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做外贸都需要注意哪些
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首先就是对外贸行业的了解和认知,外贸肯定没有我们想象的那么好做,当然也没有我们想象的那么难做。跟小编一起来看看下面这些吧。

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国际贸易实务
D1 询盘、还盘
询盘的内容可涉及:价格、规格、品质、数量、包装、装运以 及索取样品等,而多数只是询问价格。所以,业务上常把询盘 称作询价。 在国际搞易业务中,有时一方发出的询盘表达了与对方进行交 易的愿望,希望对方接到询盘后及时发出有效的发盘,以便考 虑接受与否。也有的询盘只是想探询一下市价,询问的对象也 不限于一人,发出询盘的一方希望对方开出估价单。这种估价 单不具备发盘的条件,所报出的价格也仅供参考。
受盘人在接到发盘后,不能完全同意发盘的内容,为了进一步 磋商交易,对发盘提出修改意见,用口头或书面形式表示出 来,就构成还盘。还盘的形式可有不同,有的明确使用“还盘”字样,有的则不 使用,在内容中表示出对发盘的修改也构成还盘。 还盘是对发盘的拒绝。还盘一经做出,原发盘即失去效力,发 盘人不再受其约束。
D2 合同条款、运输条款,审阅、签订。
签订进口合同的流程如下:项目申请→考察论证→填写合同申请表→草拟合同文本→合同洽谈→合同签订→合同履行→合同验收→合同结算。进口合同是指中国境内的中方与中国境外的外方之间就我方接受进口货物并支付货款而达成的协议。进口合同格式一般由我方备制,一式二份,经我方签章后,递交对方签回一份,留档备查。
D3 信用证开立
1.买卖双方在贸易合同中规定使用跟单信用证支付。 2.买方通知当地银行(开证行)开立以卖方为受益人的信用证。 3.开证行请求另一银行通知或保兑信用证。 4.通知行通知卖方,信用证已开立。 5.卖方收到信用证,并确保其能履行信用证规定的条件后,即装运货物。 6.卖方将单据向指定银行提交。该银行可能是开证行,或是信用证内指定的付款、承兑或议付银行。 7.该银行按照信用证审核单据。如单据符合信用证规定,银行将按信用证规定进行支付、承兑或议付。 8.开证行以外的银行将单据寄送开证行。 9.开证行审核单据无误后,以事先约定的形式,对已按照信用证付款、承兑或议付的银行偿付。 10.开证行在买方付款后交单,然后买方凭单取货。

D4 租船订舱/收发货
这一步主要就是把货物用运输工具送出去/拉回来的过程,按照合同签订时采用的贸易术语,由相应的责任方来负责。萌新们需要了解不同规格的集装箱、火车车皮和飞机舱的尺寸限制,还需要有一点点的空间概念和配舱知识,以便于确定自己的货物到底装在什么尺寸的箱子里面。如果自己什么都不懂,那只能别人说什么就是什么咯,到时候运费成本盖不盖得住什么的,可就不是boss的几句臭骂就能完事的了。
D5 报关/清关
在货物出入境之前,均需要向我国的海关出具相应的文件进行申报
报关需要箱单、发票、合同,报关单、报关委托书。清关需要箱单,发票,合同,提单,产地证。
D6 收付汇/议付制单
货物都出发了,要钱的就赶紧行动吧。毕竟垫资的利息在boss看来天天都是成本呢。没有信用证的就看看合同怎么要求的吧,有信用证的就一定严格按照信用证要求来操作,切记不要异想天开,不要自我发挥
D7 出口退税
1、有关证件的送验及登记表的领取
企业在取得有关部门批准其经营出口产品业务的文件和工商行政管理部门核发的工商登记证明后,应于30日内办理出口企业退税登记
2、退税登记的申报和受理
出口退税企业领到"出口企业退税登记表"后,即按登记表及有关要求填写,加盖企业公章和有关人员印章后,连同出口产品经营权批准文件、工商登记证明等证明资料一起报送税务机关,税务机关经审核无误后,即受理登记。
3、填发出口退税登记证
税务机关接到企业的正式申请,经审核无误并按规定的程序批准后,核发给企业"出口退税登记。
4、出口退税登记的变更或注销
当企业经营状况发生变化或某些退税政策发生变动时,应根据实际需要变更或注销退税登记。
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外语
D1 外贸沟通
语言沟通能力,这个必须具备,我觉得这是个外贸人最简单的能力了,不能说是能力,而是一种工具。

D2 专业行情术语
通俗来讲就是合作前把规矩说好,风险问题等都划分好,万一运输途中有什么问题,好划分收、发货人的责任。接下来,就为大家分享常用的几种术语:
1. EXW:EXW专业来讲呢,就是“工厂交货”。通俗来讲呢,如果收、发货人双方使用此术语,买方负责在其所在处所,像工厂、仓库等奖货物置于买方处置之下即履行了交货义务;
2. FOB:FOB专业点来讲呢,就是“船上交货”。通俗来讲呢,如果收、发货人双方使用此术语,卖方必须在合同规定的日期或期间内在指定装运港将货物交至买方指定的船上,并承担货物越过船舷为止的一切费用和货物灭失或损坏的风险,货过船舷后买方须承担货物的全部费用、风险、灭失或损坏,另外要求卖方办理货物的出口结关手续;
3. CFR:CFR专业点来讲就是“成本加运费”。通俗来讲呢,如果收、发货人双方使用此术语,卖方必须支付把货物运至指定目的港所需的开支和运费,但从货物交至船上甲板后,货物的风险、灭失或损坏以及发生事故后造成的额外开支,在货物越过指定港的船舷后,就由卖方转向买方负担,另外要求卖方办理货物的出口结关手续;
4. CIF:CIF专业点来讲就是“成本、保险费加运费”。通俗来讲呢,如果收、发货人双方使用此术语,卖方除了负有与CFR术语相同的义务外,卖方还需办理货物在运输途中应由买方承担购物物灭失或损坏的海运保险并支付保险费;
5. DDU:DDU专业点来讲就是“未完税交货”。通俗来讲呢,如果收、发货人双方使用此术语,卖方将备好的货物,在进口国指定的地点交付,而且须承担货物运至指定地点的一切费用和风险其中不包括关税、捐税及进口时应支付的其他官方费用,另外须承担办理海关手续的费用和风险。买方须承担因未能及时办理货物进口结关而引起 额外费用和风险;
6. DDP:DDP专业点讲的就是“完税后交货”。通俗来讲呢,如果收、发货人双方使用此术语,卖方将备好的货物在进口国指定地点交付,而且承担将货物运至指定地点的一切费用和风险,并办理进口结关。

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专业领域/行业
D1 行业知识架构
、法律知识。不管中外对法律的定义如何,一般认为是行为规范体系。之所以称为法
律基础,是因为社会大体上是运行在法律规则之上的,虽然日常生活中可能感觉不到;但是
如果你很喜欢邻家女孩的手包,由于疏忽带回了自己家,那么很可能就感觉到了,呵呵。作
为外贸,中心环节就是合同的签订及履行。(从这一点上讲,外贸是一门实际操作性比较强
的专业,周而复始地签订---->履行合同即可。什么时候停下来了,可能就需要找原因了)
那么,合同法是必不可少的。都说商场如战场,商场如江湖,从某种意义上讲,法律的作用
相当于盾牌。
2、商务知识。实际上,外贸广义上属于商业和经纪类。那么基本的商业知识,至少国
贸实务中的FOB、CIF、提单、信用证应该了解,甚至必须熟练掌握,这也就是常说的专业
课,如实务、如报关、如函电、如单证。
3、外语知识。记得在十多年前,在各外贸公司中,有很多老业务员,由于时代的局限
和年龄的关系,他们只懂中文(当然,这不是他们的过错)。他们的客户一般仅限于港台等
华人。虽然他们的商品知识十分丰富,甚至有的业务员闭着眼睛,就能摸出皮革的种类和等
级;虽然由于见多识广的原因,他们都很精明而世故(注:这里不是贬义),但是明显地可
以感觉到他们做生意的不容易。因为经过一道环节,必然增加一部分成本(至少增值税17%),
降低价格竞争力,而且还可能培养一个竞争对手。(大概十多年前,我在南方某市出口一批
货,当时的一个供应商说,即使是亲爹老子也不要告诉他采购价格,当时座中闻者皆默然。
这句话实际上是“生意场上无父子"的翻版。当然也包含了该生深刻的个人体会。)
D2 行业理解和认知
1.法律知识。不管中外对法律的定义如何,一般认为是行为规范体系,之所以称为法律基础,是因为社会大体上运行在法律规则之上的。
2.商务知识,实际上,外贸广义上属于商业和经济类。那么基本的商业知识,至少国贸实务中的FOB、CIF、提单、信用证这些应该了解,甚至必须熟练掌握,这也是常说的专业课,如实务,报关、函电、单证、这些。
3.外语知识,记得在十多年前,在外贸公司中,有很多老业务员,由于时代的局限和年龄的关系,他们只懂中文,这样就太局限了。
4.商品知识这个在课堂上没有学,那就要在我们的工作中学习积累经验。
D3 流程和进度控制

D4 行情和市场研判、走向
对大环境的分析研判这些等等职业,市场的行情这些进出口贸易的趋势研判走向。

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商务、财务、税务
D1 商务外事礼仪
1.讲究仪表与衣帽整洁、面。手。衣履要洁净。
2.礼貌用语是礼仪的表现形式,能传达爱心与礼节使说话人更被人敬重。
3.尊重隐私在国际交往中,尊重也是重要的礼仪规范。
4.女士第一“ladies first”这是国际礼仪中很重要的原则。
5.不卑不亢国际交往中人与人、国与国之间应是平等的关系。
6.入乡随熟,是国际交往中的一条很重要的礼仪原则。
D2 合同条款
这里只提一点,不要仗着公司有法律顾问或者风险控制,就在合同里面做各种让步,或者提交一个乱七八糟错漏百出的合同。建议把合同的条款都过一遍,仔细想想每一条说的是什么意思,会不会在执行时候出现什么异常情况。这里和设计流程有类比的地方:往往自己能预料到正常的流程走向,但是异常情况是更能考验一个人能力的地方。
D3 支付条款
- 产品基本资料(Product's Basic information)
2.价格条款(Price Terms)
3.价格条款(Price Terms)
4.价格条款(Price Terms)
5.价格条款(Price Terms)
6.交货期条款(Delivery Time Terms)
7.品牌条款(Brand's Terms)
8.原产地条款(Origin Terms)
9.装运条款(Shipment Terms)
D4 发票(增值税专用发票和普通)
所谓增值税,通俗的说就是国家在你买进原料和卖出商品中间的差价(即增值部分)里面征收的税款。
D5 应收应付账款和账期
每个企业都希望一手交钱一手交货,让资金快速地流动。但是毕竟交货和收钱还是有时间差的,这也是应收、应付账款和账期的由来。值得注意的是,你的产品价格往往比产品利润高上很多,所以一旦有款项回不来的话,时间长了后果你懂的。好多企业破产倒闭的一个重要原因就是周转不灵。你问什么周转不灵?