“您好,我的《营业执照》收到了,真是太感谢你们了,现在家里都可以办理,太方便了。”11月10日,巴中经开区“市民之家”接到群众来电,特地感谢“巴中跑团”提供的上门代办服务。
在我市,代办服务不仅仅是在城区,还延伸至乡村,打通了群众办事“最后一公里”。
为困难群众“跑”
织密民生“服务网”
老年群体,是“巴中跑团”重点关注的服务群体之一。针对行动不便的老人代办服务,只需给“跑手”打个电话,“跑手”就会将老人“点单”的服务“打包好”,当天“派送”到家。
家住巴中经开区乐湾首府小区的霍宗坤,现年77岁,因中风半身瘫痪,腿脚不便,家中儿子因务工平常多数时间不在家,他日常起居、外出办事十分困难。10月23日,“巴中跑团”在下沉社区服务中了解这一情况后,主动上门了解需求,为其代缴水电气费、代购日常生活用品等。
为方便群众办事、提高服务效率、让群众少跑路,村(社区)便民服务室(点)的“跑手”,主动上门收集信息,建立特殊人群台账并实时更新,发放“巴中跑团”帮办代办服务卡,如有需求通过服务卡上的电话向“跑手”提出需求,“跑手”收到需求信息后,及时上门提供“帮办服务”。
“多亏了雷代办员,在网上帮我缴了电费,解了我们欠费断电的燃眉之急。”10月18日,通江县兴隆镇翰林村的王定权老人饭后散步,夸起了为村上进行民事代办的代办员雷太伍。
为了织密服务网,让群众办事不再难,我市整合全市“代办队”“轻骑队”“帮帮团”等各类政务服务队伍,按照“1+6+N”的模式分级组建“跑团”。市本级和6个县(区)政务服务机构分别选取不少于10名工作人员充当“跑手”,主要为企业(项目)服务。各乡镇(街道)、村(社区)整合便民服务中心工作人员、村两委工作人员、网格员等力量,按每个乡镇(街道)不少于5人、每个村(社区)不少于2人的标准配备“跑手”,主要为辖区企业和群众提供代办服务。市县两级各政务服务部门分别明确1名业务骨干为“跑手”,负责指导协助基层“跑手”开展业务。
为企业全程“跑”
企业办事“不出门”
四川金巴内衣有限公司是浙江金华对口支援巴中的重点项目,项目从登记注册、银行开户、到人员招聘,“巴中跑团”全程帮办代办,不到一个月的时间,就落地投产。
“由于人生地不熟,很多业务办理方面都无从下手,有了帮办代办服务,让我们少走了不少弯路,节省了人力物力。”四川金巴内衣有限公司董事长李苏奇说。
“巴中跑团”负责人杜鑫介绍,在办理每项业务前,代办员都会提前提供详细的材料清单及办理流程,让企业尽知“一个项目、一张清单、一套方案、全程代办”项目审批代办机制,如项目负责人无暇办理,还可委托代办员全权办理,非常方便快捷。
针对重大项目,“巴中跑团”建立“事前辅导、事中代办、事后跟踪”的服务模式,落实“三个一”服务机制(即:一个项目,一名专职跑手,一套服务档案),从项目立项到竣工验收环节所涉及的所有行政审批事项及用电、用水等公共服务事项和中介服务等,实行“一对一”全链上门代办,实现跨部门、跨层级、跨区域服务,加快推动重大项目落地见效。
目前,全市各级代办跑手共计8907名,其中:市级213名,县(区)级413名,乡镇级2134名,村(社区)级跑手6147名;已为巴中万达广场等企业开展帮办代办服务330余次;为群众提供帮办代办服务13.5万余次,群众满意率100%。
“从只进一扇门、只跑一趟路,到一件事一次办、网上办,再到‘巴中跑团’帮忙办,这些事情看似简单,但对于我们老百姓来说,却是切切实实的大事情。”10月27日,在巴中市民之家,前来办理食品经营许可证的刘先生说,作为一名普通的企业经营者,这几年感受颇深。
服务群众靠前“跑”
争创一流服务
“今年来,为缓解巴中市民之家疫情防控压力,减少人员接触,‘巴中跑团’市级政务服务帮办代办队伍组织‘跑手’在巴中市民之家出入口设点办公,为特殊办事群众开展帮办代办服务。”杜鑫介绍,针对没有智能手机、不会操作智能手机的老年人或行动不便等特殊人群,以及非必要本人到现场的事项办理,“巴中跑团”全程为他们提供帮办代办服务。从水电气生活缴费、公交卡充值到社保、医保缴纳,通过巴中跑团“跑手”代办,目前,已为5000余人次开展代办服务。
“跑手”的服务质量好不好,直接影响到办事群众的获得感和幸福感。
据悉,在“跑手”考核方面,通过对日常出勤、办件情况、办件评价等方面进行综合考核,根据考核结果评选出“红旗跑手”,作为年度评优及职级晋升参考,充分激发跑手主观能动性,全面提升“巴中跑团”服务质效。在办事渠道方面,“巴中跑团”积极拓展代办服务申请渠道,全面整合各类行政资源,打造线上线下无差别代办渠道,创新推出“12345便民服务热线+跑团”代办申请模式,切实提高代办申请便捷度。
记者了解到,根据申请人实际情况,“巴中跑团”提供个性化的代办服务模式:大厅“陪同办”。在政务大厅和便民服务中心,落实跑手为特殊人群、特殊事项提供全程陪同代办服务,采取“领办”“陪办”等方式,与群众一同体验办事流程,帮助企业群众办理所有业务事项,增强企业群众满意度和获得感;线上“辅导办”。利用四川政务服务网、天府通办APP、微信公众号、“巴事办”等平台的预约办件模块,收集预约信息及时与申请人通过微信、QQ的视频功能远程“手把手”在线辅导办理,引导办事企业和群众网上申报,减少办事群众到实体大厅的次数,推行“不见面审批”,办件结果免费专递到家。
“政务服务没有最好,只有更好。”杜鑫表示,“巴中跑团”将不断创新工作举措,进一步提高服务效率、提升服务质量,打造更优质更贴心的政务服务。