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一、目的

改善员工福利待遇,体现公司的人文关怀,激励一支优秀的员工队伍;规范公司返乡、返厂车票报销流程及报销标准,以公正公平的方式落实员工福利,特制定本规定。

二、范围

公司全体员工。

三、工作流程

1、由人力资源行政部负责制定本制度的拟定、修改、执行、监督、实施;

2、各部门负责人指定人员负责本部门车票的收集及登记工作;

3、总经理负责制度的批准。

四、内容

1、享受条件

在公司规定的放假时间返乡的正式员工(包含经公司同意提前放假的员工)享受100%返乡车费报销的福利;所有提前请假的员工不享受返乡车费报销的福利。

考虑到大家春节后购票困难,年后准时返厂(即正月初十准时上班)的正式员工享受100%返厂车费报销的福利;推迟一天(即正月十一准时上班)返厂的员工,享受50%返厂车费报销的福利;推迟两天及两天以上返厂的员工,不享受返厂车费报销的福利。 能提供由国家运输部门统一印制的正规票据。 车票信息与户籍所在地一致。

未到报销车费时间,提前辞职的,不享受此福利。

2、报销时间

春节前返乡车票报销时间:每年公历6月(即5月份工资中)报销符合条件的员工返乡车费,报销费用与工资一起发放;

春节后返厂及新员工入职车票报销时间:每年公历12月(即11月份工资中)报销符合条件的员工返厂及新员工入职车费,报销费用与工资一起发放;

3、报销流程

凡符合报销条件的员工需要春节上班后的一周内,将本人的有效票据上交给部门负责人审核;春节后正式开工至2018年3月31日前入职的新员工,在公司工作三个月后,由员工文员提交名单交部门领导审核后,交人力资源部备案。

部门文员将收集好的车票审核无误后,按顺序登记好经部门领导审核后,车票与登记表一同交给人力资源行政部。

人力资源行政部审核各部门上交的资料,确认无误后交总经理批准并公示。并在规定的时间按流程向财务部申请报销。

财务部按规定的时间分别在6月份与12月份在工资中报销员工返乡、返厂、新员工入职的车费。 4、报销标准 4.1老员工报销标准

凡符合报销条件的佛山本地户籍员工的报销标准,按50元/人/次的标准报销车费(即返乡与返厂各报销50元),无须提供相关的车票;

凡符合报销条件的广东非佛山户籍员工的报销标准,按100元/人/次的标准报销车费(即返乡与返厂各报销100元),无须提供相关的车票;

凡符合报销条件的其他户籍员工的报销标准,一律按普通硬座火车票的票面价格标准报销(包括T-特快列车、 K-快速列车 、N-管内快速列车、L或A-临时旅客列车),而且是本人实名制火车票,姓名信息与厂牌不一致、车票日期与放假日期不一致的、到达地点与户籍所在地不一致的、无票据的不予以受理。

乘坐飞机、高铁、和谐号动车、卧铺、汽车的员工,不按票面价格报销,按到达员工户籍所在地的普通硬座火车折合报销,需要提供真实票据,如果车票日期与放假日期不一致、到达地点与户籍所在地不一致的、无票据的不予以受理;没有通火车的地区,按到达家乡最近火车站点的普通硬座火车折合报销,要求同上面一致。

报销的路线范围:从广东省的(广州火车站、广州东火车站、广州北火车站、东莞火车站、佛山火车站)至员工户籍所在地火车站期间的车费,其他公交费用、的士费用一律不在此福利报销范围。

员工在6月30日之前离职的,不予以报销返乡车费;员工在12月31日之前离职的,不予以报销返厂及新入职员工车费; 4.2新入职员工报销标准:

非广东籍:在春节后至2018年3月31日前新入职的员工,在公司工作满三个月后,公司给予100元的车费补贴,无需车票。

广东籍:在春节后至2018年3月31日前新入职的员工,在公司工作满三个月后,公司给予50元的车费补贴,无需车票。

五、生效日期:由总经理签署之日起生效,同时,与之相悖的相关制度即时作废。