身边总有人抱怨,每天的时间都不够,没法做完该做的事。其实一些简单的时间管理办法就能让你最大化地利用时间。学习如何明智地管理时间,在有限的时间里尽可能做更多的事吧!
弄清楚自己的时间使用情况

1 记录你的日常活动
关注下自己每天都会做些什么,然后记下做每件事所花费的时间。当看到实际完成的工作的时候,你可能会大吃一惊——怎么每天会浪费那么多时间。
就算是平凡的小事也要记得写下来,比如吃早饭、打扫房间和洗澡等等。
2 把所有的活动写在一个笔记本里
在弄清楚每天做了什么以及花了多少时间后,把它写进笔记本里。把所有的信息写在一页纸上,你能更好地找到规律,甚至弄明白你的时间都浪费到了哪里。
所有的条目都要写全、写清楚。不要把几件事揉在一个条目里,不要忽略任何的小事,在记录时间分配情况的时候,一定要写下具体的时间。
给活动分类也能帮到你。试试用蓝色的笔记录家务,红色记工作,黑色记休闲娱乐等等。这样你一眼就能看明白你的时间是如何分配的。

3 做出调整
在你弄清楚时间都到哪里去了后,积极地调整你的日程。弄清楚哪些地方不能或者不应该仅仅因为耗时长短而调整。耗时长的事情不一定就是在浪费时间。
4 改变习惯和准则
不管你的时间管理到底出了什么问题,总是有解决办法的。一旦确定了浪费时间的原因,或者以后支配时间的方式,你就要努力改变用时习惯了。
你可能花了大部分的时间漫无目的地上网。如果你想做一点其他的事情的话,限制自己使用某些网站或者社交软件。
避免干扰
1 认清生活中的干扰
合理利用时间最大的威胁就是外界持续性的干扰。你需要弄清楚是哪些事或者哪些人老是让你浪费时间。不管让你分心的是你的话痨朋友,还是一些有意思但无益的事,你总是能找到办法避开这些干扰的。
如果你花了很多时间在没有什么产出的东西上,很可能这就是你生活中需要避开的一个干扰。
在学习中,很多同学都可能会成为你的干扰。所以在学习时间尽量不要搭话,或者聊天。但是对于一个人的发展来说,人际交往和时间管理能力一样重要,所以不要粗鲁地对待别人。

2 不要过度上网
很多人把网络当作是完成工作的必需品。但是同样有很多人最后会因为花了大把时间浏览无用的新闻、体育头条和各种名人、小动物的图片而愧疚。上网的时候要专注。有一些程序可以帮你屏蔽某些应用和网站,从而减少来自网络的干扰。
当你需要集中精力做事的时候,不要玩朋友圈、微博和其他任何社交软件。
在百度上搜索各种话题其实也很容易浪费时间。在使用百度前,你可能只是想要快速地查点什么,但事实上你可能要花3个小时才能搞清楚自己想搜索的东西。
高效地运用时间 1 把要做的事都写下来
不要依靠记忆力来确定所有需要完成的工作。把所有需要完成的事都写在一个地方,时常看看你写得清单,确保你完成了所有的目标。
不管是多小、多普通的任务,都把它写下来。你的日常任务应该写满各种各样的小事,比如“早起锻炼”、“背50个英语单词”或者“学习某一个知识点”等等。
2 用日历
在你的小工具里加一个日历或者计划表可以帮你更有效率地规划时间。把所有纳入日程的截止时间、任务或者会议都写下来。每天早上翻一翻日历,弄清楚今天要做的事情。
3 避免任务冲突
规划日程的时候,不要一次性给自己安排太多的事情。在安排新的任务前,先看看日历,确保任务不会冲突。这样既能很好地规划时间,还能让你时刻掌握自己的日程
4 避免干扰
排除所有可能会干扰你的因素,避开其他让你可能无法按时完成日程的东西。学习或者工作的地方不要放置电视或者游戏机,这样你能专注于需要完成的工作,之后也能放心地玩。

5 要现实
根据实际情况,给自己足够的时间完成每个任务。如果你感觉某些东西需要半个小时到一个小时才能完成,那么安排一个小时。合理地设置完成任务的时间,避免自己忙得不可开交,或者跟不上日程。
在预计时间的基础上多给自己一点时间,谨慎一点总是好的。如果任务完成得早,你可以自由选择是否进行下一项任务,最终的工作量也不会受到影响。
6 奖励自己
太过努力地工作和学习会把自己弄得精疲力尽,有时即使做最简单的工作也很难集中。所以时不时地庆祝一下已经完成的工作,用真正喜欢的东西来奖励自己。
休息的时候要彻底地放松自己。关掉工作用的手机,不要回邮件。放松的时候也在工作的话,你根本不是在奖励自己,也很难避免精疲力尽的情况。
星期一工作到星期五的话,周末就好好休息吧。如果你连续三个月都扑在一个项目上,那做完的时候,给自己放个短假。 警告: 做日常工作的时候,不要神游或者做白日梦