从事管理工作超过十年,在上市公司当过高阶主管,主导过组织架构调整;自己也做过投资,当过老板。这几年常听到朋友说:「去年业绩不好,所以我们公司最近又在搞组织调整了!不知道老板到底在想什么?」或是听到开公司的朋友感叹:「我感觉自己的公司发展遇到瓶颈了,想调整又不知道怎么调整。」据美国《财富》杂志报导,在中国中小企业的平均寿命是2.5年,而集团企业的平均寿命是7-8年,每年中国倒闭的企业约有一百万家,这组数字告诉我们现实远比想像的残酷,当老板不是只有一般人所看到的风光,背地里你不知道对方吃了多少苦!在此和大家分享企业在不同阶段,如何因应环境调整组织设计,得以生存或壮大。
草创阶段:首先先搞清楚自己创办公司的目的,自己的特色和强项是什么,然后把有限的资源和时间投入到上面,这样你才有办法在市场中脱颖而出。就拿我以前投资的一间服饰店来说,当时主要是朋友想创业,不想替人打工了,几个兄弟凑钱帮他租了一个店面,他准备搞服饰。但服饰有很多种,而且究竟是要做代购还是自创品牌,坦白说大家也没底,因为都不是这个行业出身的。最终选择的是代购,而且只做男性休闲服装,因为朋友本身衣服穿搭的品味不错,加上他自己本身身材高挑,是个衣架子,还可以免费自己做代言。因为资源有限,所以聚焦差异化,让他硬生生闯出条路来,一间实体店存活了超过五年,拥有上千位忠实客户。他的组织设计也很简单,一开始自己抓采购和销售;等店里营业规模上去之后,把销售标准化,招聘销售人员,自己专注在采购,因为店内商品需要跟上潮流,把财务和行政外包给第三方,而不是事必躬亲,所以才有机会在周边众多服饰店中生存下来。

中小企业:员工数百人以上,千人以下的中小型企业,往往遇到的瓶颈是创业者的管理能力有限,公司想要往上一个台阶,需要借助外部顾问的指导,同时得顺应时代的发展而改变。这种转型相较于草创阶段,困难的地方在于企业主和管理团队需要面对现实,接受自己有所不足。我曾经服务过一间地区型品牌,在我入职前他已经在当地知名了超过二十年,但他由于是家族企业,所以一直没有上市,但其他地方型企业敢于上市,敢于引入资本壮大自己,所以短短几年功夫,原先他看不起的对手,成了全国型品牌,并且有了足够的资源在各大商超抢夺资源,让只会做零售渠道的我们吃足了口头。当时我们做了第一步是和数据谘询公司买了市占率报告,外部顾问看了数据之后,给了我们两个选择,一是借助上市取得资本后加大对品牌的投资,二是发展业务用渠道,也就是后来大家所说的b2b通路。由于我们生产工艺和原物料的选用有特色,最终我们选择第二条道路,并因此调整了组织,新增了b2b的销售团队与招聘相应的人才,结果是连续三年的高成长和扭亏为盈。
其實企業就和人一样,有著生老病死,在每个阶段都需要因应環境的變化而改变,否则最后的结果就是被淘汰。最后提醒一点,企业就像台行驶的船只,老板就是掌舵之人,員工是划船之人,掌舵的切记不要过于频繁变换方向(组织调整),反而会让员工抓不到方向,任何组织调整都是需要时间验证的,并且改善的过程中要因应自己企业的特性做调整,而不是一昧的照本宣科,否则可是会画虎不成反类犬!