"随时随地"是我们对协同的努力与追求，协同效率的提升是企业效率提升的重要手段和方式，对于中小企业取得商业成功和发展也将发挥更大的作用。
在我们管理企业过程中，可能经常会碰到类似的场景，信息的传递效率、准确性和及时性容易打折扣，让企业的内外部人员苦恼不已：
· 老板不能及时了解销售或业务的状况，当天的销售怎样？当周的销售趋势如何？当月的报表是否能第一时间呈现出来？
· 销售开单以后各环节人员不能实时共享订单的具体状态，是否已审核？是否还有库存？是否已出库？是否已收款？
· 采购买回来的原料或商品各环节人员不清楚进度，是否已入库？是否已付款？
· 客户对于在售的订单的进展，物流状态需要多方打听才能获知；
· 快速变化的市场中客户不知道有什么新产品的推出；
· ……
协同不畅是困扰中小企业老板内外部管理的一个长期难题，"沟通基本靠吼，交通基本靠走"曾经流传的这样一个说法就是这一难题的完美诠释。企业协同程度的高低往往也体现了企业管理水平的高低，高效的协同带来的是信息的及时有效传递和工作效率、效果的大幅提升。反之低效的协同往往意味着工作强度和难度的加大，成本的增加。
自从智能手机出现以后，各种各样的移动化工具和软件也不断推陈出新，人们的沟通方式和沟通效率有了大大的提高，电脑、手机、平板电脑等这些不同的信息传递和处理平台承载着各自的信息，但是信息传递丰富和快速的同时也带来新的问题，纷繁复杂的信息反过来又对这些移动化工具和软件提出了更高的要求，尤其是企业内部需要跨平台、跨终端达成信息的快速协同与传递。
针对这一痛点和难点，我们的解决方案是"移动"+"社交"，所谓"移动"是利用移动终端（手机、平板电脑等）的便利性随时随地分享，所谓"社交"是充分发挥微信在人们日常生活和社交中的作用快速进行信息协同与沟通。
内部协同
设置报表通知，周期性接收销售统计信息，通过手机销售报表通知，周期性向相关人员推送销售统计信息，包括日报、周报和月报。
设置方法如下：
1. 在进销存模块打开系统设置->单据设置->微信通知；
2. 在销售报表页设置报表通知接收人员；
3. 百草周期性将销售报表推送过来，及时了解销售情况
特别说明：
1. 对销售人员，推送的统计信息只包含该销售人员创建的订单；
2. 未设置时，默认只有老板账号能接收销售报表通知。
设置通知，可以在手机、平板电脑上第一时间知道业务变化情况, 通过业务单据通知，可以在单据状态发生改变时通知企业相关人员。
设置方法如下：
1、在新建销售单页面，点击"开单设置"，在通知页面中设置需要通知的人员；
2、销售单状态发生变化时，企业对应人员可以接收到线上通知；
3、其他单据（如采购单）设置方法类似，也可以统一在系统设置->通知中集中进行设置；
外部协同
企业可以通过社交化形式快速向客户推送新产品信息，在快速消费品行业中（如女装），经常要第一时间把新产品分享给客户，得到客户反馈后确定投产数量。不论是手机进销存、ERP，还是PC进销存、ERP都可以分享产品。让客户第一时间了解到产品信息。
通过社交化形式进行订单分享，让客户看到订单的状态、物流状态信息，不论是手机进销存、ERP还是PC进销存、ERP都可以分享订单，让客户第一时间看到物流状态信息，了解什么时候货到哪里了，什么时候能到。
通过社交化形式向客户分享订单，完成线上收款，在海淘代购、批发行业中，老客户通过电话来订货。可以创建一个订单，分享给客户来完成线上收款。收款后可以马上安排发货，这大大提升了运作效率。
通过社交化形式给客户发对账单，对账收款方便高效，对于账期用户，不论手机版进销存、ERP还是PC版进销存、ERP，都可以给客户发对账单，账对清楚了，款就好收了。
"随时随地"是我们对协同的努力与追求，协同效率的提升是企业效率提升的重要手段和方式，对于中小企业取得商业成功和发展也将发挥更大的作用。