原则上,根据日本税法,招待费不能计入报销。但是,满足某些要求的招待费用可以一定程度计入支出。为了在税法范围内最大限度地节省招待费,您必须了解可以计入支出的"特定要求"和"最高金额"。如果对招待费用的理解不足,则不能使用招待关系费用来节省税款,从而产生问题。根据税法,可以报销的招待费的处理方式因个体经营者和企业法人而异。此外,公司可以根据规模对招待费的核销进行计算的上限金额也不同。因此,我们将以易于理解的方式解释招待费用的最高限额。
什么是招待费用?
根据日本税务局网站,招待费用定义为"为招待、接待、安慰、馈赠或与业务相关的客户、供应商或其他相关人员支付的社交费用、招待费和其他费用"。具体来说,招待费用包括与业务相关的人员在餐馆用餐、旅游和表演门票、节日礼品和结婚礼金等。

但是,以下项目不包括在招待费用中:
用于员工安抚的费用
用于运动会、表演会、旅行等以安慰员工为目的费用不包括在招待费中。此外,如果是客户或供应商参加运动会或旅行,原则上可以算作招待费用。
小额餐饮费用
用于餐饮宴请支出的招待费,如果餐饮总费用支出除以参与者人数,低于5,000日元则不包括在招待费用中。但是,如果餐饮支出的费用用于招待公司高管、员工或其亲属,则费用可以算为内部餐饮费用,即使费用低于5,000 日元,是可以算作招待费用。
其他不包括的费用
1. 购买日历、笔记本、风扇、毛巾等物品作为礼物的费用
2. 购买用于会议的茶点、便当等食品的费用
3. 报纸、杂志和其他出版物的采访费用,或广播节目的取材支出费用。
可将招待费用计入报销的最高金额
招待费可以计入报销的上限金额按公司规模如下(截至平成29年)。
对于个体经营者
没有招待费用的报销的上限,可以将全部金额计入报销内容。
注册资本金在1亿日元以下的公司,您可以从以下两个选项中进行选择:
1. 将固定扣除限额(每年800万日元)以下的招待费的全部金额计入公司支出
2. 招待费总金额×50%作为公司支出。
注:如果是年度招待费在1600万日元以下,则选择"1"更加合算,如果超过这一数额,则选择"2"是比较有利的。

资本金在1亿日元以上的企业
招待费用中招待、餐饮费用的金额×50%的金额可以计入报销。
我们介绍了按照公司的性质及规模可报销的招待费用上限,及可以作为招待费用处理及无法作为招待费用处理的情况及其条件。招待费用如果使用得当,则可以成为业务增长的润滑剂,可以顺利地拓展公司的业务。当你需要使用的话,请务必了解如何处理招待费用,并仔细研究使用招待费用的必要性。