一、事前控制：
分包单位的选择：择优、杜绝使用不合格分包/闹事分包，埋下隐患；
合同：合同文本检查、是否缺少关键条款，单价、计算规则是否合理，若有缺少/不完善及时补充调整，一旦评审确认后不得随意更改合同内容；杜绝出现线上、线下合同内容不一致的情况。
合同交底：
1、给分包交底：跟分包明确好施工范围、单价、计算规则、签证办理要求、施工质量要求、偷工减料罚款等关键信息，为后期结算做好铺垫，明确分包结算严格按照合同和公司制度执行。避免分包存在侥幸心理、偷工减料，退场闹事等，提高分包的履约意识；
2、给项目部交底：项目部要求分包帮忙施工合同外内容时，一定要及时下发指令单给分包，收集好影像资料，不得仅口头约定，不按签证流程办理，不得未明确施工内容就一口价包干，工程量和单价必须合理且有依据。零工零机必须使用E建拍，否则不予结算，争议金额根据责任大小，项目部相关责任人分摊。
二、事中控制：
施工部位确认及时：
1、施工完成及时确认部位：特别是多家分包施工交接处，或者是重新施工的部位；基础部分使用砖胎膜的一定要确认好尺寸，以便后期计算。确认部位、数量时，工程、技术、商务必须到场确认；
2、影像资料多留存：特别是土方、边坡支护、截桩等隐蔽部位、以及后期拆除的临建、板房等。
3、项目签核及时：项目部过程中及时签核确认好施工部位确认单，避免因人员离职/调动而缺少资料留痕，最终结算产生争议，无迹可寻；
特殊情况资料补充及时：如过程中发现需要分包施工合同外的内容/抢工单价调整等特殊情况，签核补充协议明确单价和计算规则，过程中做好签证资料。其他特殊情况如分包闹事退场，项目部洽谈后，需评审报备区域公司领导。
月结月清及时、准确：及时办理月结月清、避免超付。月结月清计算准确，减少分包结算时审减太多、分包不同意而导致的闹事。过程中留存好扣款资料，结算时一并扣除。
注意：【分包不来办理/核对分包结算的，发文分包、明确超过期限仍不来办理的，按我司金额结算。禁止发我司签字盖章的资料给分包，可以微信/短信核对最终金额，避免打官司时对我司不利。】
三、资料合规
（一）分包结算资料常见问题
线下资料不合规：
1、合同原件不寄分公司；
2、缺少线下表单/线下表单填报不完整；
3、资料存在互相矛盾的情况；
线上资料/电子版资料不合规：
1、签证流程不上线；
2、无扫描版合同和结算资料，全是word形式；
3、发审计人员图纸，图纸不完整/不是最终版本；
4、单价缺少依据，后补评审；
5、施工部位不明确，后补资料；
6、合同内要求的资料未提供、后补资料；
7、未提供按照合同要求的签字版本钢筋料单，不核实料单工程量的正确性直接上报；
8、零工零机资料不全面，只提供线上完工确认，不提供线上申请资料的；资料不打印；
（二）资料合规注意事项
1、部位明确：图纸、现场确认资料齐全，签字完整；多家分包施工时注意部位划分，避免重复计算；
2、单价、计算规则有依据：合同/补充协议/评审依据，不得仅口头约定；
3、 工程量资料完整：图形和导出量，手算式提供完整；
4、 线下资料：按要求填写、提报、留存；
5、 线上流程：结算、签证流程及时上线；
6、部位确认：施工部位的确认，必须书写清晰，所有的施工内容必须表明范围。防止现场部分甩项内容，在部位确认单中未体现。未按合同范围施工的部位在施工部位确认单中，写明范围与内容。
7、单价、计算规则依据：（1）单价/计算规则严格遵照合同约定，不得擅自修改；（2）若合同无约定，可签核补充协议，按补充协议约定；（3）若时间较长，合同和补充协议均无，阐明事情原委及单价/计算规则依据，发评审到分公司领导层进行确认，评审资料打印附在结算资料中。（4）单价/计算规则必须有书面依据（合同/补充协议/评审），不得仅仅口头确定，也不得直接使用其他合同/其他项目合同单价。（5）若有特殊情况下的包干补贴（抢工/施工难度增加）、扣款，也需发评审报备分公司领导；
8、工程资料完整性：
1、提供计算所需的图纸（筛选需要的图纸，不要提供整个项目的图纸也不要缺这少那）、现场确认资料（部位清晰、签字完整）；
2、提供图形、汇总量、详细手算式（工程量明细齐全、完整，提供和分包核对确认完的版本即可，不要提供多个版本；）
3、签证系统内线上流程已结束；
四、工程量计算要点
1、实事求是的计算，坚决不多算。不允许不平衡算量计价、部分多算部分少算的情况，这样会导致分公司核减不核增时、分包亏损不同意的情况。除非分包自己未上报可视为让利。
2、严禁项目部不审核分包上报工程量，直接提报分公司；
3、部位划分清楚、两家分包/两份合同“不重复计算”；
4、单价内已包含的、“不重复计算”；
5、未施工不计算，且甩项按合同约定扣除；一次结构按结算价2倍扣除，二次结构按结算价3倍扣除，分别再扣除10%的管理费。
6、不按规范施工、减少施工工艺环节的，按定额扣除相关费用的120%；
7、甲供材超用，按合同约定扣除，一般除按实扣除外，乙方另支付相应金额的30%违约金。
8、签证结算报价超过最终审定价5%，乙方需承担超出额10%的违约金。
五、其它注意事项：
模板： 注意是否有已拆未搭、已搭未拆的情况，搭设70%、拆除30%/按合同约定计算；
钢筋：现场实际是否按合同 约定使用套筒和电渣压力焊，若未使用而是绑扎搭接，需扣除。 （一般合同单价包含套筒和电渣压力焊）；钢筋吨位量一般不包含措施筋，注意扣除；
ALC板：需要明确是否是在结构板面上施工ALC，若是， 计算面积扣除门洞时（建筑图门窗尺寸不包含地面做法），需要扣除地面做法；卫生间厨房地面反坎、构造柱优化处扣除；
板房：一般不额外增加费用，若需计算后期增加隔板费用。房间合并缺少的隔板与门窗等工程量需扣除，增加材料需要在图纸上明确部位、尺寸，并由项目技术、商务、项目经理签字确认后方可计算。
装修： 首先明确合同计算规则，按图示结构设计尺寸计算，还是按展开面积/实际施工面积计算。 展开尺寸/实际施工尺寸含各种抹灰层，保温板厚度。 依据合同明确门窗侧壁是否计算，广联达中清单量是不含门窗侧壁、定额量含，提量时需注意。 按展开尺寸/实际施工尺寸计算时注意以下几点。
（1）腻子：一般扣楼地面做法厚度，扣墙面粉刷层厚度，扣顶棚烟道、电表箱、分户箱、消防箱、空调洞等（具体根据合同要求办理）。
（2)公共部位装修:地砖铺贴、天棚吊顶、天棚乳胶漆都需扣除墙面抹灰厚度。涉及面砖的工程量都是表面面积，不但墙面抹灰层厚度要扣除，面砖粘结层厚度也需扣除。
保温：
注意门窗侧壁、特别是飘窗、阳台、空调板处，需现场确认是保温砂浆还是保温板，是否施工到位。
大型机械租赁：合同按实际使用天数计算，开始使用日期以 “检测合格启用日期为准” ， 结束日期以项目停工单为准 。最终以合同为依据。注意以下几点。
（1）开始、结束当天一般不计算；若需计算，提供进、退场水印照片，明确进退场具体时间；
（2） 合同按检测“合格”使用时间为开始时间，注意是“检测合格”日期，而不是”检测日期”；
（3）合同写的是“具体租赁期限按实际使用天数计算，开始使用日期以检测合格启用通知为准。”理解为：“若实际使用天数在检测合格启用通知之后，则按实际使用天数计算；若实际使用时间在检测合格启用通知之前，则按检测合格日期为准。”特殊情况一事一议，公文说明情况后报备区域领导层。
（4）停工期间需扣除，如春节、中高考、维修期间、疫情等；过程中及时办理停工单。
（5）大型机械场内不同楼栋使用同一台的，不得重复计算进出场费（仅计算一次），最多计算场内拆卸费用。
