电子发票在我们日常生活工作中,已经很常见了。大家在网上买个东西,出去购个物就可以开张电子发票,现在的会计已经在适应利用电子发票的进行报销了。

按照国家要求,电子发票报销入账是需要保存其电子原件的!


但是从电子发票查重工具中,用户咨询的问题来看,其实有些误区就连工作十几年的老会计,也会在电子发票归档的问题上中招。那么各位会计们也来看看,你有没有中招呢?
误区一、员工把电子发票原件直接截图;或者是把图片转换成PDF发给会计。

这个误区在于,电子发票原件是指从*票开**系统开出了,没有经过任何格式转换的PDF或者ofd格式文件。任何使用其他手段处理了的,都不是原件,也不能归档!
误区二、 员工*载下**电子专票,但是没有*载下**官方阅读器,所以打开OFD版本的,于是*载下**了PDF预览版。


这个误区是很多人会迷惑的一个地方了,这里我们要注意,这种电子专票目前有且只有ofd格式的(全电发票除外),其他格式均不是原件,不能进行原件归档!PDF是仅供预览的!
实在不知道怎么判断的,可以使用【电子发票查重工具】来解决。

在员工上传发票时,系统就会进行判断。格式不规范的发票是无法提交的!这样就规避了99%的非原件格式发票!
电子发票查重工具 既包含了原件信息同时进一步管理了电子发票原件,这才是符合标准的电子台账。