“从汉口花园店到翠柏路店，再到秋桂街、常青一路，一天走了四家门店，周末加班还这么紧凑高效，看来这个月他是要上勤奋榜了！”前天，武汉吉家房地产经纪有限公司督察部经理吴清梅打开手机上的“钉钉”，查看一位区域经理的考勤记录。
使用钉钉一年以来，钉钉已经成为吴清梅离不开的得力助手，在房地产行业特殊的人员组织架构中，钉钉各种实用方便的功能，让内部管理更加科学、便捷、高效。
外勤管理非常高效
武汉吉家房地产经纪有限公司是一家专注二手房中介业务的公司，在武汉就有数百家门店。由于房产经纪人几乎每天都要查勘房源、带客户看房或者考察商圈，如果对外勤人员进行有效管理，成了一大难题。
“我们传统的考勤方式就是到店打卡，需要外出的时候就在外出登记本上手写填单，注明目的地、预计返回时间，出完外勤后补填实际返回时间，既是为了掌握员工动态，也是为了员工的安全着想。”吉家地产督察部经理吴清梅说。
但是，由于手动填单存在不确定性，如果有员工“打野”，管理层也未必能及时发现。“钉钉的定位签到功能，有效帮我们弥补了这一漏洞。”吴清梅说。使用钉钉以后，员工出外勤时，到达预定地点后使用钉钉签到，系统会自动提示出定位地点，记录签到详情，管理起来非常高效。
请假再也不用写纸条
除了签到定位，钉钉的审批功能也让公司获益不少。
吴清梅表示，钉钉关于请假的审批功能，让吉家地产的日常工作更加有序。在公司里，部分人员采用轮休制度，家里有事儿临时请个假、调个班在所难免。过去请假销假，都要提交纸质申请，由主管部门负责人签字汇总，如果遇上紧急突发状况来不及交假条，只能先斩后奏，事后补填，管理者常常来不及找到顶班的员工，来一个措手不及。
如今使用钉钉之后，员工如果需要请假，只需要轻轻动一下手指，向部门领导提交申请审批即可。“既缩短了提交的时间，提高了效率，也避免了传统提交产生的大量纸质文档，十分环保。”吴清梅说。
结合日常的考勤记录，钉钉还可以生成导出考勤报表，将请假的相关审批单绑定以后，每位员工工作了多少天，在岗多少工时，有没有请假，都能看得清清楚楚。“公司以前的管理考勤管理主要靠人工统计，需耗费大量人力不说，也做不到这么精细，钉钉的报表可以让我们有针对性对员工进行奖励，最大程度保证公平，不亏待每一个勤奋敬业的员工。”吴清梅说。
“钉钉帮我们实现了更加精细化的管理，流程设置也更加科学，在一些人性化的小细节，也能让人感觉到温度。”吴清梅说。
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