对于企业品牌启动来说，前期的线下推广会和线上推广会尤为重要,这两件事能否顺利进展，直接影响到前期核心代理商的招募速度和人员质量,而核心代理商是我们代理商团队裂变的根本，决定着代理商团队的发展速度，今天我们就来探讨如何办好招商发布会和线上推广会。
招商发布会是企业品牌方向外界介绍宣传推广，以达到吸引代理加盟目的的一种商业性活动。就企业而言，招商发布会品牌启动期，是所有商业活动中非常重要的一环，也是最能出生产力的地方之一。一场成功的招商发布会，不仅能够吸引代理商加盟，还能提升业绩,鼓舞士气。我们从会前、会中、会后三个环节，来列举招商发布会的运作要点。
首先我们要说会前准备会前准备，如同建筑大楼的设计图,框架和架构提前搭好，才有利于后期的工作开展。会前需要准备的要点如下：
第一点就是成立会务组。专门的会务组对于组织一场高质量的招商发布会尤为重要,会务组成员事先要经过相关的培训，熟悉公司业务和产品细节,对经常召开发布会的品牌，培养或招聘专门的会务组人才是有必要的。会务组人员分工明确，一般包含有策划、宣传、推广、物资、主持、礼仪、安保、场控、外联、节目等小组,分工越细越能保证每个环节的完善,从而使整场会议流畅的完成。
第二点就是场地的选择。场地的整体环境和氛围，直接影响到会议的整体质量,场地太大或太小都不合适，太大则显得会议现场很空旷，缺乏人气，太小则会显得拥挤,影响参会者的体验感,会场的地理位置选择，要考虑周围交通是否便利，周围配套是否完善，尤其是超过一天的回忆,位置太偏周围食宿不便，则会影响参会者的积极性。
在有了几个意向场地之后，还要比较个场地的相关配套设施,比如会场主席台是否合适，会场大屏幕音响设备等硬件是否达标，会场灯光效果如何等。在条件允许的情况下，一些大型的招商会议可以考虑在当地的地标性场馆进行,这样可提升日常会议的吸引力，并且这些地方往往会有优质的配套服务,对保证会议的效果有很大的助力。
第三点是确定会议主题。会议主题不要仅仅只写，某某品牌新品发布会等单纯的主题,最好设定一个和当下商业社会热点相关联，或者意向参会人群较为关注的主题。例如可以起名——美妆社交新零售峰会，及某品牌战略新品体验会等名称。
第四点就是确定会议流程。要合理安排各个板块的顺序、时长、内容，避免拖沓空洞,要合理制定相关人员的出场顺序和时间，尤其是重要嘉宾的出场顺序和时间。一般情况下重要嘉宾的出场时间要有间隔，不要多安排在同一个时间，让后面的会议缺少期待感,对于助兴表演节目的穿插节点要调整好，一般会安排在重要嘉宾出场前后或抽奖活动前后。传统说教式的招商会让客户疲惫甚至反感,所以流程的设置要稍微多样化一点，但不能天马行空始终控制在一条主线上。
第五点是前期宣导。招商发布会一般提前一个月进行朋友圈预热宣导,太早容易让人疲劳，太晚则难以覆盖更多人群。同时，企业品牌方还可以根据宣传的效果反馈，提前对这次会议做一些预判,朋友圈是企业品牌方发布会宣传的主要渠道，宣传最好是连续阶段性的，内容上层层递进，临近会议召开时可以进行更为密集的宣传,尤其是制作好有吸引力的发布会倒计时海报。
第六点会前彩排和体验。这是很多团队忽略的重点,会前我们在彩排完毕后，可以安排一些关系不错的代理商，或者是兄弟单位提前体验会议流程,根据他们的感受来做会议内容的最后修正。防止会议安排上出现重大的失误，这就是当局者迷旁观者清的道理。
第七点应急预案。要有重要人物缺席预案、硬件设备更换预案、会议突发事件预案等事先安排,和场地提供方事先沟通一些紧急情况的处理流程。会前应该把不定因素都想好，然后有针对性的制定一些应对方案。
说完会前，我们说一下会议进行中的运作要点：
第一点就是氛围的调动。气氛调动和主持人的选择关联性最高，在选择主持人时不要只看颜值，最好可以观看主持人过往主持招商会议的录像剪辑,全面了解主持人的能力。尤其是各环节过渡时，主持人的控场能力和化解尴尬和突发情况的应变能力,尽早确定主持人的人选，让其也参与到会议流程制定的过程中来。
第二点是会议分享，安排招商发布会的精髓是分享。我们向意向代理分享产品的功效使用心得和事业机会,通过不断地精彩分享吸引购买核心代理商加入，是会议的终极目标。
分享分为产品分享、嘉宾分享、事业分享三个主题。
1、 产品分享主要是准备几个效果明显的产品使用案例,通过使用者的现身说法，让意向代理在最短的时间内了解产品的效果和优势,对于有些产品也可以在现场进行效果演示。
2、 嘉宾分享，主要是请一些第三方的专家大咖，来讲解行业前沿发展趋势，用别人的嘴来侧面的夸自己的产品和行业，嘉宾不需要直接进行产品硬性推荐，更多的是分享大趋势行业红利等内容。
3、 事业分享的目的在于吸引一批有意者加入团队。选择的事业分享者要有代表性，尤其是挑选零基础新人逆袭成功的案例,他们的分享更具说服力。每次分享一般控制在五到十分钟之间为宜。在前期的准备中，要对分享进行甄选，不能随意的发挥，分享的出场顺序和穿插也很重要，要有一定的逻辑性。
第三点是招商环节安排。品牌内部，最好安排两名专业人员进行招商环节宣讲,推荐的分工模式是：1号主讲人讲品牌、讲模式、树立高度；2号主讲人，讲方法、讲支持，促成成交，层次分明，逐层递进。
第四点是现场布置。会议现场的布置是容易被忽略的环节,现场的海报、宣传物料都在潜移默化的影响意向代理商的加盟意愿，除了摆放宣传用品外，我们还可以单独安排几个功能区，来配合会议的进行。
例如设置洽谈区，为现场强意向代理的加入，提供一个相对轻松安静独立的环境；设计产品体验区，让参会者亲身体验公司产品,设置成交区，可以第一时间为代理加盟，提供完善的服务,包括财务手续现场签约。
最后，我们说会后环节。会后安排是对整场招商会的重要补充，也是成交的关键环节,很多企业品牌在会议结束一周后，成功加盟的代理商数量远比会议当天要多,因为意向代理需要一个会后考虑的过程。
开展线上和线下多渠道的小招商会，可以强化招商会的效果,通过大会后的小招商会，团队里的老代理可以趁热打铁,向潜在代理做进一步的沟通，介绍成功的几率会大大提高。即使不能当场成交，也可以加深印象，了解潜在代理餐会后的感受和想法，便于后续的跟进。
这里要特别补充的是，招商会议一定要注意法律风险规避,只有在合法合规之下操作才能保证招商会议的顺利进行。直接参会人员超过100人以上，在当地地标会场进行的招商会议,需要向当地工商部门进行会议报备。
报备内容包括：会议召开的时间、地点、参会人数、会议内容等，会议举办的实际情况，应遵照会议报备的内容进。此外，每场会议都应进行全程录音、录像已备审查，同时宣讲内容要注意规范化、合规化，不能夸大宣讲，不谈敏感话题。
好了，我们这次企业招商实战课程就到这。
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