在公司,员工因工作原因出差的情况十分常见,但一般是国内的出差。随着我国与各国的合作越来越密切,越来越多企业到境外开展业务,在国外产生了交通,住宿,餐食等费用,国外差旅费的报销附件一般有哪些呢?对此,我也存在蒙圈,今天特意学习了此方面的知识,整理读书笔记如下(笔记内容可能浅薄请谅解)
根据《因公临时出国经费管理办法》第八条规定,因公临时出国经费包括:国际旅费,国外城市间交通费,住宿费,伙食费,公杂费和其他费用。
国外差旅费可以参照从如上几个方面来归属。
国外取得的发票或类似的票据一般是没有章的,是对相关交易的一个记录,跟我国的发票差别很大。如果属于企业的合理支出,一般只要可以看清金额,内容符合报销规定都可以入账。入账按取得的国外票据,以发生时的实时汇率换算成人民币后的金额来处理。
国外差旅费的报销附件一般会有哪些呢?
1、出国任务批件。比如因公护照签证页(护照带有照片的签证页的首页及个人基本信息页复印)及出入境记录的复印件。
2、邀请函或会议培训通知。如有单位或个人的邀请或邀请函,会议通知或培训通知等。
3、国际机票。保留机票或发票行程单,登机牌。
4、国外城市间交通费,住宿费,签证费等票据、消费签购单(如国外发票或单据使用热敏纸打印的,为避免时间长褪色,需要复印备份)。
5、所附的各种报销原始凭证是外文的,要用中文标明开支内容、日期、数量,币种、金额折美元数等,可以编制类似的翻译单,并由经办人签字。
5、填写的费用报销单的内容一般要有:去往的国家、出国离境日期、回国入境日期、各费用支付的方式、用途人数等,外币与美元的兑换率及其他需要说明的事项等。
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