年度目标怎么做最好 (如何制定有效的2020年计划)

你是否也有这样的苦恼:做完年度计划,却总是半途而废;想提升自己,却不得其法;年底复盘发现离自己预定的目标还相差甚远,却不知从何做起。’

回顾自己在完成计划的过程中,不是三分钟热度,就是拖延症作祟。一度很焦虑,为什么年度目标总是不能很好的完成?

直到最近读到这本非常不错的书《只管去做》,才让我深刻明白要想有效完成年度目标,掌握目标管理和方法的重要性。

如何达成年度业绩目标,怎么达成年度任务

这本书的作者是邹小强,是一位时间管理专家,因为看到太多人每天陷入忙乱,既不开心,又没效率,就开始实践时间管理的方法,并分享其实用经验。细读完这本书籍最大的感受就是学会为自己的人生做规划,并正确的去执行是多么的重要。

作者重点围绕落地式年度计划法来讲开我们在制定年度目标应该怎么做,怎么将各个目标落地实现。

一、写一封给五年后自己的信

在写这封信前先想想为什么我们的年度计划总是实现不了?作者提到我们大部分人年度计划失败的原因总结成四个字就是“假、大、空、全”。

:目标不是发自内心,而是一时的激情。比如你看到别人报课程学英语,你也想去学;看别人出国玩,你也想去;看别人考证,你也想去考...这都是一时激情的假目标。

:目标标超出能力范围。比如你给自己制定的计划是“每天去健身房健身”,可能你会说去健身不难,难的是每天都坚持。

:目标没有落实到计划,没有拆解到每月、每天,快要到年底的时候才发现自己还有很多计划都没有完成。

:想要实现的目标太多,制定了太多的计划,但是往往目标很多的话,就说明你还不知道自己真正想要的是什么。

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所以,在制定年度目标的时候一定要走心,目标要具体,要切实可行,不要泛泛而谈,要弄清自己究竟要什么。这里有三个方法可以运用:

1.五感写作法

所谓“五感”是指视觉、听觉、味觉、触觉和嗅觉,它是指写计划的时候可以放慢速度,先运用五感,再用心去感受,不要列干条条,要有怦然心动的感觉。

2.不能只写感受

要多一点具体的,有有意义的东西,因为全是感受,就容易成为空想家。

3.要有仪式感

把这封信当作是一个重要的仪式,找一个舒适的环境把想写的记录下来。

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想象一下你五年后的样子,和谁在一起?过着怎样的生活?会发生什么样的改变?把这些愿景都用笔描述下来。

二、平衡人生的九宫格

这封信写完之后,怎么把五年的愿景孵化为明确具体的目标呢?书中提到具体运用的方法是九宫格

九宫格的每一个格子都代表一个方面,标题分别是:‘身体健康’、‘财务理财’、‘人际社群’、‘家庭生活’、‘工作事业’、‘学习成长’、‘体验突破’、‘休闲娱乐’,把与这些相关联的内容填入到相对应的标题格中。

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此外,作者提到人生的幸福在于平衡,之所以利用九宫格的方式制作年度计划,就是希望让年度目标更加平衡,让生活更加平衡,更加丰富多彩。

三、明晰目标•SMART

把愿景转化为目标后,就要检查目标是否合理,愿景可以是磨合的大方向,让我们知道往哪走,并且充满动力。但目标一定要明确、具体、清晰。所以在制定目标的时候,必须要求满足SMART原则,所谓SMART原则就是:

  • 目标必须是具体的;
  • 目标必须是可以衡量的;
  • 目标必须是可以达到的;
  • 目标要与其他目标具有一定的相关性;
  • 目标必须具有明确的截止期限。

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四、项目管理计划法

目标制定好了,那么该如何管理好目标中的每一个项目,不让自己到最后一天才发现啥都没有进展呢?这就需要给每一个项目列出一个计划,书中给出了两个办法。

  • 首先是让你抬头看路的甘特图法

所谓甘特图法是指把九宫格里今年的目标一条一条写下来,对应每个月份,计划好每个项目在每年度完成的时间段,并画一张简单的甘特图,然后每个月随时更新项目进展,并且可以根据上个月的项目进展及时调整下个月的计划。

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  • 其次是让你低头走路的倒推分解法。

所谓倒推分解法是指一个目标,如果你计划在年底完成,那么我们在11月份应该达到一个什么状态,以此往前类推,把这个目标分解成几个小目标,制定好每个月要完成的任务,并未每个项目设置一个代办清单列表。

五、培养好习惯

很多人都想要养成好习惯,却不知培养习惯到底是怎么一回事?如何去培养一个好习惯?如果你能发现自己的“习惯模式”,你就能彻底改变自己的事业和生活。查尔斯•都希格在《习惯的力量》这本书中提到三点:

第一、人生不过是无数习惯的总和;

第二、养成习惯的秘密:“习惯回路”;

第三、习惯不能被消除,却能被替代。

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那么培养习惯该怎么做呢?如何克服三分钟热度?

首先,要找出自己真正想养成的习惯,不能是一时冲动的习惯。

其次,要有经验方法和找到共同学习的伙伴,互相学习和鼓励。

然后,在习惯形成的过程中及时给予奖赏,肯定自己的突破。

最后,伴随着喜悦和满足之情,把它们转化为前进的动力,最终习惯成自然。

六、4D工作法

很多时候,我们会为自己没完成年度计划找各种借口,因为每天工作太忙,生活琐事太多,导致没时间推进年度计划,因此很容易半途而废。为什么会这样?书中给出了真相:

第一、你不是没时间,是没精力;

第二、你不是没时间,是没有大块时

间;

第三、你不是没时间,是没有立即去做。

因此,作者提到可以把事情写在一个清单上,这种列清单的方法就叫4D工作法。所谓的4D是指:

  • Do it now:立即去做
  • Delay it:计划去做
  • Delegate it:授权去做
  • Don't do it:尽量别做

针对4D工作法,具体的操作方法是:

  1. 根据自己内心的价值观排序,自己承担这个排序所造成的后果;
  2. 2分钟原则。2分钟能解决的事情就立刻去做,这样可以解决每天很多琐碎的事情;
  3. 变被动为主动。主动选择更重要、紧急的事着手去做;
  4. 预览一遍一天所有要做的事,在这个基础上安排好轻重缓急;
  5. 把所有要做的事情写下来,不论是计划内的还是临时突发的;

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总结

很多时候,我们都是有想法,没行动。这本书中,作者将自己的经验融合到故事中娓娓道来,怎样把愿景落实到每天的行动中去?不如就先从给五年后的自己写一封信开始吧,真正幸福的人生就是知道自己想要什么,并且有能力去实现它,不是吗?

我是@纯一,爱阅读,爱写作,愿与你一起分享生活中的点滴和感悟。