供应商来料不良造成客户退货 (采购怎么和供应商沟通退货方式)

最近一个采购伙伴遇到了个案子,欢迎大家一起参与讨论。

情况大致如下:

目前我们向国外一个客户共出了三批货乳胶管的产品,其中第一与第二批为一个供货商,第三批为另一个供货商(因为乳胶管的产品老外用偶尔会出现发炎的现象,所以第三批就换了一个供货商),现客户投诉第一与批二批存在问题需要把客户处仓库的货全部退回,客户理出的清单里第一与第二批的货已只剩下几百支,而第三批的货几乎是没怎么销过。

这两家供货商都是现款现货,因这个客户从我们这里订购自产的产品量还是可以的,所以客户坚持要退货,退货的运费就达到几万人民币,还不包括货本身的价值,而且这个产品也是有一单没一单,各位给个意见,这个要怎么跟这两家供货商去协商争取把公司的损失降到最低

主要是因为第一二批的产品发生的问题以造成客户上了黑名单,所以客户要强制把货退回。

如果是长期合作方就好了,就是因为有一单没一单的,年前就已向对方反馈了,但一直未有做出处理的回复,按道理是所有的损失都是由第一家承担,现在要从别人家兜里拿钱不出来,不太容易。

对于第一个供货商,我也跟我同事商量过,能不能把处理的时间延后,下一个订单给第一家供货商,产生了一笔货款后再来进行扣款,但我们是以外销为主,那家的产品我们也不敢再往外卖,就算再下一个合同下去,他们是现款现货,在未付款的情况下我也提不出货。

其它相关伙伴的建议:

1、如实告知供应商此批产品因质量问题客户退货;2、本批产品退货,工厂检讨产品问题,后续改善继续合作;3、因品质问题退货造成的损失原则上应该由厂商全额承担,但考虑到后期继续合作,你们愿意承担一部分;4、考虑到今后继续合作,希望此事能友好协商解决,不希望此事通过法律手段来解决。

如果都行不通,只能下律师函了

供应商来料不良造成客户退货 (采购怎么和供应商沟通退货方式)

一个很麻烦的案子,我们也碰到过,只能先协商,不行就通过司法程序,也要做好自己公司损失的打算,因为每一家供应商毕竟还要在这个行业做生意,协商是做好的方法。