春节会计处理表 (会计年末必须注意事项)

春节期间,即是一个会计年度的开始,有是农历中一年的结束。企业常发生的经济业务有,宴请客户、送礼、接收礼品、宴请员工、年终福利性假期,员工年终奖、13薪、开工红包等业务。今天就分享下,这些业务的会计处理,及实务中的涉税处理。

01

宴请客户及送礼的会计处理

宴请客户或送客户过年礼品是会计最头疼的账务,其分录并并不复杂,分录如下:

借:管理费用/销售费用——业务招待费贷:银行存款/库存商品应交税费—代缴代扣个人所得税。

复杂的是,由于“业务招待费”不能全额扣除,而且送出的礼品视同销售的同时,还需要代扣代缴个人所得税。这样企业税负会因为赠送礼品而大增,如果会计如实记账,第一个站出来反对的就是老板。所以这时的会计一般要想办法进行处理。一般情况,宴请客户与向客户送礼,会利用职工集体福利消化。分录如下:

借:应付职工薪酬——职工福利贷:银行存款/库存商品

PS:职工集体福利不计个人所得税,但应用到职工福利的商品视同销售,自产的需要按公允价值申报增值税,外购的需要转出进项税。同时,由于春节为会计年度的开始月份,职工福利的余额可以先挂在借方,等日后月份慢慢冲平。

02

宴请职工

宴请职工可以按职工集体福利入账,宴请职工的进项税金额不能抵扣,需要全额入账,分录如下:

借:应付职工薪酬——职工福利贷:银行存款

小技巧:当前一年度职工福利余额多时,可以提前让承办宴会方开具发票,会计使用前一年度的职工福利进行入账。当前一年度职工福利余额不足时,可记入春节所在的会计年度,等后期弥补。

03

年休假与春节带薪假

很多企业,春节前后由于业务量少,员工工作效率低。企业为了节约成本,会延长法定的春节假期。这种延长春节假期的形式分为两种:一种,普惠性,与员工工作年限无关,所有停工职工都假期都享受的。一种,个人专项年休假。是员工在公司工作满一个整数年后,根据工龄享受的带薪假期。

1、普惠性休假

普惠性的职工福利,按照会计准则,应当算是公司给予员工的一种带薪休假福利,分录如下:

借:应付职工薪酬——职工福利贷:银行存款

但实务中,这种入账方式对企业所得税的扣除有不利影响,所以绝大部分会计按照正常工资进行处理,分录如下

借:管理费用/销售费用/生产成本等贷:应付职工薪酬

2、个人专享年休假

① 在员工有权享受年休假当月计提

借:管理费用/销售费用/生产成本等 贷:应付职工薪酬——累积带薪缺勤

② 在员工实际享受年休假时发放

借:应付职工薪酬——累积带薪缺勤贷:银行存款

PS:有时计提累积带薪缺勤会与实际享受时出现差额,如该员工升职加薪,则对应一样天数的带薪休假,支付的金额更多了。这时多支付的金额记入当月工资即可。

04

年终奖与13薪的会计分录

1、每月扣除形成的年终奖

这在销售团队中比较常见,如某业务员,每笔业务提成5%。企业为了能够长期留住业务员,每月指发放3%的奖金,剩余2%作为年终奖发放。该种业务分录如下:

① 每月计提时

借:销售费用贷:应付职工薪酬—年终奖

② 发放时

借:应付职工薪酬—年终奖贷:银行存款应交税费—代缴代扣个人所得税

2、年底一次性奖励

和每月无关,公司年底根据经营情况,按一定比例分配给员工的奖金。会计处理一般直接记入工资。

借:应付职工薪酬—工资贷:银行存款

3、企业十三薪

按照准则,企业13薪属于职工福利,入账分录

借:应付职工薪酬——职工福利贷:银行存款

但实务中,为了扩充工资基数,增加职工福利可抵扣数额,一般将13薪直接记入工资

借:应付职工薪酬—工资贷:银行存款

05

开工红包的会计分录

1、公司出面发放

①、公司发放开门红包,计提时:

借:管理费用(根据费用归属部门计入对应科目)贷:应付职工薪酬——职工福利

②、发放开门红包时:

借:应付职工薪酬——职工福利贷:应交税费——应交个人所得税银行存款(或库存现金)

PS:这么发放红包会有一定的税务风险,该红包有可能会被认定为员工的偶然所得,需要企业代缴20%的个人偶然所得税。所以一般企业不采用这种方式发放,而是以股东或法人的个人名义发放红包。

2、法人或股东以个人名义发放

①、法人从支取红包费用

借:其他应收款——Xx贷:银行存款

PS:法人以个人名义发放的红包,发放过程与公司无关所以不用做账,而法人或股东支取的费用,可以根据实际情况,通过其他发票抵账。通过法人(股东)个人名义发放红包,能够避免了企业涉个人所得税风险。

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