在外贸销售客户开发中开发信没回复怎么办?

最近不少用户询问:为什么我的开发信总是被判定为垃圾邮件?答案是,现在的邮件服务商往往都有一套非常先进的“反垃圾邮件策略”,会运用 扫描、算法、文字识别 等技术手段,避免他的用户受到垃圾邮件的打扰。你的邮件,可能就是命中了对方的垃圾识别技术。 不同收件箱的反垃圾邮件策略各不相同,且都是保密技术 ,谁也无法得知。但我们仍然可以通过一些方法,让你的邮件尽量避免被判断为垃圾邮件,避开垃圾邮件陷阱。

01 垃圾用词 避免垃圾用词,如 100%、free、sell、sale、low price、quote、offer、discount、MOQ、advertisement、Order now、Make $ 等一看就是 营销 的用词,或者urgent、will help等表达 紧急或帮助 的字眼,都会被过滤掉。另外,“Do you XXX?”这样的 询问语气 看似很合理,但很多垃圾邮件的主题都是以“Do you want”和“Do you have”开头的,所以也会很容易触发垃圾邮件过滤器。

02 使用来路不明的地址 心里还在打着小九九,想要购买或者租赁任何网络名单?但你知道吗?或许贩卖的名单实际上早已经过多次转手出售、多人共享使用,并且是无效、过期的资料,品质往往很低。当您发现您的收件人 无效地址超过5% ,大多数邮件服务商的垃圾邮件过滤器会给您打一个较高的垃圾邮件指数,导致您的内容无法发出。

03 问题图片和附件 首先, 图片 数量不要太多,邮件内容也不要只有一个大图片而没有文字。其次,内容中包含网站 链接 时,避免使用短链接地址,链接总数控制在5个以内。最后,如果有 附件 ,要注意格式,pdf最佳,exe、rar、zip 99%会被判断为垃圾邮件,附件不可以过大。

04 频繁打扰 若发件人同时向「多个收件人发送同样主旨」的邮件,也有可能会被系统自动判别为垃圾邮件, 请不要频繁向多个收件人发送同样主旨的邮件 。理想的邮件频率是每周2-3次,对于每日发件人每天不超过一次。

05 不规范的书写 不要使用各种颜色,或艺术字体,如果邮件上用其他字符代替字母,比如w0rds、L3tter等这种非正常拼写,或uPPer、CaSE这种颠倒大小写,是很容易被判定会垃圾邮件的。

06 错误使用标点符号 主题包含 问号 或者 感叹号 都有极大可能触发垃圾邮件过滤规则,比如“Did you XXX?Let me know!”,国外买家不喜欢感叹号这种感情过于激烈的表达方式,别说他看不到邮件,就算看到了也不会回复的。

07 退订按钮藏着掖着 在邮件内容中插入一个 醒目 的退订按钮,可以保证用户在不需要您提供的产品或者服务时,直接点击退订按钮即可,而不是举报或者加入黑名单,这样既能帮您剔除不是目标用户的人群,避免在一些没有购买意愿的人身上 浪费时间和金钱 ;同时会给用户留下一个好印象,一定程度上降低您的邮件被识别为垃圾邮件的机率。