寻找新供应商始终是风险的来源。未能正确审查软件供应商可能会使您的组织面临数据泄露等灾难的风险。对潜在供应商选项的不精确分析可能会导致您支付超出您需要的费用。探索理想的 10 步供应商审批流程，该流程有助于降低风险、削减成本并加快采购速度，避免造成不必要的瓶颈。

供应商审批流程有何意义？

创建供应商审批流程的主要原因是为了确保您的公司在没有重大风险的情况下与外部供应商建立良好的关系。因为在今天的环境中很容易分散采购，有效的供应商审批流程会验证采购是否已通过必要的步骤以得到批准和说明。

供应商审批流程的 10 个步骤

1.需求分析

第一步是确定贵公司对此次采购的需求，以便您可以为该费用制定令人信服的商业案例。假设您要购买新的 CRM。您的采购团队应与您的销售和营销部门负责人会面以回答：

• 我们目前如何管理这些数据？
• 我们希望通过实施新的软件平台获得什么？
• 新购买的产品必须具备哪些不可协商的特性？
• 如果我们现在不购买会怎样？
• 谁将使用 CRM，他们将如何使用它？
• 这项投资与我们更广泛的业务目标有何关系？

以一种便于决策当局快速浏览和解释的方式记录您对这些问题的回答。

2. 来源审批

使用您的业务需求分析获得批准，开始寻找供应商。这是第一个审批检查点，您的采购平台应该自动化。例如，您可以设置一个规则，将寻源审批请求发送给您的采购主管。

3.供应商识别和研究

现在您已获得采购批准，开始市场调查过程。汇总该领域的供应商列表。分别列出与您的采购需求相关的主要优势、特点和价值支柱。

4.供应商入围

使用您的需求分析来剔除不合适的选项。例如，如果您的一项不可协商的功能是电子邮件营销自动化，则您可以将任何不提供该功能的工具从您的列表中删除。

5. 征求建议书

现在您有了一个合理的候选名单，开始查看这些选项的成本。考虑到每个供应商当前的可用性和价格，征求建议书是了解每个供应商满足您需求的能力的一个很好的工具。向入围名单上的每个供应商发送征求建议书，然后剔除超出预算或无法满足订单要求的供应商。

6. 供应商审查和风险分析

供应商审查就是了解和降低风险。这些可能是安全风险和其他供应商风险（如供应链短缺影响。

7.供应商比较与决策

使用您从之前所有步骤中收集的信息来决定您想要继续的供应商。按顺序排列并选择前三名可能会有所帮助，这样您就可以在寻求批准时提出两个备选方案。

8.批准参与

向您的审批机构提供您对供应商适用性、决策过程以及您希望继续使用的供应商的分析。此信息和批准应通过您的采购平台提交，以便他们轻松访问文件并让您跟踪批准的当前阶段。

9.合同谈判

在批准继续与您选择的供应商合作后，您现在可以进行合同谈判。从合同模板开始快速起步，编辑任何必填字段，并让您的法律团队在您做出任何承诺之前对其进行审查。

10. 合同审批与签订

供应商批准的最后一部分是签署书面协议。这应该涉及您的法律团队，以及任何其他对此采购类别具有决策权的人。

软件在高效供应商审批流程中的作用

开发供应商审批流程以平衡降低风险的需求和快速行动的愿望是一件棘手的事情。用于管理采购的专业软件平台有助于实现这一重要的中间立场，主要是通过自动化。像白码SRM供应商管理系统这样的工具允许您创建自定义的自动化审批工作流程，因此团队可以快速工作，同时保持对内部采购政策的遵守。可帮助管理从采购和批准到合同续签的新供应商关系。欢迎您来白码官网，亲自试用体验！