随着疫情的爆发，很多行业随之进入寒冬，很多人都说，整个中国都在亏钱。

但是，我们公司虽然身在武汉，却已经在为祖国贡献GDP了，因为我们工作已经紧锣密鼓的展开，而且到目前为止都进行得很顺利。

这都得益于线上办公。

魏源的《古微堂外集》说过：法无久不变，运无往不复。

一件事情往往不止有一个解决办法，人要懂得变通才能走得更长远。

有时候，换一个方式想问题，就能将逆境化为顺境。

当传统的线下工作陷入困境时，线上工作成为了化解困境的最佳方法。

一、这几个行业，线上办公最合适

其实，线上办公早就不是什么新鲜事了，早在十几年前，SOHO一族就已经随着互联网的发展而开枝散叶，但他们大多局限于自由职业者，对于有组织有规模的大型企业而言，在家办公仍然不算常见。

但是，这次疫情带来的人口滞留，以及“去中心化”这个概念的兴起，让不少公司开始了线上办公的新探索。

不过，线上办公虽然便利，但也不是所有行业都适合线上工作。

那么，有哪些行业可以尝试线上办公呢？

（1）新媒体行业

大概一周前，我收到了部门主管发在群里的消息，通知我们这周就要开工，当时我心里一惊，各种疑惑充斥在我脑海里。

一来交通停运，我出不去，二来，公司可是在武汉啊！借我个胆子我都不敢回去。

不过仔细读了读消息，我悬着的心放了下来，因为消息通知的是在家线上办公。

仔细一想确实没问题，我们是一家新媒体公司，主营业务都在线上，内容运营编辑有电脑就行，社群运营有手机就行。

而且我们的很多业务的发展也得益于这场长到无聊的春节假期，比如网课，读书会之类的，谁不想在这个漫长的假期里给自己充个电呢？

无论是工作人员，还是用户，我们都可以完全依赖网络进行对接。

因此对于很多新媒体行业而言，线上工作是完全可行的。

（2）电商行业

电商行业其实是属于线上线下相结合的，这次的疫情封路再加上春节快递停运，对于其线下物流这一环造成了不小的冲击。

但是，这对于其线上经营而言影响并不大。

就我个人观察而言，即便是过年期间，许多淘宝店铺仍然在不断推出新品，朋友圈的代购微商也没有停下发布文案的手指。

对于电商行业的人而言，如果线下出现停滞，那么线上就更要保证每天的宣传够量。

每天在用户面前刷存在感，不是为了让他马上下单，而是为了刺激他以后下单的欲望。

如果暂时无法发货，线上可以预告新品，或者开启预售，毕竟线下的停滞终究是一时的。

而要完成这些，无非也就是电脑和手机的事情。

（3）IT行业

我一个在IT公司实习的表弟昨天告诉我，他已经在家敲了半个月的代码了。早在因为疫情封城之前，他们公司就给他们下达了每日在线工作两个小时的硬性任务。

表弟表示，对于他入的这种软件开发类的IT公司来说，只要硬件跟得上，电脑不宕机，老板对你信得过，在家开发其实是可行的。

话说回来，在线办公能够实现，某种程度上也应该感谢IT行业的发展。

以上提到的三个行业只是线上办公的一小部分，一般来讲，业务与网络挂钩或者可以通过电脑完成个人任务的行业都可以尝试采用线上工作模式。

不过，虽然很多行业都可以用线上办公代替现场办公，但具体该怎么做，很多人其实并不了解。

二、学会这三招，远程办公有效率

线上办公需要与员工与公司的相互协作，两者缺一不可，相对而言，公司针对线上办公要做出的准备更加繁复。

比如下面三点，都是需要公司完成的。

（1）做好前期准备，不打无准备之仗

线上办公的前提是要有线上办公的条件，听起来简单，毕竟现在谁家还没个一台电脑一台手机的，但实际操作起来并没有那么容易。

所以，公司在开展线上办公前，必须做好前期准备。

就拿我们公司举例，我们部门有小伙伴因为从武汉返乡探亲，被谨慎的村干部隔离在了乡下老家。

乡下一切都好，除了没有WiFi。虽然设备在手，没网也是白搭。

公司对此采取的措施是，给员工充话费买流量，有明确需求的员工按需求充值，自己有网的员工一人充值一百以备不时之需。

可以说非常人性化了。

当然，网络只是线上办公最基本的条件，管理层在前期也要对远程管理等做好全方位的规划。

比如提前建立问责制，远程考勤打卡方案等。

工欲善其事必先利其器，有好的前期准备，才能保证后期任务的顺利完成。

（2）善用办公软件，让你如虎添翼

硬件都没问题了，软件也不能落下。

现在有很多非常便捷的线上协作软件，几乎都是为线上工作者量身定做的。

比如职场人士必不可少的软件“钉钉”，里面有多人会议功能，同时可以容纳十四人在线通话，而且支持外勤打卡，日报提交等。

再比如编辑的好助手“石墨文档”，可以多人在线编辑，而且可以随意设定权限，非常便捷。

现在针对疫情期间的线上工作，不少办公软件都紧急推出了线上协作款。

比如石墨文档最近就出了“远程办公版”，而且疫情期间可以免费使用，真的非常贴心了。

线上工作时，对这些办公软件善加利用，便能让你如虎添翼。

（3）明确任务目标是效率的必要保证

前期的准备做好了，软件也都安排上了，就能保证远程办公效率和现场办公相同吗？

当然不是。

远程办公最难搞定的往往不是技术，而是管理。

那么，作为公司管理人员，该如何保证员工在家工作期间不偷懒，按质按量完成既定任务呢？

我认为，最重要的一点就是要明确和细化任务的分配。

对于员工来讲，家里的条件或许要比公司舒适，但这种舒适让工作的紧迫感流失了。

想要增加紧迫感，就得给员工制定合理，明确，且细化的任务与目标。

比如在我们部门，带我的上级，给我制定的任务非常明确，而且都细化的到了每个小时。

9：10~9：40 之间开早会

10：30：交选题框架

12：00：完成第一篇文章

2：30：交第二篇选题框架

5：00：交第二篇文章

5：00~6：00：分发文章

6：00：开复盘会

正是这些小任务在督促我提高工作效率。

线上办公的效率如何，不仅取决于员工的自我管理，更取决了公司的统筹规划，两者缺一不可。

三、写在最后

对于很多行业来说，线上办公很有可能是大势所趋，但想将线上办公利用到极致，公司要做好前期准备，这样才能保障后期工作；要善用办公软件，这样才能如虎添翼；要明确目标任务，这样才能保持员工的紧迫感。

疫情堵住了我们返程的路，但挡不住我们进取的步伐，祝各位永远能在困境中谋求新发展。