在香港，内地使用的证明文书是由中国委托公证人根据当事人的申请，依法证明发生在香港地区的法律行为、有法律意义的文书和事实的真实性、合法性。委托公证人受司法部委托，以个人名义为港人办理证明文书，除了证明内容是当事人真实意思的表示外，也有责任根据《委托公证人办理公证文书规则(试行)》的规定，审查当事人提供材料的真实性和合法性。惟委托公证人进行调查取证时，并未享有特别的调查权，只能在香港法律许可的范围内向有关部门进行核实，审查。因此委托公证人办理的证明文书多数以当事人根据香港宣誓条例作出“声明”的形式出具。
同一人声明书（确认同一人身份声明书） 案例一.本人原是内地居民，居住期间在内地购买了房屋一套，其后本人持单程证来香港定居，现在是香港居民，在的取得香港永久性居民时内地相关部门要求注销掉了国内的户籍；本人现打算返回内地出售该房产业。但有关部门要求本人出具声明书，声明购房时所持中国身份证我与现在香港身份证的我为同属一人，该怎么办理公证？ 流程：提供以下文件可以办理该项公证 a.该房屋的房产证复印本 b.来往港澳通行证原件 c.香港身份证原件d,内地户籍注销的相关证明文件；
同一人声明书公证
同一人声明书公证
寡佬证（单身证明） 案例二.办理申请结婚声明书往内地结婚，要准备什么文件？
流程：未婚者
1.香港居民身份证正本及回乡证正本
2.香港婚姻登记处出具有效的婚姻记录证明书正本，俗称寡佬证
3.未婚夫/妻的中国居民身份证复印本
离婚者 除上述第1-3项文件外，还有 4.离婚书认证本 5.结婚证书认证本丧偶者 除上述第1-3项文件外，还有 4.配偶死亡证本 5.结婚证书认证本?律师可代为申请无婚姻记录证明书（俗称寡佬证或单身证明）
申请结婚声明书公证
申请结婚声明书公证
香港出生纸公证书 案例三.本人的子女在香港出生，内地要求办理子女的香港出生纸公证书，怎么办理？ 流程：提交以下文件可办理: a.香港的出生纸正本 b.父亲或母亲的身份证复印本（若为双方为大陆户口需提供香港入境标签，或委托书，其中一方为香港户籍提供原件及另一方复印件），d.小孩香港身份证，回港证，回乡证原件 个人委托书 案例四.在中国出售或购买房屋，却没有时间返回内地办理有关事宜，那么是否可以委托其他人代为办理？
流程：提供以下资料证件即可办理。
1.委托人的香港身份证正本
2受委托人的香港身份证正本或中国身份证正本
3.房屋的房产证复印件
4.若属亲属关系提供相关文件
个人委托书公证
个人委托书公证
个人委托书公证
证明文件真实 案例五.现因为在内地办理诉讼，法院要求出具证明书证明所提交的有关发票、文件等是真实的，怎么办理？流程：提交该文件的正本，中国委托公证人收到文件后会向有关部门查证是否属实，查证属实后会出具证明书，然后办理该证明书的公证手续。 董事会议决议证明 案例六.如何办理董事会议决议证明书？流程：只需提供以下文件：1.香港公司的商业登记证复印本 2.香港公司的公司注册证明书复印本 3.香港公司的周年申报表复印本 4.决议内容大纲 。中国委托公证人审查上述文件后会替贵司草拟一份董事会会议记录及董事会决议证明，然后会安排公司董事亲临本行签署有关会议记录，然后本行便会办理有关董事会决议证明书公证。（若多位董事需要通过会议记录委派一名董事前来面签，若为唯一董事直接签署董事决议即可）
董事会决议证明公证
董事决议证明公证