任何一件事情在做之前都要清楚任务的边界,参与人,时间节点,费用安排。在合适的时间做合适的动作,有预演,稳步推进,方能顺利完成。
做事分为两种:自我完成任务(做事)和沟通推进事项(办事)
第一种,自我完成任务(做事)
为了保质保量按时完成任务,一般需要具备四方面能力:

1、工具的应用
人类社会之所以会进步,就是不断的面对问题、解决问题;并在解决问题的过程中,思考新的方法,创造更好的工具,不但解决了问题,更提升了效率与质量。因此,一个水平高的社会,便是习惯思考方法、善于使用工具。一个做事善用工具的人,事情办得不但到位,质量效率也奇佳。
2、思维方式
世界知名咨询机构(麦肯锡、罗兰贝格等)总结的各种模型:5W2H、SWOT、波特五力模型、波士顿分析矩阵、价值链模型、3C模型、营销4P理论、时间管理四象限等等,都是对做事思维方式很好的锻炼。
3、知识结构
一个人知识的多寡,决定了他能不能很好地解决生活或工作上的难题。知识的背后是思维的培养。当我们对于某些事情拥有相关的知识,我们就拥有了解决这类型事情问题的思维。

知识结构是知识的专业度和广度的结合。如今互联网信息的泛滥,让我们每天接触大量的信息,这样让我们很可能获得的知识不成系统,比较凌乱,无法给予自己确切的帮助,现在社会上很多人貌似懂很多,但深挖下去又无从谈起,正是碎片化学习太多而专业知识缺失造成的。所以专业知识的深度学习还是很有必要的,以专业知识为主,同时兼备其他的知识结构,才能让自己产生更大的效用,做一个有专业核心竞争力的人。
4、相关经验
当具备了以上几点的所有能力,而从来没有实操过项目的人,在具体实操中心态是很重要的因素,因为缺乏对突发情况的预判,遇到问题也容易自乱阵脚。所以,相关经验对事情的成功也是很重要的因素之一。
第二种,沟通推进事项(办事)
做事中,很多任务并非凭一己之力能够完成。非个人把控的事项,需要更加关注各个系统流程及时间节点,将自己能处理的事项提前做好准备。
任务的顺利推进需要一下三方面的充分准备:
1、流程梳理(统筹能力)
确定目标是什么,确定了目标之后,在业务梳理流程的过程中,我们才能知道应该朝着那个方向走,这样经过梳理之后才不会出错,并且能够与我们想象中的差不多。
2、分解任务
该部分为进行目标分解和任务分解。子目标属于哪个组织,分管什么事情,对接什么任务,需要什么样的配合等等。合理的任务分解能充分调动各方资源,省时省力的完成任务。网上很多关于运筹学的书籍,大家不妨去看看。
3、对外沟通节点
流程梳理完成后,就需要对接各种外部组织或人员,沟通协调进度。对外协调是考验一个人情商和做人的关键,平衡各种诉求,提升各种人员完成目标的向心力。
以上做事都是站在个人角度,倘若是以团队为单位,第一步必然是统一思想,hold不住团的人也很难把团队工作做好。
做局和做势写完后,写一篇关于认知能力的文章,从某种角度来说,一个人的认知能力和信息解读能力决定着这个人在社会发展竞争中可以达到的高度。