公司要搬家了该怎么说 (公司要搬家行政要做哪些事)

裁员? ?

未必。

不要自己吓自己。

相反,有些公司融完A轮,融B轮,还在不断招兵买马,扩大规模。

只是眼下经济下滑,不少公司举步维艰,节约开支在所难免。不管怎样,临到要搬家时,公司的人事变动应该已经尘埃落定了。

如果公司要搬迁员工怎么办,如果公司搬家会有什么问题

此时,作为HR和Admin的你,首要的问题就是如何顺利的搬好家,让老板满意。

一、风水。

关于风水,可以先问问老板有什么特别要求,比如搬家的日子与时辰,老板的新办公室设在哪里。一般来说,现代的公司不会特别讲究,但如果你的老板对风水比较在意,你的提醒就很重要,有些老板还会请风水先生来看一看,公司搬完后,办公室家具物品的摆放都有讲究,当然这是后话。

如果公司要搬迁员工怎么办,如果公司搬家会有什么问题

二、断舍离

HR部门最好提前一周通知公司全体员工,最好发个邮件,并且CC给各部门领导,告知大家即将搬家,请各自做好准备。这种通知有益无害:譬如,那些长年把公司当家的员工,是该好好整理下自己的私人物品了,这些物品或贵重或私密,也许年岁久了,自己都不记得了。现在白领中很流行“身心灵,断舍离”之类的,马帮主觉得最好来个“事上练”,理论结合一下实际,该扔的扔,该送的送,杂七杂八的东西堆在那里,影响搬家。如果搬家当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。

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三、公共物品

有主人的物品一般有人收纳处理,对于公共物品或放在公共区域的物品,一般无人问津,作为HR和Admin,一定要尽到通报的义务,如果实在没有人认领,问过领导后即可以处理。事后若有人问起,也与你没有责任。切记。

四、桶装饮用水

订水的朋友要注意了,请务必提前通知送水小哥,不需要再备水了,还要把空桶退还给他们,顺便收回押金。搬家公司是来搬家的,不是来搬水的,有一回,我们为一家企业搬家时,吭哧坑哧背了10几桶的饮用水,行政妹妹也挺尴尬的,实在是没必要,既浪费你们家的钱,也浪费时间。

五、请关爱你的IT同事

IT部门的同事大多是技术男,平时精力都放在代码上,对身外之事往往神经很大条,在搬家中,机房的物品就很容易被疏忽,经常出现的场景是:“搬家过程中,突然发现还有个机房,HR妹妹大呼小叫的找IT来拆线,乱作一团”。所以一定要事先关照好IT部门:相关线路,主机,服务器,由他们负责拆除,归纳好,需要打包的做好打包。

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这里要顺便表扬一下财务部门,财务部的同事天生对数据和资料很有感情,为人很nice,做事也很细致,每次搬家,她们都把各类资料、凭证整理的很好,还分门别类,妥妥滴,赞一下!

六、打包和包装材料

首先是纸箱,通常人们都用60*40*50cm的纸箱,这款纸箱是家庭搬家的主打纸箱,但是在装书和文件资料时就不合适了,因为太大!当你往里装的时候是挺爽的,一装一大箱!但是要挪动的时候就费力了,搬家工人在搬运过程中既费力也不安全,哪怕搬到新办公室后,你自己要挪动或寻找东西时也非常费劲。诸多不便。

马帮主特别推荐的尺寸是:53*29*37cm,这款纸箱最适宜装文件和资料。

打包后,记得在纸箱外标注,到新办公室后方便找回。

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其次是气泡膜,主要是保护电脑屏幕,或者贵重的物品。不少HR和行政人员往往会疏忽了这点,等到最后一天员工开始打包时才发现没有气泡膜保护,临时再订往往就来不及了。

如果公司要搬迁员工怎么办,如果公司搬家会有什么问题

别忘了还有胶带(封箱带),在纸箱的底部最好多封几条,以免搬运过程中纸箱底部摊开。对于文件柜,要记得取下钥匙并保管好。一个简便的方法是将对应的钥匙用胶带封在扣手的凹槽里,一目了然,即方便搬家又容易取回。

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如果嫌采购包装材料麻烦,可以请搬家公司代购,省心也省力。

七、搬家前,要和小区物业打好招呼

记得和物业交接好水电费,押金诸多事宜。出于安全考虑,物业一般需要你开出门证才准许搬家车辆进出小区(这需要提前开,以免当天手忙脚乱)。另一方面,和物业沟通好电梯的使用,有的只能用货梯,有的货梯还有时间限制。此外,在一些道路比较狭窄的地方,请物业通知相关业主,在搬家当天将车子让开,以免货车开不进导致搬家成本增加。

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八、选择正规的搬家公司

现在市场上搬家公司多如牛毛,最好选择正规的搬家公司,在和搬家公司沟通时,尽可能将需要搬迁的物品交待清楚,有条件的还需请搬家公司客服到现场勘查一下,以免产生不必要的分歧,导致半路加价或者搬家过程的不顺利。

九、家具的布置与处理

这里不说风水,说的是如何在新办公室布置搬过来的家具,因为两个地方的房间结构和大小是不一样的,可能会造成家具过多拥挤,或是办公桌部件的不够。特别是员工的工位,如果没有事先筹划下,有可能会放不下您搬过来的桌椅。总之,最好事先做个布局图,把主要的桌椅,文件柜,设备试着摆放一下,以免出现大纰漏。当然,最好是采购新家具啦,一切省事。

那么问题来了,旧家具怎么办?特别是有些暂时不用,但又不舍得扔的家具放哪里?

你们可以找“马帮帮精品搬家”寻求帮助,这是“马帮帮精品搬家”的一个特色服务:可以提供物品暂存,按天收费,价格公道,童叟无欺。

关于二手家具回收,我们也在探索。其实,我们更愿意把这些二手办公家具介绍给真正需要的朋友,让彼此获得更多的价值。

以上是马帮主和大家分享的一些心得体会,希望对大家有用,也祝各位需要搬家的朋友搬家顺利,公司的发展蒸蒸日上。

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