前面几篇文章主要讲了质量管理体系的通用知识，相信大家对质量管理体系有了一个大概的认知，接下来我将更加深入的讲一下质量管理体系中各个板块，今天我们先来讲讲采购。

大家都知道，一个产品的诞生，首先必须要有制作它的材料，其次才要有制作工艺，而材料的好坏直接决定了这个产品的好坏。所以说采购是一个产品的开始，而对提供材料的供应商来说，对它的管理，在质量管理体系中有着举足轻重的地位。那大家会问了，怎么样才能买到好的材料呢？现在我就告诉大家一个秘诀。

优秀材料

我在当企业的体系员之前，干过很长时间的采购员，在这期间我也总结了一些经验。

1、 供应商的选择

这就像大家平时在网上买东西一样，有人喜欢上京东，有人喜欢上拼多多，在选择具体的商品时有人找代购，我们在面对琳琅满目的商品时，通常会货比三家，从价格、品牌，服务、消费者评价等方面考虑，，最终选择某一家入手。其实这种方法也同样适用于企业的采购。

供应商的选择

企业在采购材料的时候，可以将材料分为三类：关键材料（直接影响产品使用或可靠性能的物资）；重要材料（不影响使用性能的物资）；一般材料（除A、B类物资外，对产品质量无直接影响的原材料）。

这三类物资确定好了以后，接下来我们就要对其进行采购，选择合适的供应商了，采购部门可以以《供方调查表》的形式，对待选供方基本情况进行调查，向供应商索取各种证明材料（营业执照、企业简介、质量证明书、质量体系认证证书等）。

供应商证书

我们还要对供应商的生产能力进行考核，光靠供应商的证明材料和口头表述是不行的，我们可以实地去供应商的公司考察，现场看看供应商的规模以及生产能力。

这些都是我们在选择供应商时要考虑的因素，大家试想一下，如果一个企业从没有任何资质的小作坊买来材料加工生产企业的产品，那么生产出来的产品还能用吗？

2、供应商的管理

上面我们介绍了怎么选择合格供应商，接下来就是怎么对这些合格供应商进行管理了。

对供应商进行的管理一般包括日常管理和定期评价。其中日常管理就是材料买回来以后，看材料的使用情况，如果使用情况一直很好，那就可以将这家供应商定为长期的合格供应商，如果不合格品比较多，那它就不能定为合格供应商。

供应商评价

定期评价就是一年进行一次评价打分，这个评价包含供应商的履约情况（产品的包装是否有破损，交货是否及时、是否提供了国家级的质检报告）、质量情况（产品的退货次数）和售后服务情况。得分高于90分，就可以成为合格供应商了。

今天我们详细讲了一下供应商的选择和评价，相信大家对如何选择供应商有了一个初步的认识，下期我们将继续聊一聊采购的那些事。