第二节 系统级初始化
系统级初始化包括创建账套并设置相关信息、增加操作员并设置权限、设置系统公用基础信息等内容。
一、创建账套并设置相关信息
（一）创建账套
账套是指存放会计核算对象的所有会计业务数据文件的总称，账套中包含的文件有会计科目、记账凭证、会计账簿、会计报表等等。一个账套只能保存一个会计核算对象的业务资料，这个核算对象可以是企业的一个分部，也可以是整个企业集团。
建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以建立一个或多个账套。
（二）设置账套相关信息
建立账套时需要根据企业的具体情况和核算要求设置相关信息。账套信息主要包括账套号、企业名称、企业性质、会计期间、记账本位币等。
（三）账套参数的修改
账套建立后，企业可以根据业务需要对某些已经设定的参数内容进行修改。如果账套参数内容已被使用，进行修改可能会造成数据的紊乱，因此，对账套参数的修改应当谨慎。
二、管理用户并设置权限
（一）管理用户
用户是指有权登录系统，对会计软件进行操作的人员。管理用户主要是指将合法的用户增加到系统中，设置其用户名和初始密码；对不再使用系统的人员进行注销等操作。
（二）设置权限
在增加用户后，一般应该根据用户在企业核算工作中所担任的职务、分工来设置、修改其对各功能模块的操作权限。通过设置权限，用户不能进行没有权限的操作，也不能查看没有权限的数据。
三、设置系统公用基础信息
设置系统公用基础信息包括设置编码方案、基础档案、收付结算信息、凭证类别、外币和会计科目等。
（一）设置编码方案
设置编码方案是指设置具体的编码规则，包括编码级次、各级编码长度及其含义。其目的在于方便企业对基础数据的编码进行分级管理。设置编码的对象包括部门、职员、客户、供应商、科目、存货分类、成本对象、结算方式和地区分类等。编码符号能唯一地确定被标识的对象。
（二）设置基础档案
设置基础档案是后续进行具体核算、数据分类、汇总的基础，其内容一般包括设置企业部门档案、职员信息、往来单位信息、项目信息等。
（三）设置收付结算方式
设置收付结算方式一般包括设置结算方式编码、结算方式名称等。其目的是建立和管理企业在经营活动中所涉及的货币结算方式，方便银行对账、票据管理和结算票据的使用。
（四）设置凭证类别
设置凭证类别是指对记账凭证进行分类编制。用户可以按照企业的需求选择或自定义凭证类别。
凭证类别设置完后，用户应该设置凭证类别限制条件和限制科目，两者组成凭证类别校验的标准，供系统对录入的记账凭证进行输入校验，以便检查录入的凭证信息和选择的凭证类别是否相符。
（五）设置外币
设置外币是指当企业有外币核算业务时，设置所使用的外币币种、核算方法和具体汇率。通常在设置外币时，需要输入币符、币名、固定汇率或浮动汇率、记账汇率和折算方式等信息。
（六）设置会计科目
设置会计科目就是将企业进行会计核算所需要使用的会计科目录入到系统中，并按照企业核算要求和业务要求，对每个科目的核算属性进行设置。设置会计科目是填制会计凭证、记账、编制报表等各项工作的基础。
系统通常会提供预置的会计科目。用户可以直接引入系统提供的预置会计科目，在此基础上根据需要，增加、修改、删除会计科目。如果企业所使用的会计科目与预置的会计科目相差较多，用户也可以根据需要自行设置全部会计科目。
增加会计科目时，应遵循先设置上级会计科目，再设置下级会计科目的顺序。会计科目编码、会计科目名称不能为空。增加的会计科目编码必须遵循会计科目编码方案。
删除会计科目时，必须先从末级会计科目删除。删除的会计科目不能为已经使用的会计科目。

【试题练习】
1，系统初始化在系统运行时必须一次性完成，所有设置在系统使用后不能进行修改。（ ）
考 点@会计软件的应用流程
分 值1 分
正确答案错误
文字解析： 系统初始化在系统运行时一次性完成，但部分设置可以在系统使用后进行修改。 因此，本题表述错误。
2，在同一会计软件中只能创建一个账套。（ ）
考 点@创建账套并设置相关信息
分 值1 分
正确答案错误
文字解析： 建立账套是指在会计软件中为企业建立一套符合核算要求的账簿体系。在同一会计软件中可以创建一个或多个账套。 因此，本题表述错误。
3，支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。（ ）
考 点@账务处理模块日常处理
分 值1 分
正确答案正确
文字解析： 本题考核支票管理功能。支票管理功能主要包括支票的购置、领用和报销。 因此，本题表述正确。【补充】 支票的购置是指从银行新购置的空白支票进行登记操作；对已领用的支票在支付业务处理完毕之后，应进行报销处理。
4，下列关于凭证修改的表述中错误的是（ ）。
A，未审核的机内凭证，可以直接修改
B，审核标错的凭证，可以直接修改
C，已审核的凭证可以直接修改
D，已记账的凭证不能直接修改
考 点@账务处理模块日常处理
分 值2 分
正确答案C
文字解析： 选项 AB表述正确，对未审核的凭证或审核标错的凭证，可以由填制人直接进行修改并保存。审核标错的凭证在修改正确后，出错的标记将会消失； 选项C表述错误，经过审核人员审核，并已签章而未记账的凭证，如果存在错误需要修改，应该由审核人员首先在审核模块中取消对该凭证的审核标志，使凭证恢复到未审核状态，然后再由制单人员对凭证进行修改； 选项D表述正确，会计软件应当提供不可逆的记账功能，不得提供对已记账凭证日期、金额、会计科目和操作人的修改功能。 综上，本题应选C。
5，下列各项中，属于模块级初始化的内容的是（ ）。
A，创建账套并设置相关信息
B，增加操作员并设置权限
C，设置模块控制参数
D，设置系统公用基础信息
考 点@系统级初始化的内容
分 值2 分
正确答案C
文字解析： 系统初始化的内容包括系统级初始化和模块级初始化。 选项ABD均属于系统级初始化的内容； 选项C属于模块级初始化的内容。模块级初始化内容主要包括：（1）设置模块控制参数；（2）设置模块基础信息；（3）录入初始数据。 综上，本题应选C。【补充】 系统级初始化内容主要包括： （1）创建账套并设置相关信息（例如建立一个有才公司的账套，要设置有关这个企业的地址、联系电话、会计期间等一系列信息）； （2）增加操作员并设置权限（账套主管及其权限、出纳及其权限等）； （3）设置系统公用基础信息（收付结算方式及编码方案等信息）。
6，在录入记账凭证时，会计科目要求输入到（ ）科目。
A，一级明细
B，二级明细
C，初级明细
D，末级明细
考 点@账务处理模块日常处理
分 值2 分
正确答案D
文字解析： 本题考核“账务处理模块日常处理”的“凭证录入”。填制凭证时必须录入到会计科目的最末级。会计科目为必填内容，账务处理模块提供多种参照方式录入会计科目。 因此，本题应选D。
7，下列属于报表数据的来源途径有（ ）。
A，人工录入
B，报表管理模块的其他报表
C，从系统内的账务处理模块取数
D，从系统内的固定资产模块取数
考 点@报表数据来源
分 值4 分
正确答案 A B C D
文字解析： 报表数据来源主要有三大部分：手工录入、来源于报表管理模块的其他报表、来源于系统内的其他模块，包括账务处理模块、固定资产管理模块。 综上，本题应选ABCD。
8，关于月末结账操作的控制，错误的有（ ）。
A，检查本月记账凭证是否已经全部记账，如有未记账凭证，则不能结账
B，如果上月未结账，和本月没有关系，可以继续结账
C，对会计科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账
D，所有有权限的人都可以结账
考 点@账务处理模块期末处理
分 值4 分
正确答案 B D
文字解析： 选项A表述正确；选项B表述错误，检查上月是否已经结账，如上月未结账，则本月不能结账； 选项C表述正确，结账工作执行时，系统会对科目余额进行试算平衡，如试算不平衡将不能结账； 选项D表述错误，结账只能由具有结账权限的人进行。 综上，本题应选BD。
9，在固定资产管理模块初始化工作中，属于设置基础信息的有（ ）。
A，设置折旧对应科目
B，设置增减方式
C，设置启用会计期间
D，设置固定资产类别
考 点@固定资产管理模块初始化工作
分 值4 分
正确答案 A B D
文字解析： 选项ABD属于，在固定资产管理模块初始化工作中，设置基础信息包括：设置折旧对应科目、设置增减方式、设置使用状况、设置折旧方法、设置固定资产类别； 选项C，设置启用会计期间属于设置控制参数中的内容。 综上，本题应选ABD。【补充】 设置控制参数包括：设置启用会计期间；设置折旧相关内容；设置固定资产编码。