大家有没有发现，我们之前一直叫的全电发票，名字竟然悄悄的变了....

在河南省和吉林省开展全电发票试点的公告里， 不叫全电发票了，变成了数电票。

税务这一块也在不断优化。

以后看到数电票可不要两眼懵了，它其实就是我们之前说的全电发票哈。

目前，全电发票（数电票）在很多省市都全面开始了，所有省市都可以接收。

越来越多的省市可以开具全电发票（数电票） ：

试点纳税人进行实名认证后，通过本省市电子税务局就可以进入电子发票服务平台，进行开具和接收全电发票（数电票）非常方便。

不仅如此，未来电子发票服务平台全部功能上线后，

纳税人不仅可以通过电脑网页端开具全电发票（数电票），

还可以通过客户端、移动端手机App、随时随地开具，*票开**方式灵活多样。

咱们财务人再也不用为开具发票发愁了！

既然这么方便，那肯定会有同学疑问️，它和其他发票有什么区别呢？

一 全电发票（数电票）的好处

全电发票（数电票）的法律效力、基本用途等与现有纸质发票及增值税电子发票（含增专、增普等）相同。

当然，全电发票（数电票）也会有一个开具额度。

它实行开具金额总额度管理。

开具金额总额度，是指一个自然月内，纳税人发票开具总金额（不含增值税）的上限额度。

全电发票（数电票）有一个特别大的好处：它不再有单张*票开**额度和票种的限制。

怎么理解呢？

也就是说，如果你这个月的总额度是100万，那你可以一份发票全部把这100万都开完，也可以一份发票开10万元，开10张；同样可以100万全部都用来开专票；也可以100万全部用来开普票；最后呀你也可以一部分开专票，一部分开普票。

总之，给企业的总额度大家自行规划好使用即可。

而且全电发票（数电票）也不需要抄税清卡 。

如果你月初还没完成申报，那你只能开上个月剩余总额度的发票。

有了这个额度，我们就可以来开发票。

大家可以看到，全电发票（数电票）无联次，基本内容包括：

发票号码（20位的发票号码，取代了原来的发票代码、校验码和机器编号）、*票开**日期、动态二维码（所谓动态二维码，纳税人可通过扫描全电发票动态二维码，查询发票的实时状态，如打印次数、红冲信息、退税信息等）、购买方信息、销售方信息、项目名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率/征收率、税额、合计、价税合计（大写、小写）、备注、*票开**人等。

没有收款人、复核人，更没有密码区。

而且，各种不同业务的全电发票（数电票），票面左上角会显示该业务类型的字样。

准备了几张，我们一起来看看

......

之前很多伙伴还在纠结发票*票开**人和复核人、收款人能不能是同一人。

现在，终于没有这样的顾虑了。

而且全电发票（数电票）也不用盖章，工作量减轻了不少，也太幸福了吧！

之前也总是有小伙伴分不清哪些需要盖章，哪些不需要盖章。

来，一起看准备的这张导图

我们仔细看全电发票（数电票）的备注栏，好宽敞，再也不用担心写不下的问题了。

需要填写备注栏的，票面上也有设计，税局方便，咱们纳税人也很方便。

至于哪些发票需要填写备注栏，翅儿也给大家整理出来了

发票开成功后，点击发票*载下**PDF或发票*载下**OFD，通过电子邮箱或二维码将开具的发票信息交给购买方就可以。

在实际工作中肯定会有人问：如果全电发票（数电票）开错了怎么办？当月可以作废吗？

不好意思，不能了。

我们来看具体政策

针对全电发票（数电票），试点纳税人发生*票开**有误、销货退回、服务中止、销售折让等情形，需要开具红字全电发票（数电票）的，按以下规定执行：

（一）受票方未做增值税用途确认及入账确认的，*票开**方全额开具红字全电发票（数电票），无需受票方确认；

（二）受票方已做增值税用途确认或入账确认的，*票开**方或受票方均可发起冲红流程，经对方确认后，生成《红字发票信息确认单》，*票开**方全额或部分开具红字全电发票（数电票）。

受票方已将全电发票（数电票）用于增值税申报抵扣的，应当暂依《红字发票信息确认单》所列增值税税额从当期进项税额中转出，待取得*票开**方开具的红字全电发票（数电票）后，与《红字发票信息确认单》一并作为记账凭证。

也就是说，购买方只需要做用途确认和入账确认。

购买方未确认即未抵扣，可以理解为票在销售方手里，销售方填开信息表；

购买方已抵扣的，购买方和销售方均可以发起冲红流程，一方填开信息表，另一方确认即可生成《红字发票信息确认单》。

单位和个人可以通过全国增值税发票查验平台

（https://inv-veri.chinatax.gov.cn）查验全电发票（数电票）信息。

同时，试点纳税人还可以通过电子发票服务平台税务数字账户查验全电发票（数电票）信息。

在这种背景下，企业如果有发票增量、增额异常，频繁作废发票；大部分发票顶额开具；对开发票、环开发票等等不合规的情形，翅儿劝大家赶紧收手吧。

金税四期下，以数治税，而全电发票就是金四打响的第一枪，提醒咱们企业更要注重税务合规性！

二 如何做好全电发票（数电票）的管理？

总结了以下4点，我们往下看

1、防范重复入账

你们企业有没有遇到过业务人员重复报销电子发票的情况？

这个问题可以说是普遍存在的。

实务中很多业务人员出于故意或者无意，很容易把发票拿来重复报销。

有的甚至恶意PS发票上的信息来骗取报销款，尤其是普通发票，由于无需勾选抵扣，很多财务人员都不太在意。

那我们作为财务人员，应该怎么来防范这个重复报销的风险呢？

企业很有必要建立防止电子发票重复使用的措施。

之前管理电子发票的时候，要么买设备归集，要么自己做excel表格避免重复入账，尤其是用EXCEL表格登记的方法比较繁琐，录入一大堆信息，工作量非常大。

现在方便啦，全电发票（数电票）新增了发票入账标识，彻底解决了重复入账的痛点，大大减轻了我们的工作量。

那什么是发票入账标识呢？一起看这张图

如果公司出现发票数据遗失，不确定相关发票是否已*载下**，该如何规避重复入账问题？

数字化电子发票的优点是：它自带一种可以查重的小标记，在*载下**数字化电子发票时，右边栏会显示*载下**次数，能够起到一定的提示辅助作用。

如果报销时发现*载下**次数大于1，那就要重点关注一下这张发票是否存在重复入账的问题了。

我们平时拿到一张发票，审核无误入账之后就在平台勾选确认入账。

如果这个发票，有人二次报销，那我们就可以在里面查出来是已入账的，而且还会显示*载下**次数。

所以就可以有效地避免重复报销了。

2、注意鉴别真伪

当前的图片处理技术先进，为防止收到假票，我们必须登录全国增值税发票查验平台，进行发票信息的真伪查验。

3、注意归档问题

大家单位的电子发票，除了打印纸质版装订在凭证后面，有没有保留电子档呢？

根据财会[2020]6号规定，对于取得电子发票的企业，应将电子发票打印并入账保存及其电子信息存档。

据了解到，我们很多伙伴会去留存电子档，但是都是保存的PDF版本的发票。

这样可不可以呢？

我们看看政策是怎么说的

根据这个文件规定，建议大家及时保存OFD版式的源文件哦。

开成功最后可以*载下**pdf或者OFD版式：

如果没有在上面界面*载下**，还可以在这个界面*载下**：

4、及时开展全电发票的培训工作

要开展培训，就意味着财务人对这一块要了解透彻。

至于具体如何开具全电发票、红冲、维护等具体的操作步骤，都给大家整理在文档里了，可以联系翅儿领取～

好了，以上便是全电发票（数电票）的全部内容。

“免责声明：图片、数据来源于网络，转载仅用做交流学习，如有版权问题请联系作者删除”