财务工作复盘四个步骤 (财务BP复盘四个步骤)

我每年都会梳理一次财务状况,进行深度 财务复盘 ,摸清自己一年以来所有的收支平衡,并为第二年的侧重方向打基础。

我们很多小伙伴,虽然早在读书期间就接触了副业赚钱、理财躺赢等技能,但一味只在意奔跑,而忘记回头看看来时的路,会错过很多可能的风景

因为关注我的读者朋友跟我一样,大多都是在校学生或职场新人,年轻人的生活圈子并不复杂,无需顾虑养家糊口的问题,故而财务状况相对简单。

所以,今天的这篇干货,更适合年轻人收藏阅读并实践。

如果你也想同我一样, 学业工作稳稳当当、副业赚钱不慌不忙 ,成为一名经济独立的斜杠青年,就快点跟随我的脚步,一起学习财务复盘的小技巧吧。

我将结合自己2020年的财务状况,给大家一套做好复盘的方*论法**。

温馨提示:全文3000字,干货密集,建议先赞+藏+转再看。

阅读时间:约10分钟。

实操时间:约10小时。

先上思维导图:

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

1.选择记账工具

要做复盘,首先要做的就是记账

如果你没有记账的习惯,就趁这两天放假,把2020年一整年的收支记录整理一下。

有人适合用记账APP,有人喜欢用本子誊下来,有人喜欢用电脑登记——都可以。

  • 记账APP推荐:随手记、圈子记账、鲨鱼记账。
  • 用本子记录:找到适合自己的手账本就好。
  • 用电脑登记:建议用Excel自己做个表。

我自己一直在用电脑登记,有3点原因:

1、我的副业与写作挂钩,电脑使用频繁。

2、我的收入来源多,APP没办法完全同步。

3、任何模板都不完全适合自己,自己亲手制作的表格最贴心。

适合自己的,才是最好的。

2.做好支出分类

支出记录,大同小异,我做了个思维导图,供大家参考:

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

说白了,支出就是 衣食住行 ,只不过,每个人侧重点不同罢了。

比如,

对我而言“吃穿用度”都是次要的,那就放在某个栏目的板块当中;

也许对很多女孩子来说,化妆品的消费是大头,那就把化妆品啊、衣服啊、保养品呀都放在“变美美美”的版块里;

有些朋友早早就有了娃,那“画画的baby”也许就成了你消费的重点,一切都要围绕孩子;

有些朋友崇尚“低欲生活”,那你的支出栏目可以更少……

适合自己的才重要。

3.做好收入量表

请注意,我们一直强调的都是:通过财务复盘,提升赚钱能力,而不是攒钱能力。

所以,收、支,都要记录。

老样子,我先放一个自己收入量表的思维导图:

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

通过这张图,大家可以明确看到,我的收入全部是以“写作”为轴进而衍生出来的,无论是做号、文案、教学还是咨询,都与写作息息相关。对你而言,你的收入来源也一定有自己的分类方式:

如果你单纯是一个投稿作者,你可以把栏目按照“亲子文、职场文、认知文”类别来设计,也可以按“约稿、投稿、比稿”这样的栏目设计,甚至可以按“洞见、十点、有书、不畏青年”这样的平台来设计;

如果你是一个单纯的号主,你可以按“恰饭文、CPC、流量主、赞赏、获奖作品”来设计,也可以按“头条、百家、知乎、小红书、微博、公众号”来设计;

如果你是微商,你可以按“卖货收入、团队收入、咨询收入、授课收入、会员收入”来设计……

你的收入来源,是根据实际情况来定的。

但值得一提的是,在收入分类中,每一条都要设计一个 “时间成本” ,这是为什么呢?

先卖一个关子,后面就讲。

4.提高时间单价

接下来的内容,是重头戏。

我凭什么说,*靠我**财务复盘,把收入提高了?

其实,关键就在于 “控制”

收入控制,靠的就是刚才提到的 “时间成本”

一年收入汇总下来,我们会得到这样一个表格:

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

而一年的“时间管理”,还可以得到这样一个数据:

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

收入除时间 ,数据不会欺骗你:

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

我把这几个数据,称为独属于你的 “时间单价”

发现了吗?

你的有心栽花,并没有带来应有的收益;

你的无心插柳,反而让你走向人生巅峰。

你对时间的控制越“精细”,得到的结论就越“准确”。

2018年,我写过鸡汤文、拆书稿、情感文、职场文,经过财务复盘,发现我在科普文上的时间单价更高,于是我专攻科普文,不仅拿到了心照顾的兼职编辑工作,更以此打通了从科普文到产品文案的道路,收入开始指数爆炸。

2019年,我兼顾投稿与做号,经过财务复盘,发现我在做号上的时间单价更高,于是我停止了给他人投稿而转入做自己的IP,不仅成为了多个平台的兼职编辑,更把经验用于写作教学当中,找到了财富中的乘号。

2020年,因为疫情、市场巨变,同样经过财务复盘,我舍弃了原有的大部分文案供稿服务,同时暂停了陪伴多年的“不畏青年”,把业务重点从“TO C”转向了“TO B”,让自己的每一分钟,都能创造更高的价值。

当然,计算“时间单价”,并不是唯一的决策依据。

你的情感投入、你的热爱程度、你的联动能力以及隐形价值,同样重要。

但计算“时间单价”,可以对自我有更清醒的认识,不然,忙忙碌碌一整年,一觉起来等于零,必然不是你想要的未来。

5.控制财务平衡

收入需要控制,支出,当然也需要控制。

再也不要说自己一年的钱都去哪了,也不要再给自己的月光找借口了。

瞅瞅你花的那些钱,哪一笔是刚需、哪一笔是欲望、哪一笔是冲动——清清楚楚、明明白白。

控制“支出”不像控制“收入”:

“收入”需要在大方向明确要走的路,

“支出”需要在小细节下好每一步棋。

我的建议是,在梳理清晰前一年的支出情况后,针对不同类别进行相应调整,并按12个月整除,给自己明确的消费上限,如下图:

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

按照上图的计算方式, 每月核查消费状况 ,如有意料之外的超支,就在下个月及时调整,才能真正做到花的每一笔钱都心中有数。

另外,我们还要控制好财务平衡。

用可预测的收入,减去计划后必要的支出,就是你2021年可以攒下的钱。

这笔钱,就可以用于强制储蓄、存养老金、投资理财、房车首付——总不至于白白花掉那么可惜。

6.动态调整方案

我的财务复盘一般是这样进行的:

1、每周用Excel做好统计,不做过多分析。

2、每月在进行整体月复盘的时候,把财务作为一个子项目进行简单思考。

3、大型财务复盘,我一般都是放在年末或年初进行,目的是梳理前一年的财务状况,并依托“时间单价”及“支出控制”制定新一年计划。

你依旧可以选择适合自己的方法。

相信我,如果你还没有做财务复盘的习惯,就趁着年前有空,赶紧行动起来——你的数据和结论,也许会让你大跌眼镜,但也一定会带给你惊喜和新的可能性。

年终财务复盘的视频,对财务报表进行复盘分析

在这里,我想提醒的是:

如果你的工资过于稳定、收入结构也过于稳定,那说明你的岗位已经是一个日渐饱和的岗位,你更需要熬的是“资历”而非“能力”。这样的岗位没什么不好。

但,如果你对未来还有信心,对自己还有期待,我依旧建议你找到那些“熬能力”的工作。

特别是,你还是学生,你还没有那么多责任,你还有选择的机会,你还有兼职试错的可能。

哪怕每个月的收入不稳定,只要做好复盘,都会有一个整体向上、向好的态势。

更关键的是:

在这个过程中,你会拥有“掌控自己”的能力,也会养成“善待财富”的习惯。

这项能力、这个习惯,你将受益终生。