优质标书具备的特点，首先就是要让评委看着比较舒服，能够轻松的找到他要打分的项目即可，所以为了方便评委打分，在标书前面都会增加一项《评分索引表》，与人方便与己方便。然后就是几个做标书的步骤，即“搭框架（就是标书大纲）、补空缺（即补充每一项大纲内容）、重细节（对每一个细节的检查）”。
- 招标文件分析：做好一个标书的前提是，读懂招标文件。每一个项目的招标文件要求都不一样，具体问题要具体分析，但是总体结构大同小异，抓住招标文件中的重点，认真研读。
- 整理标书大纲，也就是前面提到的“搭框架”，正规的招标文件基本都是明确的，结合评分标准，给评分表里的每一项都在《投标文件》要求的目录里，找到合适的位置，牵涉到得分的任何一项，都不能遗漏
- 整理资料清单。理清标书大纲之后，基本就能明确需要哪些素材。对资料清单进行分类，再针对性的去整理资料。标书做多了便会发现，大多数标书内容都大同小异，80%的资料都是通用的，这就要求我们平常做标书的时候注意素材的收集与分类整理。
- 标书内容填充。这就考验作者对于素材的灵活运用能力，同样一个素材在不同的标书中有不同的用法，换个名字和位置而已。内容填充还应当注重细节，比如文中使用的图片、表格、流程图，甚至是扫描文件等，都要尽可能美观。做好了每一个细节，标书自然就完美了。
当然，专业的事交给专业的人来办更可以事半功倍，毕竟标书制作也算是一个技术活，尤其标书制作要求严谨、逻辑通畅，新手制作非常容易导致前期的努力被浪费，可以先找专业的公司来进行制作，并自己进行学习，通过专业的标书来作为范本，提高自身能力。这样当能力提升之后就可以自己制作了。
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