在码头门口的小卖部吃个碗装方便面对付一下,回到酒店就想着补觉,但只是奢望,这两天要签署的采购合同还在等着我审核。
我们印尼分公司划分为两个部门,我所在的进出口部负责文件处理,另一个矿业部负责现场的装运监督。船运文件正常情况是交给矿业部的现场同事拿去给船长,昨天夜里我也跟着去,是因为万总希望我尽快熟悉整个运作。
在印尼采购矿石等大宗商品,每个散装货船的航次一般只向一个供应商购买整批货物,以煤矿石为例,每个批次的交货一般都在4万吨以上。大的供应商主要用自己矿区生产的煤矿,质量稳定、经营规范,但是价格也比较高;小供应商生产能力不足,会再向其他的矿主买货来凑齐所需要的数量,这种情况下,供应商实际也是个贸易中间商。交易方式以FOB离岸交易为主,在约定的交货时间,买家会租好散装货船到约定的装货港等待装货;采用CNF到岸方式的比较少,这种方式船只则由卖家安排。
由于大矿主(供应商)的价格比较高,而小矿主实际也是中间商,为了不让中间商赚差价,并控制好质量,我们印尼分公司干脆就直接向各个小矿主购买更小批量的矿石,用驳船运送到大船,然后再将整艘大船的矿石交付给国内客户,每条驳船装货数量为3千吨到1万吨不等。按照理想的状态,采用自购的方式虽然辛苦一些,但利润也更高,在印尼煤矿和国内差价逐渐减小的趋势下,自购也是一种无奈的选择,然而这种模式也可谓是步步惊心。
当驳船装好货后,我们需要把水尺(重量)报告、驳船提单、货权证明等整套文件交给驳船船长,同时船代也需要办好拖船证、船员出海证给到船上,驳船才能出海靠向大船。昨天晚上我就是去递送驳船的文件。
因为是面对多个小矿主,我们在采购时也自然需要签订多份合同,同时也要审核每个矿主所提交文件的真实性。我不懂印尼文,印尼语的证明文件只能依靠华人员工协助我们判断真实性,采购合同则采用中英文双语,英文基本还给老师而且没有从事过贸易的我,在同事张明莉起草好中英文合同后,只能依靠谷歌翻译、有道翻译赶鸭子上架来审核。在印尼这几年让我最自豪的一件事就是,刚来时只能靠翻译软件审核合同,现在可以依靠翻译软件来写简单的合同条款(捂脸)。

装满煤矿的驳船
本故事均为虚构,如有雷同,纯属巧合
故事前情:
我和东南亚的姑娘们(三)、鳄鱼的恐吓
我和东南亚的姑娘们(二)、入境印尼