3月8日,“女王节”。
作为”王“的男人,你准备给王什么礼物?

陪她踏青旅游,剁手买买买,大快朵颐?这都是套路。你还给她准备了什么特别的福利呢?

咳咳,马帮主今年不送帅哥。
当然,谈一场轰轰烈烈的恋爱,是女孩一生中不可或缺的部分。作为HR,在职业生涯中,都少不了来一场说走就走的公司搬家。所以,马帮主今天就给从事HR和行政工作的美眉们送上最贴心的福利。
公司搬家,本质上是一个项目管理,尤其是对一个大公司而言,重要性不言而喻。至于搬家项目,学校里是没有这门课程的,老师们只会教你甘特图,PDCA之类的,至于该往里面塞进什么内容,全仰仗你的生活阅历。

老到的HR(Admin)白骨精凭借多年的职场摸爬滚打,或许还能基本hold住搬家的大概,但仍不免跌进各种大大小小的坑。那么对年轻的HR(Admin)美眉们,在职场的升级打怪的过程中,就必须跨过这个搬家的大“坑”。
一、断舍离
首先是“断舍离”。一旦公司确认搬家,HR部门须至少提前一周通知全体员工,最好发个通告或者邮件,并且CC给各部门领导,这是安民告示。那些长年把公司当家的员工,是该好好整理下自己的私人物品了,有的贵重有的私密,也许时间了,自己都不记得了。如果在搬家的当天,在同事们众目睽睽下,翻倒出一些自己的私密物品,还是蛮尴尬的。现在白领中很流行修行“身心灵,断舍离”,马帮主建议最好来个“事上练”,理论结合一下实际,该扔的扔,该送的送,轻装上阵。

这样的搬家现场是不是很恐怖。

二、公共物品的处置
有主人的物品一般有人收纳处理,对于公共物品或放在公共区域的物品,一般无人问津,作为HR和Admin,一定要尽到通报的义务,如果实在没有人认领,问过领导后即可以处理。事后若有人问起,也与你没有责任。切记。
三、请关爱你的IT同事
IT部门的同事大多是技术男,平时精力都放在代码上,对身外之事往往神经很大条,在搬家中,机房的物品很容易被疏忽,搬家过程中经常出现的场景是:突然发现还有个机房,HR美眉大呼小叫的找IT来拆线,乱作一团。。。。。所以一定要事先关照好IT部门:相关主机,服务器,网线,由他们负责拆除,归纳,打包。

这里要顺便表扬一下财务部门,财务部的同事天生对数据和资料很有感情,为人很nice,做事也很细致,每次搬家,她们都把各类资料、凭证整理的很好,还分门别类,妥妥滴,赞一下!
四、别忘了桶装饮用水
这是一个容易疏忽的细节,订水的朋友要注意了,请务必提前通知送水小哥,不需要再备水了,并把空桶退还给他们,收回押金。搬家公司是来搬家的,不是来搬水的,有一回,我们为一家企业搬家时,吭哧坑哧背了十几桶水,行政妹妹也挺尴尬的,既浪费你们家的钱,也浪费时间。
五、包装材料和打包
1.纸箱的选择。
通常人们都用60*40*50cm的纸箱,这款纸箱是家庭搬家的主打款,但是在装文件资料时就不合适了,因为太大!当然,当大家往里装的时候是挺爽的,一装一大箱!但是,要挪动的时候就费力了,在搬运过程中既费力也不安全,哪怕搬到新办公室后,你自己要挪动或寻找东西时也非常费劲。诸多不便。
马帮主特别推荐的尺寸是:53*29*37cm,(最适宜装文件和资料)。
打包后,记得在纸箱外标注,以便到新办公室后找回。

2.气泡膜的选用。
气泡膜主要用于保护电脑屏幕,或者易碎的物品。有时候HR会疏忽了这点,等到最后一天员工开始打包时才发现没有气泡膜,这时再订就来不及了。

3.胶带(封箱带)。
在纸箱的底部最好多封几条,以免搬运过程中纸箱底部受力大而破损。对于文件柜,要记得取下钥匙并保管好。一个简便的方法是将对应的钥匙用胶带封在扣手的凹槽里,一目了然,也方便搬运。

如果觉得采购包装材料麻烦,可以请搬家公司代购,省心也省力。
六、与小区物业打好招呼
在搬家前,记得和物业交接好水电费,押金诸多事宜。出于安全考虑,物业一般需要你开出门证才准许搬家车辆进出小区(这需要提前开,以免当天手忙脚乱)。另一方面,和物业沟通好电梯的使用,是否只能用货梯,有的货梯还有时间限制。此外,在一些道路比较狭窄的地方,请物业通知相关业主,在搬家当天将车子让开,以免货车开不进导致搬家成本增加。

七、选择正规的搬家公司
现在市场上搬家公司多如牛毛,最好选择正规的搬家公司,在和搬家公司沟通时,尽可能将需要搬迁的物品交待清楚,有条件的还需请公司客服到现场勘查一下,以免产生不必要的分歧,导致半路加价或者搬家过程的不顺利。
八、家具的布置与处理
两个办公场所的房型结构和大小是不一样的,旧家具搬过来可能会造成家具过多拥挤,或是办公桌摆放方式的变化导致家具部件的不足(大型工位的办公桌特别容易出现这个问题)。总之,最好事先做个布局图,把主要的桌椅,文件柜,设备试着摆放一下,以免出现大纰漏。当然,最好是采购新家具啦,一切省事。
那么问题来了,旧家具怎么办?有些暂时不用,但又不舍得扔的家具放哪里?
好啦,你们可以找我们呀。
九、注意一下风水
先问问老板对搬家有什么特别要求,比如搬家的时辰和日子,老板的新办公室设在哪里。通常,现在的公司不会特别讲究,但如果你的老板对风水比较在意,HR就很有必要提醒一下,以免好心办坏事,触了霉头。至于老板会不会请风水先生来看一看,这是后话,总之你已尽到责了。

以上是马帮主和大家分享的一些心得体会,希望对大家有用,也祝各位朋友搬家顺利,公司的发展蒸蒸日上。
当然,最重要的是祝各位HR美眉,(嗯,还有所有美女),女王节快乐~~
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