法院加大卷宗归档整治力度 (新都法院档案室)

为纵深推进队伍教育整顿工作,切实解决人民群众“急难愁盼”问题,新都法院深入开展“我为群众办实事”主题实践活动,立足“档案查询”这一小切口,生动展现司法为民理念,大大提升人民群众的司法获得感和满意度。

一、提供全天候普惠式查档新模式,让人民群众“少跑路”

一是“本地查询+异地查询”融合互促。升级转变传统“登门临柜”档案查询模式,全面开展电子诉讼档案异地查阅利用工作,人民群众应需到我院档案查询窗口,可在线申请查阅全省法院诉讼档案材料,高效便捷查档同时也节省其经济和时间成本。

二是“线下查询+线上查询”同步发力。健全完善传统线下查档模式,大力推广通过四川法院网上诉讼服务中心开展在线申请查询档案,线上接到当事人或律师查档需求后,及时将档案材料以线上传输模式发送至需求端,真正做到“让信息多跑路,让群众少跑腿”,减轻人民群众诉累。

二、提供全流程一体化查档新服务,让人民群众“少等待”

一是优化档案查询“预约+领取”服务。坚持以当事人或律师需求为导向,及时开通网站、电话等预约查档方式,应需求提前准备好档案材料,并告知其领取时间和相关要求。待档案需求方到我院后,完成核实身份信息并做好登记程序后,便可快速将档案材料给当事人或律师。

二是完善档案“检索+打印”服务。充分深度利用电子档案服务人民群众的作用,在库藏档案数字化的同时注重提升电子档案质量,确保既能通过系统快速检索出当事人或律师需要查阅的档案,同时可使档案一键打印直接利用,大大缩短查档等候时间。

三、提供个性化温暖式查档新体验,让人民群众“多满意”

一是开展“定期+定制”业务培训。定期对档案人员进行专业技能培训,包括档案利用要求、流程、方式等方面,针对化满足当事人或律师的查档需求,确保输出快捷、准确、到位的查档服务。

二是提升“科学+暖心”为*意民**识。坚持“以人为本”思想,将司法为民贯穿审判工作始终,进一步提升档案人员服务意识。端正服务态度,明确服务方向,耐心提供查档服务,提升人民群众的司法满意度和获得感。