Facebook创始人扎克伯格，最为人津津乐道的是，无论重要场合还是休闲时刻，他都只穿一件灰色的T恤，并且，他的衣柜里基本都是清一色的灰T恤，当有人问他，“作为一名CEO，为何对自己的穿着打扮如此不上心？”扎克伯格回答：“我希望能够让生活尽量简单。只有这样，我才能在 Facebook 以外的事情上少做决定。”
扎克伯格在多数场合，都只穿这件灰色T恤。
可见，作为职场精英的CEO，为了让自己更加高效，也需要有所取舍节约精力。《时代》杂志曾报道过，大多数CEO平均每周工作58小时，每天工作10至11小时，周末额外工作6小时，他们比一般的全职员工多11个小时。从管理到决策，从企业融资到机构运转，几乎每件事情都需要花费大量的时间精力。
尽管普通职场人不像CEO们这样忙碌，但我们每天也要面对大量的工作，通常情况下，我们都会采用罗列任务清单的方式，也就是每天早晨坐在办公桌前，在我们的工作日志上写下今天的待办事项，等到下半时，所有的待办事项都打上了对勾，我们一天的工作也就圆满完成了。
可实际上，用罗列任务清单的方式实现高效工作，只是我们的美好想象，有研究数据显示，任务清单上41%的事情都没完成。
罗列任务清单的方法，对于我们高效工作真没多大作用。
罗列任务清单为何不能提高工作效率？
在心理学领域，有一个蔡格尼克记忆效应，指的是人们在面对未完成的目标时，会产生一种干扰式的、不受控制的想法，当人们被很多未完成的任务所困扰时，就会产生强大的心理压力，而恰巧，任务清单就会给人带来这样的问题。
首先，任务清单只会让你知道哪些事没做，却无法让你知道该做哪件。
彼得·德鲁克曾采访过一家公司的董事长，董事长告诉德鲁克，他每天的时间，有1/3用于与公司高级管理人员研讨业务，1/3用于接待重要客户，其余1/3用于参加各种社会活动。可实际上，通过记录，发现这位董事长在他所讲述的三个方面，并没花多少时间，通过记录显示，他的大部分时间都用来调度工作上了。
原来，这位董事长只是将他认为重要的事情列在了任务清单上，可实际上，他根本没有按照清单上的内容工作，反而依旧按照他的习惯来进行。
我们很多人都会犯这样的错误，有些工作我们以为自己做了，其实并没做。
可见，任务清单的一大问题就是，制定清单的人只是机械性地罗列了任务，但由于没有将任务分类，还是不知道该先做哪件事，最终，还是依照习惯做了工作，任务清单的作用根本没有得到发挥。
其次，任务清单只会让你做紧急的事，却没有做重要的事。
在我们一天的工作中，有很多事情其实并不重要，但它们却总是催促着我们快些完成，结果，最终耗费了大量的时间精力。比如，接电话、参加例会、取快递，每一件事都要花费时间，可每一件事产生的价值却都微乎其微。
数据显示，50%任务清单上的任务是在第一天就被完成了，而且多半是在写上去一个小时之内就完成了，剩下50%的任务则一直放在那里，没有完成，而这剩下的50%往往更加重要。
很多紧急不重要的事情，我们都可以委托他人去完成。
如果你好好分析一下自己的任务清单，你就会发现，其实上面的很多工作都不重要。而每天忙于这些紧急不重要的事情，久而久之，就会让那些重要的事情也变得紧急，自己也变得像消防员一样，哪里起火往哪里跑。
顶级成功人士的高效法宝：日历工作法
既然任务清单工作法不靠谱，什么才是高效率的法宝呢？答案很简单，几乎每个职场人都有，那就是——日历。
在凯文·克鲁斯所著的《高效15法则》这本书中，他提出，那些忙碌的政客、职场成功人士和名人们都有一个全天的日历，在日历上，会详细罗列每项任务在哪个时间点开始，用多长时间做完。任务的时间规划甚至会详细到几点几分，而且任务安排的密度也很大。
日历工作法就是严格按照日程表的安排来完成工作
美国著名的创业家、主题演讲者克里斯·达克说：“我就把所有的事情都列在日程表上。列表上写着30分钟社交媒体；写着45分钟邮件管理；写着跟上我的核心团队；写着安静的时间用来思考和做计划。底线是，不在计划内的事，就不会去做。”
1、重要的事只有一件
我们之所以会被各种未完成的工作搞得焦头烂额，根本原因在于，我们总是反射性地认为，只要是自己的工作，就都是重要的，都必须要亲力亲为将其做好。
而实际上，这种想法只会耗费我们的精力，并不能让我们变得优秀。曾有时间管理专家为商学院的学生做过这样一个实验：专家将一个玻璃瓶放在桌子上，之后，将一块拳头大的石头放了进去。他问学生们：“瓶子满了么？”学生们回答：“满了！”专家继续问：“真的么？”随后，他将一桶砂砾倒了进去，他问学生们：“瓶子满了么？”学生们都回答：“没满！”专家说：“很好！”随后，他将一桶细沙倒了进去，学生接着说：“没满！”专家继续往玻璃瓶里倒水，直到水满了为止。
我们总是平衡不好自己的时间，是因为我们没有做好那一件最重要的事。
专家问学生：“这个实验说明了什么？”有个学生回答：“说明了时间只要挤一挤，总会有的。”专家笑着继续说：“不对，我想告诉大家的是，如果你不在一开始把大石头放进玻璃瓶，那么后面，大石头就放不进去了。”
专家做这个实验是想说明，在人的一生中，总有一件事像那个大石头一样，是需要你优先处理的，可能是追逐你的理想，也可能是陪伴你的家人。在工作中，其实也是一样，在一段时间内，你的重要任务其实只有一件，你必须要为你这件重要的任务划分好优先级，率先完成。
人之所以迷茫，就是因为没有找到那件最重要的事。
凯勒·威廉姆斯房地产公司创始人加里·凯勒就不允许一整天都是紧急任务，而是把他的“一件事”排在一天的头四个小时中。
他保护他每天工作的头四个小时，只做一件事。凯勒把这项技术写成书《重要的事只有一件》，并将他的公司发展成最大的房地产特许经营公司，他认为，在他的首要任务完成之前，其他任何事情都是分散注意力的。
2、营造不被打扰的“封盒时间”
近日，网络上一家健身会所的图片火了起来，在这件健身会所的门外，用白色的大字写着：“总有一个比你忙的人在锻炼。”
这个标语也是很多当代人的状态的真实写照。
我们总是以忙碌作为借口，没有时间锻炼，没有时间学习，没有时间陪伴家人，可事实上，这些缺憾的真正原因，都是因为我们没有安排好自己的时间。
如果你真的很重视自己的健康，那么你就应该每天节省30分钟时间来完成你的目标；如果你真的想提升自我，你就应该每周抽出一天来看书学习；如果你真的爱你的家人，你就应该在每个假期里，陪伴他们做他们喜欢做的事。
而每天的30分钟、每周的一天、每个假期都应该是你的封盒时间，在这个时间段里，你应该关掉手机，完全沉浸在其中，专心致志地完成这些对你来说非常重要的事。
手机几乎成了当代人的主宰，不自觉地就被其控制。
Ometria营销平台的CEO兼创始人伊万·马祖尔说，最好的工作效率技巧就是始终由自己控制时间。他社交平台上分享自己控制时间的心得：“电话、短信、通知——所有这些都夺走了这种控制。如果有人打电话给你，你接电话，这意味着你是在他们方便的时候与他们通话，而不是在你方便的时候。”然而，一旦你的手机静音了，你就在自己的控制之下了。
当你检查你的未接电话、短信和电子邮件时，你的注意力就已经分散了。其实每天定时查看通讯状态及社交软件，你就不会错过任何东西，完全不需要想起来时就查看手机，那样只会让你的时间白白流逝。
美国前总统奥巴马每周坚持至少锻炼6天，每次锻炼大约45分钟，只有星期天才会休息，他每天早上起床后的第一件事，就是冲进他的健身房开始锻炼。而他从来没将健身这件事，罗列在自己的任务清单上。
从明天开始，尝试日历工作法吧，迈开摆脱繁杂事物困扰的第一步。
文/李羽毛儿