发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的收付款凭证。它是消费者的购物凭证，是纳税人经济活动的重要商事凭证，也是财政、税收、审计等部门进行财务税收检查的重要依据。
相对于国内公司做账，香港公司做帐则显得更加宽松一些，一般在国内做账时不能使用的收据和形式发票，香港都可以用；广告等营销费、董事个人支出等都可以入账。
国内大陆发票分两种：普通发票和增值税专用发票。
香港发票和内地企业发票不一样，香港公司的发票不是香港税务局印制的，没有统一的政府主管部门。 香港发票是由香港公司自己印制的，盖上公司的章相关负责人签字后生效。其实，香港公司发票相当于国内的收据。
香港政府要求按年度报税， 企业一般不能等到年底才开始处理账务，一般应在有经营业务发生时就要开始准备账务资料,如香港公司年度银行月结单要求完整保留; 其次是有关香港公司所有的发票,单据,购销合同等。
什么是香港公司商业发票
发票，是出口贸易结算单据中最重要的单据之一，所有其他单据都应以它为中心来缮制。因此，在制单顺序上，往往首先缮制商业发票。商业发票是卖方对装运货物的全面情况详细列述的一种货款价目的清单。它常常是卖方陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件；另外，商业发票也是作为进口国确定征收进口关税的基本资料。
香港没有统一的政府主管部门印制发票，在香港，公司可根据自身的业务情况在电脑中自制发票（类似国内收据），并签字、盖公司章即生效，可作为客户清关使用。
如何开具香港公司商业发票
1）自己电脑中制作打印香港公司发票
2）抬头可写“发票”或“NVOICE”字样
3）可在发票抬头印制有公司的LOGO，便于公司证明业务
4）须有盖章、签名
香港公司商业发票样本
香港公司商业发票分为购货发票和销售发票，其样本如下
购货发票样本
销售发票样本
注：商业发票的内容一般包括
(1)商业发票须载明“商业发票”（COMMERCIAL INVOICE）字样；
(2)发票编号和签发日期（NUMBER AND DATE OF ISSUE）；
(3)收货方名称、地址、电话和传真（CONSIGNEE'S NAME，ADDRESS，TELEPHONE，FAX）；
(4)出口商名称、地址、电话、传真（EXPORTER'S NAME NAME，ADDRESS，TELEPHONE，FAX）；
(5)商品名称、规格、数量、重量（毛重、净重）、价格等（COMMODITY，SPECIFICATIONS，QUANTITY，GROSS WEIGHT，NET WEIGHT，UNIT PRICE ETC）；
(6)总金额（TOTAL AMOUNT）；
(7)出票人签字（SIGNATURE OF MAKER）等。
香港公司发票怎么补
如果客户没有发票，需要补发票的，分两种情况补发票
(a) 客户销售和购货都是通过银行走账的，就需要客户一笔银行收入对应一笔销售发票，或者一笔银行支出对应一笔购货发票来补发票;
(b) 如果销售是通过银行收款的，而购货是在国内购货，以现金支付货款的，就需要客户一笔一行收入对应一笔销售发票，然后以销售发票为准，一笔销售发票对应一笔购货发票来补，发票上的产品必须一致。（注：贸易型的公司，在没有存货情况下，采购数量与销售数量必须一致，只是单价不一样。正常来说销售的单价要比采购的单价高。）银行支出全都当董事支取现金，用来支付货款或者费用.
注：如有香港公司需要做账审计及不清楚的地方，可致电咨询恒胜企业服务。
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