
最近流行一组热词
“有效”VS“无效”
有效化妆、无效化妆
有效社交、无效社交
有效成功、无效成功
……
很多人有给自己制定行程、工作目标的习惯
写下每日计划、近期安排
但在看似“管理”下
却依然有无效的结果
所谓时间管理
也分有效与无效
归根结底
其实是找到最适合自己的日常节奏
并达到想要的目标
一晃就到了三月末。三月是我今年工作的重要开端,销售、培训、线上线下活动……全盘统筹,顺利开展。从月初的女神节大促忙到月末的培训,我又开启了“空中飞人”的状态。
“时间管理”这个话题,对于我来说其实有点大,因为我本人原来只是一个普通的两个孩子的妈妈,也是因为家庭原因选择了辞职。加入ABM以后,工作和家庭是我最重要的主题。2020年聚星国际俱乐部的成立,作为创始人和聚星商学院的院长,让我把这份事业当做为之终身奋斗的目标。这一切都源于对产品的信任,对团队的责任,和对生活的热爱。
今天,我把在时间管理上的一些心得分享给大家,希望能给你们一些启示和帮助。

在正式切题之前,我想先跟大家讲一下我的日常生活,这样也便于大家更深入地了解。
当初我选择辞职的初衷,就是为了给孩子最好的陪伴,所以才从世界500强的美国设计公司辞职。可能大多数人觉得一个家庭主妇的生活,怎么想都不觉得有什么可做的。其实如果你亲身经历过,就会发现时间真的是非常琐碎。
生活上,我几乎要承担孩子起居、接送上下学、各种特长班、家务……包括购物、一日三餐、清扫、打理花园等。与此同时,我还要处理家里生意上的一些业务。特别是在我大女儿奖学金考试期间,每周要去两个补习班,加三个特长班。我还得负责管理她的学习。欣慰的是,这些忙碌有了回报,她后来拿到了两所学校的奖学金。

工作上,我除了日常管理,还负责聚星商学院的培训工作。就在3月17日,我参加了ABM全球200位SEC参加了线上会议,这正式宣告了ABM2.0时代的到来。 过去四年,ABM完成了从0到1的积累。在这四年里,ABM做到了从0到100亿,未来四年,才是真正走进千亿的时代。而我,是这是ABM时代的参与者与见证者。
以上这些描述,只想让大家知道,超过至少别人四倍的工作量,参加商务会谈,坚持锻炼,坚持阅读与学习,每周带孩子参加户外活动,每年家庭旅行…… 如果连我都可以合理安排时间,并在不同的领域实现有效管理,并且都取得了不错的成绩,那么你们也一定也可以。
制定时间计划
我每月、每周都会列计划表。月度计划是大概的工作安排,每周计划是细节到每天的工作节奏。如果有临时日程或者变化,会提前将事情按照优先级调整。
以这周为例,比如从周一到周五,刚好有出差的安排,那么我会计划出每天的时间,包括每个群的培训时间,还有这段时间所有家庭分工的事情。同时,还要提前计划要通知哪些人参加哪些活动等。这些事情我都是提前一周计划,然后再更新至事情发生前三天,调整计划,然后再逐步更新到当天。
我做计划的时间也是利用碎片时段,这个接下来会说到。比如等待孩子放学、在前往目的地的路上……这样的效率会比较高,也更加准确。

利用碎片时间
从我做代购的时候,我就是喜欢用这种方式。因为我的原则是在孩子面前不拿手机,再加上照顾婴儿本身也有太多琐碎的事情。所以,我一直养成的习惯就是——利用碎片时间。
比如早上醒来,第一件事就是打开微信,查看一遍消息,然后根据事情的缓急来划分优先级,哪些是必须回的,哪些不是必须的。
后来有了团队以后,早上,我一般会用半小时时间全部浏览一遍重要的群信息,这个一定是快速浏览。我们很多代理,没有养成快速浏览的习惯,一看到几百条信息就跳过去了,这样是不行的,非常容易错过很多重要的通知或者其他代理反馈。
一般在快速浏览信息的时候,我会对有用的信息直接点收藏,或者截屏。这样,以后遇到同类问题的时候,可以快速找到。
其他零散的时间,比如吃饭、休息、会议间隙,这些都是我回信息的主要时间。

学会授权
从我做代购的第二年开始,我就采用了客服管理的方式。所以,最初只是客服帮助我咨询、接单。现在我的助理基本承担了所有国内的业务,包括接单、咨询、国内现货等。
在团队开始转型的时候,我又增加了一名客服,主要负责项目的文案,代理群的管理。现在我自己的ABM代理群已经全部交给她管理了,包括产品的文案制作、群消息回复、培训资料整理等。
同时,在聚星国际创业俱乐部团队上,我们每个创始人都有自己的职责范围。有了创始人的分工合作,团队运转起来才更高速有效。
在我看来,学会授权才是真正地解放自己,将自己的责任和任务有效地分配给别人,这样才能有效地提高整体的绩效。适当的授权更容易让伙伴觉得这是一份信任与期待。
今日事今日毕
这个是一个习惯的问题,很多人都是拖延症患者,虽然我也不敢保证一定要做到所有计划的事情当日必须完成,但是根据事情的优先级,必须完成的这些我,是一定会完成的。对于不是特别紧急的,可以留到第二天再做。
其实这个习惯的养成更有利于培养自己高度的自律、高效的作风。很多时候计划不能完成,就是效率不够高。如果大家给自己一个紧迫感,每天要求自己必须做到一些事情,效率自然提高了,相应地,计划完成了,好的习惯也养成了。

在这里,我再给大家推荐一本书——《高效能人士的七个习惯》。
根据这本书里面提到的,再结合自己情况,我给大家总结了以下三个习惯。

第一个习惯
保持积极主动的心态
积极主动,不仅是指行事的态度,更意味着一定要对自己的人生负责。个人行为取决于自身的选择,而不是外在的环境,每一个人都应该有营造有利的外在环境的积极性和责任感。
在这一点上,我选择了一件事就一定会认真去做,不会半途而废,一般也极少放弃。所以,即使很多时候也有压力和负面情绪,但是心里想几分钟就会释然。就像我们现在很多伙伴,可能时时刻刻要面对客户的询问,期间还会有不理解与质疑。类似情况我一般都不会放在心上,只要记住我们的目标是什么就可以了。很多时候,我们把“如果怎么样”换成“我可以怎么样”,就会发现做事的心态和效率都是完全不一样的。

第二个习惯
要事第一
在时间管理理论发展了很多年的今天,我们依然会认为如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓。其实事件的重要性一般与目标有关,凡是有价值、有利于实现个人目标的就是要事。一般人都会对燃眉之急立即反应,对当务之急却不尽然。
这又回到了我之前的时间管理方式上,就是要设立目标,安排进度,每日调整。所以,我们一定要养成一种习惯,用20-30分钟做一个周计划,写下关键事务,作为予以重点的优先事务,然后再来安排进度计划,接下来再每天根据不同情况进行调整。

第三个习惯
统合综效
我一般做事的态度是,如果有一位相当有聪明才智的人跟我意见不同,那么对方的主张必定有我尚未体会的奥妙,因此我会加以了解。统合综效的精髓就是判断和尊重差异,取长补短。
我经常对大家说,如果一个成功的人给了你经验,你首先要做的是就是模仿、创新,而不是一直地思考这种方式是否适合自己。善于学习别人的先进经验,很多时候也会大大缩短自己的做事时间。如果再加上自己的思考与创新,那一定会事半功倍。

时间管理,其实就是“运营时间”
把时间当做一份事业去管理
合理分派精力与投入度
才能实现高效的结果
期待我们每个人
都能把每个24小时
都过成充满收获与经验的一天
