精益生产如何降低库存 (零库存精益管理)

精益生产如何降低库存,企业如何才能进行零库存管理

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导读:

消除浪费是精益管理的一个核心思想。

库存浪费属于八大浪费之首,被称为“万恶之源”。因为库存掩盖了大量的经营问题,只有“0库存”,才能将生产经营中的问题彻底暴露出来。

丰田模式采用的是JIT(准时制生产)和零库存管理。

丰田工厂内没有备件库,很多零件供应商按照日订单送货后直接上组装线。丰田汽车生产线完成最终的零部件的组装。生产线之间的零部件一般只有两个小时内的用量,汽车组装测试完成后就立即发货出去,基本上没有成品库存。

因为是按需(订单式)生产、准时制生产,所以没有或者很少零配件、半成品、产成品的库存,因此丰田的生产效率、品质和成本都是业界的标杆,成为众多汽车厂、全球工厂学习的榜样。

以下为正文:

精益工具:企业如何做零库存管理、快速降低库存量

1. 零库存是一个理念,需要转换成具体的目标

0库存作为一个大原则肯定没有错,这是一个理念。

我们很多企业口头上都是认同和愿意执行“0库存”的。但是到了实际工作中,却又强调了这种那种的客观原因,导致“0库存”一直挂在嘴上,没有落实到行动上。

降低库存的概念大家很容易达成共识,无论高中基层的员工没有不认同的,所以还得从这个地方找突破口。

国人很多时候,对量化的概念缺乏,导致脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。这样是无法做到有效的改善库存。

这时候要用到目标管理的概念。

首先要把理念变成切实的目标。

比如很多员工会说:我会尽量做到不要存放太久;我们尽量不存放很多东西,我们会把库存量降到最低。

存放多久算太久?存放多少东西算很多?库存量多少算最低?

如果没有量化标准,只有一个降低库存的概念是不够的。

没有量化的管理无法管理到位。所以这里接下来我们要做的,就是定标准。然后超过这个标准的,就属于异常。

2. 零库存很难达到,是一个极限值

真正的0库存其实不存在的。不仅仅是0库存,其它所谓的0事故、0缺陷、0等待等等,都是终极目标。

为什么做不到,是因为0这个指标实在是一个极端的、理想的状态,我们基于生产经营现状,基本上达不到0而已。

连丰田都不敢说绝对的0库存,何况我们一些还在管理初级阶段的企业呢?

很多高管喜欢快速成功、容易急功近利,提出了超过现实太高的目标甚至是考核的要求。但是这样的目标肯定达不到,而很多中层管理者因为看不到达标的希望,早早就放弃了追求,躺平了。

K 是比较反对这种极限值管理的。因为一步到位地达到极值本身就是不精益的。

我们不仅仅要仰望星空,还需要低头干活。

罗马不是一天建成的,0库存的实现,需要一个个提升的台阶。

所以我们要把0 库存这个终极的极限值,转换成一个可行的改善目标。

怎么做呢?

K在精益管理项目推进中,首先是把0库存作为一种管理理念进行宣贯和推动。

而到了实际操作中,则采用的是 最小经济批量 的概念。

本质上0库存,其实就是最小最优的单位库存量。 当然,这个最小最优,具体值是多少,需要拿数据来说话,当然其最终的目标确实是0

具体到0库存管理,就是先要有一个启动的目标,即先建立一个最小最优的单位库存量(最小经济库存量)的概念,然后通过持续改善,推动这个最小库存量,不断地减少,趋近于0库存。

3. 具体怎么定0库存的启动目标呢?

还是要基于数据来说话。

这个启动目标最好是基于企业现状的测算,要求必须符合SMART原则(可以达到的)的,而不是高不可攀的目标。

这样大家才会有动力,也就有了挑战的勇气。

如果企业的数字化基础比较薄弱,无法快速给出精准的数据怎么办呢?

那就只能基于管理者对现场的熟悉情况来进行合理地拍脑袋。

比如我们现在的零配件的库存量是1000套(注意,零部件组装要有齐套上线的概念,不齐套的零部件,容易产生浪费),这种数据一般还是有的,或者很快就能够统计汇总上来。

那么我们就可以先设定一个库存量降低一半的小目标,也就是要把我们现在的库存量,缩减到原来的50%,即只有500套。

这个目标实现起来难度大不大?

没有数据的测算和分析,空对空地谈论能否实现,肯定现场的管理人员和员工会说做不到。难度很大。

从目标设定的技巧和方法上来说,做精益项目一般至少都是20%起步,翻倍都很正常。

因为3%-5%的改善,那其实不能算是一个精益项目,而是小改小善哈。

目标制定必须有挑战性。 只有突破常规,才能产生创新的举措。没有挑战目标,是无法产生业绩的明显提升的。

然后才是探索可行性。 这个时候就需要挽起袖子去找方法,探路子了。

怎么做?必须拿数据说话。

至于精益项目最终的目标能否达成50%的降低库存量的目标,这个并不重要。重要的是精益项目中的理念、思路的突破和工具和方法的运用。

一般地,精益项目的结果只要比启动时的现状优,就考虑给予奖励,同时鼓励大家挑战不可能,达标有更大激励。这个其实很类似OKR的管理思想。

继续前面的例子,如果最终达成了降低库存60%的量,超额完成目标值,则皆大欢喜,大家重重有赏。

但如果只完成40%的库存下降量就不值得表彰么?

很多似懂非懂的管理者,会拿改善50%的目标去考核项目组。

那么麻烦了,后面大家就都会跟你进行博弈。

不是博弈怎么做业绩,而是一开始就砍目标值,讨价还价,最后就变成了提升个3%-5%哈。

这就不是在做精益了,是在斤斤计较呢。

问题的源头就是管理者是否是真的懂精益管理

所以精益管理的激励政策其实不是对挑战目标达成的激励,而是对现状改善的幅度进行激励。

40%的提升也是提升,虽然没有达到理想目标,但是也很好呀,也要大大地激励和表彰。

4. 库存降低带来的是一系列的管理提升

有了启动目标和当前最小库存量的概念,后面的 经济采购批量、经济生产批量 等等指标就有了落地管控的基础。

比如:原材料库存有最小量后,就可以评估原料的资金需求,采购和生产能够做到即买即用,使采购成本和库存管理成本降低,从而减少资金占用量,资金周转速度加快。

同时生产线如果没有订单,则宁可停机等待,或者组织就地学习培训,或者对生产设备开展维修保养。

不管怎样,就是不能生产半成品,更加不能生产多余的成品入库存,以减少资金积压,降低未来客户需求订单的不确定性。

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