领导秘书最忌讳的细节 (领导遇见麻烦事怎么关心)

本人有幸,年轻的时候曾经在领导身边工作,以前叫秘书,现在叫联络员,虽然只是县级,但仍然受益匪浅,受用终身。同时在领导身边,经常会碰到一些看似小事,但却极难抉择,稍微不注意会造成较大影响的小事情。

领导遇上烦心事,领导秘书工作注意事项

一次是在开政府常务会议,某个议题进入最后县长总结讲话阶段。忽然秘书科美女打开门对着我示意,我于是走出会议室,美女告诉我,市委书记打电话给县长,没接,让秘书联系,联系不上,于是书记秘书打给秘书科,让通知县长跟书记联系下,书记在办公室等他电话,美女一看县长在讲话,哪里敢去汇报。体制内的人可能好理解点,在一个县里,普通人包括府办人员,看到县长内心都是不自觉的有一种害怕的心理的,特别是领导在讲话,哪里敢去打断?悄悄打开门,发现县长刚刚开始讲话,根据这个议题的复杂程度和县长平时的习惯,这个议题估计还要讲十分钟左右,怎么办?

第二件事,某日县长在市里开会,府办主任在下乡。主任打电话给我,说有个人待会儿会拿一套书过来,原价三千,是有人找过县长,县长让他们联系主任的,主任呢说在乡下,让他们找我。不久,一个胖妞拿着一套主旋律书籍过来,说联系好了让送过来的,现场要开发票,钱可以转账。我拿来看了看,觉得质量不怎么样,又翻了翻,发现里面印刷还有瑕疵。于是现场指了出来,说这书质量太差,要么打个折。胖妞看了看我指出的问题,说这个书是有人打好招呼的。我说书我们买的,但质量有问题也是事实,总得体现下。胖妞想了想,居然同意了,让我说打几折。这下我为难了,我也不知道到底是哪路神仙打的招呼啊。于是打电话给主任,主任说领导只是说有人推荐有套书,让主任对接,没有任何态度,让我自己看着办就是。这下难题又到我手上了,怎么办?几折合适?

第三件事,夏天抗台,形势比较严峻,县长连夜在防汛指挥部坐镇指挥,到凌晨六点左右才结束,分头回去休息。睡下不到两个小时,八点不到,秘书科电话打来,说是市长带队来调研受灾情况和灾后重建工作,通知县长参加。因离县里很近,八点四十五就会到这边,联系府办主任联系不上,县长一夜不眠,回家不到两小时,估计还在睡梦中,怎么办?

以上三件事,是每天面对的众多大大小小的事情中的较为典型的事,稍有不慎,可能会影响巨大。处理这些事情,我坚持的原则是“宁愿自己让领导骂,不能让领导因为我们没处理好被别人骂”,或者说不能因为自己的不当处置让领导处于不好的境地。当然,怎么处理也要了解我们所服务的领导的个性特点。

比如第一件事,按照这样的原则,我当时毫不犹豫的找了一张白纸,写上“某书记”三个大字,下面写上书记办公室的电话号码,从边上走到县长旁边,弯下身子,做出准备报告的样子,县长正在热情洋溢的讲话,看我过来,带着一种稍有疑问的眼神看了我一眼,同时没有停下讲话,我趁着这一眼的间隙,赶紧把纸奉上,让领导能清楚的看到某书记三个大字,同时低声但清晰的报告,书记在办公室等他电话。县长犹疑了半秒,立刻决断,告诉大家有点急事,请大家稍等下,自己拿着纸往办公室跑去。我一抬头,常务会议一圈人都看着我,常务副看着我笑,说肯定是非常非常重要的事,居然敢把县长讲话都打断。远处,秘书科美女对着我竖起大拇指。

第二件事,我最终跟胖妞说要六折,胖妞跟我叽叽喳喳了一通,表示太低了,最终我做了让步,七折成交。发票开出胖妞走后不久,一个电话打来,确认我身份后,告诉我说这套书是省里某要害部门某处长跟县长联系过的,说怎么还要打折?我心里有点慌,但还是平静的说了书籍质量有问题,跟来人协商后确定的价格。对方说啊,原来是有质量问题,那就算了。等县长回来,把书拿给县长,同时汇报了前后情况,说跟对方砍了下价格,想不到县长说“砍,要狠狠的跟他砍”,我颇有点意外,心想你不早说,早说我估计能砍到三折四折。其实这个事是有点风险的,毕竟打招呼的人是谁?什么身份?个性强不强?都不清楚,原价买来是最安稳的,反正是公家的钱。但当时自己也是年轻,对这种事说不出的反感。另外觉得做这些小把戏的,估计也是些不入流的角色,何况领导没明确态度,说明领导心里也不是很痛快买这套书的。反正事情也不大,大不了给领导批评一顿呗。

第三件事,说实话当时也是很心疼领导,可是没办法,我还是直接冲到领导家里,敲门把领导叫醒。原来领导太累了,手机固话都吵不醒。被我叫醒后,马上拿手机回复未接来电,马上知道了事情原委。领导是个十分敬业的人,一边跟业务部门联系了解情况,一边让我去大街上买份早餐给他(刚巧领导家人都不在家),一边在家洗漱穿衣,等我早餐买回来,他已经准备妥当,匆匆吃完早餐便出发去陪同市长调研,一到现场立马神采飞扬,汇报的清清楚楚。当然这个事,不同的领导不同的风格,这种情况下跟市里反馈,请假休息下也不是不可以,但我这位领导的风格我非常清楚,市长来调研是非常重要的事,现实点说就是汇报的好不好,市长认可不认可,直接关系到后续灾后资金的分配,县长亲自陪态度好汇报精彩,当然更有利于争取市长的认可。所以碰到这样的事,我这位领导毫无疑问肯定是再怎么累他也要亲自来陪同汇报的。

办公室无小事,在处理一件件小事的过程中,慢慢的注意积累、反思、改进,才能慢慢的成长,慢慢的碰到各种各样的事,才能宠辱不惊、坦然面对、成竹在胸。