项目管理过程成熟度模型 (项目管理成熟度模型选择)

英国组织理论家Ralph Douglas Stacey,为了整合主流管理理论与复杂自适应系统,他提出一个图表,说明了决策和控制的适当形式取决于所面临的变化情况的性质,这张图表被称为Stacey Matrix,也就是Stacey矩阵。

Stacey矩阵有几个别名:

  • 或称为“认同和确定性矩阵”。
  • 或称为“拉尔夫·斯泰西的一致性与确定性矩阵(Ralph Stacey's Agreement and Certainty Matrix)”。
  • 或称为“斯泰西的变革复杂性模型”。

Stacey矩阵是一个在复杂的、自适应系统中选择恰当管理行为的方法,该系统是基于所涉及问题的确定性程度和认同级别的。

潜在使用场景

认同和确定性矩阵主要还是关注复杂系统中的管理行为的。

  • 为特定的问题或决策选择管理或领导方法。
  • 制定一组决策或议程。
  • 找一个合适的、特定的方法与他人沟通。
  • 为创新和创造找一个合适的场景,或主动制造这个场景。

认同和确定性维度

纵轴,认同,是关于人的不确定性,立场、兴趣、价值观等。

横轴,确定性,是关于事的不确定性,问题、方案等。

项目管理数据分析模型,战略管理模型和项目管理模型

  • 接近确定性(Close to Agreement),当因果关系确定,问题与决策也确定。很容易推断和预测。
  • 远离确定性(Far from Agreement),因果关系不是很明朗,常常是独特和新颖的情况。经验推断与预测并非有效。
  • 认同(Certainty),表示团队或组织内关于问题、决策的认同级别。管理风格或领导职能要根据认同级别发生变化。

选择管理行为

该矩阵中不同的区域及对应的管理行为:

  1. 接近认同,接近确定性:技术理性决策,收集分析过去数据可预测未来,规划路径并控制监控。
  1. 远离认同,接近确定性:需要使用策略和政治手段,成立联盟,管理上需要充分谈判与妥协。
  1. 接近认同,远离确定性:共同使命或愿景的强烈意识可以替代计划。朝着商定的未来增量的前进。
  1. 混乱的边缘 :传统的管理方法不是很有效,然而这是一个高度的创造性,创新以及打破过去创造新颖运营模式的区域。可以集思广益,辩证探究,不断的探索错误。
  2. 混乱,远离认同,远离确定性:分裂,无序,应当避免。

应用在项目上

Stacey矩阵经常被应用到需要管理“不确定性”和“复杂性”问题、项目的场景之中,可用作把项目开发复杂性的分类。

这个Stacey矩阵有两个维度,竖轴是需求(或问题与决策)的不确定性,横轴是技术(或解决方案)不确定性。

项目管理数据分析模型,战略管理模型和项目管理模型

  • ①简单区:此区域属于需求明确、技术也明确,因此需要提前做计划, 预测型 开发模式成本最优,我们掌控能力最好,外包或代理机构都可以帮忙实现。
  • ②技术复杂区:此区域属于需求明确,技术却不确定,也就是说怎么实现不知道,这类项目叫复杂的项目;技术不确定,怎么实现不知道,需要不断尝试,推荐用 迭代型 开发。
  • ③需求复杂区:此区域属于技术很确定,需求却不明确,此时我们需要客户明确啥我们就先做啥; 增量型 开发,分成多个阶段交付,减少推倒重来的风险。
  • ④混乱区:此区域属于需求不清楚,怎么实现也不清楚,这叫混乱状态的项目(Chaotic); 这类项目尽量别碰,基本是要失败的。
  • ⑤模糊区:此区域属于需求不清楚,怎么实现也不清楚,属于模糊型(Hazy)项目需求和实现方案都不明确,最好用 敏捷型 开发,适应性强,灵活机动,拥抱变化。