
4)对候选人评价
企业版转发简历给用人部门每次都要输入邮箱,再在正文添加对候选人的评价,之后通过邮箱进行沟通,再回到拉勾进行预约候选人。
拉勾简招为了减少繁琐的步骤,直接在简历上像微信一样@ta(同事)一下即可转发简历,不仅能附上评价,还能记下我们的沟通记录。~
5)候选人跟进记录
能非常明了看到哪一位招聘官在什么时候操作候选人在哪一个阶段。
(3)面试
在面试更多中有转发简历、标记为备选待定、推荐到其他职位、编辑简历、投诉放鸽子、简历造假、移动候选人到其他阶段。
投诉放鸽子、简历造假。
悲喜交加,我们最怕候选人放飞机和简历造假,影响招聘效果。
拉勾简招推出了投诉放鸽子和举报简历造假功能。
对于放鸽子,HR参加活动也会放鸽子,为何不能容忍候选人放鸽子呢,举报之前我们是否做到合理沟通呢,明白了双方意向嘛,这值得我们思考。
举报放鸽子我们要客观还是主观处理?
简历造假本身就是考验一个候选人的诚信问题,造假是对企业的伤害也是对自身的伤害。
通过投诉放鸽子和举报简历造假能让候选人更加重视面试机会,让候选人更加谨慎对待自己的简历。
(4)已淘汰简历
高效筛选简历,复筛、面试、转发、淘汰像查收邮件一样高效处理你收到的简历。
不合适的简历也会及时处理,根据简历内容进行选择淘汰原因,让候选人及时找新的机会,不会让候选人白白等。
2、转发简历给我的简历:
拉勾简招里面有一个很特殊的功能就是面试官与用人部门等对对候选人评,这些评价只用于内部使用,可以很清晰了解到候选人的面试情况,同时可以通过公司同事或者邮件转发的方式转发简历把评论转达给相关招聘官 。
同时用人部门也会转发简历给我哈。
简招还能显示该候选人是否曾经投简历的岗位,这时我们可以拿来参考这两个岗位是否有合适他的,同时他的求职是不是很迷茫呢?我们在淘汰的时候是否可以加上一些温馨提示的指引呢?

四、沟通
即时沟通,明明答应来面试,却迟迟不见踪影,告别被动等待,实时掌握候选人动态。沟通会有一个小红点提示有新信息需要查阅啦。
拉勾不是只能接收简历嘛,为何要出沟通功能?我觉得主要是单单靠接收简历,不能满足企业的招聘需求,企业不主动,候选人也不主动,人才就没了。
通过职位搜索人才,点击相应岗位的就会显示候选人的简要简历,同时只显示7天内登录拉勾的候选人,合适就添加到加入沟通列表。
假如不能确定是否合适,建议先不要发问候语,每天的沟通机会只有5个,一旦发了就会扣除沟通机会数,点击对话界面的右上角查看人才信息通过截图等方式把简历发给相关部门再进行沟通。
五、职位
通过职位共享,把职位「还给」用人部门,让他一同评价简历。
通过分享给站内的同事或者邮件邀请的方式共享职位,被共享的同事将能够查看和处理该职位下的所有简历,并参与该职位的招聘流程包括评论留言候选人情况。