电子发票原文件要留存吗 (电子发票开票资料能存档吗)

电子发票在我们日常生活工作中,已经很常见了。大家在网上买个东西,出去购个物就可以开张电子发票,现在的会计已经在适应利用电子发票的进行报销了。

电子发票归档是外账做的还是内账,电子发票入账需要存档吗

按照国家要求,电子发票报销入账是需要保存其电子原件的!

电子发票归档是外账做的还是内账,电子发票入账需要存档吗

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但是从电子发票查重工具中,用户咨询的问题来看,其实有些误区就连工作十几年的老会计,也会在电子发票归档的问题上中招。那么各位会计们也来看看,你有没有中招呢?

误区一、员工把电子发票原件直接截图;或者是把图片转换成PDF发给会计。

电子发票归档是外账做的还是内账,电子发票入账需要存档吗

这个误区在于,电子发票原件是指从*票开**系统开出了,没有经过任何格式转换的PDF或者ofd格式文件。任何使用其他手段处理了的,都不是原件,也不能归档!

误区二、 员工*载下**电子专票,但是没有*载下**官方阅读器,所以打开OFD版本的,于是*载下**了PDF预览版。

电子发票归档是外账做的还是内账,电子发票入账需要存档吗

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这个误区是很多人会迷惑的一个地方了,这里我们要注意,这种电子专票目前有且只有ofd格式的(全电发票除外),其他格式均不是原件,不能进行原件归档!PDF是仅供预览的!

实在不知道怎么判断的,可以使用【电子发票查重工具】来解决。

电子发票归档是外账做的还是内账,电子发票入账需要存档吗

在员工上传发票时,系统就会进行判断。格式不规范的发票是无法提交的!这样就规避了99%的非原件格式发票!

电子发票查重工具 既包含了原件信息同时进一步管理了电子发票原件,这才是符合标准的电子台账。