企业如何防止成本过高 (暂估成本税务风险)

“暂估入账”千万不要乱用,一不小心就会触发税务风险!这不,刚刚又有一家企业出事了~

Part.1 乱用“暂估入账”被罚447万元

最近,广东省税务局通报了一起“暂估入账”的处罚案例。

企业如何暂估成本,企业如何防止成本过高

违法事实

该单位在未取得发票情况下以借款的方式支付了部分工程款,并在次年5月冲销大部分暂估应付款。

该笔款项未能提供相关能证明对应成本支出真实性、有效性的单据材料,也未能提供冲销暂估成本的账证资料。

造成少缴企业所得税8947666.12元。已构成*税偷**行为,对该单位上述少缴的企业所得税处少缴税款百分之五十的罚款, 罚款金额合计4473833.06元。

Part.2 “暂估入账”的合规与风险应对

不标准的“暂估入账”操作却可能被怀疑存在 隐瞒收入、购买虚开发票、虚增成本的违法行为,甚至可能被认定为偷*税逃**、虚开发票等更加严重的罪名

那么,“暂估入账”究竟应当如何处理?

(一)加强企业存货票据的盘点,及时索取货物发票

一方面,对于没有取得票据的存货,企业应在会计系统中进行显著标识,或者另行组成明细表进行后续跟进处理,确保企业可以及时取得相关票据。

如果不能存在持续性争议或者特殊事项,企业应在季度或者汇算清缴时对已经抵扣成本金额进行集中调整,避免出现遗漏的情况。

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(二)加强企业账目管理,及时清理挂账支出

首先要健全财务、业务核算体系,不同部门保留的业务资料均能相互印证,各项交易和支出都有据可查,做到真实性无疑。

其次,加强财会人员财税法规知识培训,正确核算各项经营业务。如《企业所得税法》以权责发生制为原则,进行成本费用的确认。只要真实有据,即可扣除。

同时财务人员一定要分清税会差异,在会计核算的基础上按照税法的规定进行纳税调整。

(三)杜绝虚开发票入账,远离刑事风险

虚开增值税普通发票是不仅涉及行政责任,甚至面临刑事处罚。企业在经营过程中不能存在侥幸心理,不仅要注重进销存系统账与财务账一致,还应当注重账簿记载与实物一致,避免涉嫌虚开增值税专用发票的嫌疑。

以上是“暂估入账”合规及风险应对的三条建议,希望对大家有所帮助。