如何线上办理委托协议 (政采云执行交易系统)

自从2020年新冠疫情暴发,财政部印发《关于疫情防控期间开展政府采购活动有关事项的通知》,号召通过电子化方式实施采购以来,各地政府采购电子化进程明显提速。电子交易和电子卖场作为政府采购的主要业务执行场景,电子化建设全面展开。

公采云电子交易系统支持公开招标、邀请招标、单一来源采购、询价等6种法定采购方式,可以实现项目采购的委托、立项、需求确认、编标、发标、评标、定标、归档等全流程在线处理,并支撑远程、异地开评标等业务应用。目前,系统已经在广东、北京、内蒙古、黑龙江等多个省份得到应用,在优化业务流程、提升用户操作体验方面优势明显。但在应用过程中部分用户对系统不熟悉,会碰到各种操作问题,经常反馈各种操作问题。

如何线上办理委托协议,怎么在政采云平台起草合同

为了帮助广大采购人、代理机构尽快熟悉平台功能及操作流程,公采云之后将陆续推出电子交易系统的使用介绍。今天就先看看 如何编制代理机构委托协议

编制委托协议

采购人实施项目采购计划备案成功后,项目计划流转至电子化交易管理系统,就可以开始编制委托协议了,明确委托协议内容,并约定和代理机构的权利与义务,双方确认无误后盖章生效,代理机构按照委托协议约定事项开展采购事宜。具体流程如下:

01

采购人经办用户登录系统,进入电子化交易管理系统,在编制委托协议菜单或待办任务菜单中,找到相应项目,点击编制委托协议;

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起草委托协议的过程中,采购人根据实际情况填写项目名称、采购范围、代理费用、其他事项、中标人确认、收取方式等内容,没有的内容可填无;

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起草完成后,进入预览委托协议界面中,预览委托协议无误后,点击【盖章】按钮,可进入电子签章界面;

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在电子签章界面,采购人加盖ukey中的单位公章(部分地区根据管理要求还需要加盖授权人电子签章);

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确认签章结果无误后提交【办理】,将已签章完成的委托协议提交给代理机构进行复核。代理机构对委托协议确认无误后,加盖公司电子签章;

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采购人和代理机构在委托协议均进行签章后,表示委托协议签署完成,代理机构可进一步开展招标工作。

注意事项

▶ 采购人办理采购招标业务的前提是要确认采购计划在监管系统中已经完成计划审批及计划备案流程;

▶ 编制委托协议时,项目名称命名时不可加入采购单位名称。