此文以我自己的会计工作经验以及自己的理解，以通俗易懂的白话讲述，希望能给准备入行的新手和想要了解一点财务知识的老板一点帮助。
用白话来讲，存货就是你拥有的、准备卖的东西，或者准备用于生产成商品的材料、物料，以及正在生产中的东西等。
我把存货划分成三个阶段来讲，进、销、存，我认为这就是存货在会计手上的三个生命周期。
先说“进”，我们手上的东西不是凭空变出来的，要么买的现成的成品，要么买材料加工，这就是会计术语上所说的“外购”、“加工”。
我们从外面买回来直接用来卖的东西，不需要再加工，就只要记一笔账:
借:库存商品
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/库存现金/应付账款/预付账款
只有一般纳税人才会用到“应交税费—应交增值税(进账税额)”，其他人购进时交的增值税在后面销售的时候是不能抵扣的，就按发票上的总金额借记“库存商品”就可以了。如果是赊账，贷方用“应付账款”。如果以前已经先付了一部分钱，之前挂了“预付账款”，现在冲“预付账款”，剩下的部分用银行存款或者现金支付，贷方就再加一个“银行存款/库存现金”。
如果我们购进的东西只需要付商品款，不涉及其他费用(包装、运输、仓储费)，那就是简单地按上面的会计分录记账就可以了，(这里只讲涉及增值税商品，涉及消费税、资源税的讲消费税、资源税的时候讲，免得复杂了)，在我们实际工作中中，我们收到的成品货物如果有瑕疵或者破损，我们一般都会退回、换货，所以这里可以不用考虑合理耗损的问题。
只有在购入类似沙土、煤、矿等这类材料物料，在运输、装卸过程中会发生耗损，比如运输过程水分的挥发、货车在行驶中会有散落、装卸中会有残渣遗留。这个时候要看合同约定是以卖家那边出货重量结算，还是以我们这边入库重量结算，如果以卖家那边的重量结算，我们就会存在耗损，结算的重量和实际入库重量不一致，记账的时候还是以实际入库数量记账，总金额不变，所以单价会比合同单价略高。但是要注意一下合理性哦，根据历史的数据，会有一个合理的范围，总不能说我进一批煤，就少了10%吧！这个时候财务和老板就要警惕了，找原因！
本来想一篇讲完存货的，不知不觉也码了这么多字，还是分篇讲吧，这篇讲了“外购”，后面接着讲“加工”以及“销售”“贬值(减值)”财务方面那些事儿。
仅个人经验分享，写的不好请包涵~