
果见案例库
根据「管理全景图」汇总相关模块案例。
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案例详情

问题
2 号提了一批新的需求,中间反复调整多次,不断补充细节。所以 14 号才能完成相关的原型设计。要求 25 号提测,给测试团队留了 2 天时间,再给 3 天时间 debug,30 号提交上架。团队预估的时间,996 的情况下,也要到 30 号才能提测。
不能保时保质完成,团队整体绩效都会受到影响。作为团队负责人,我是不是要考虑下家了?
能砍的已经砍了,其余功能都是互相关联的。最关键的是,我已经三次提出资源不足,超负荷运转也存在较大延期风险,领导把时间从 24 号放宽到了 25 号。
领导坚持时间节点的要求我可以理解,但是多加了一句,如果不能按时保质会影响整个团队的绩效。这意味着,即使大家拼死拼活赶出来了,也可能因为质量方面的牺牲,白做了。
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@小罗
如果一定要在30号上架的话,你目前需要做一件事:砍优先级低的需求,放在迭代的后续版本里,要么就沟通延期上架。
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@阿迪
上线时间不能变更的情况下,建议把需求按照优先级高低分类,确保主流程能够上线。向上级领导汇报团队的人力和工作的计划。向下和团队内部沟通一下项目的现状和接下去的工作负荷情况。
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@桥风
了解老板要的核心功能是什么,优先考虑完成核心功能,并且简单处理非核心功能,或者直接砍需求。 老板意图应该是挤压排期的水分,估计之前的排期也是有水分的。所以一方面和老板沟通,确保核心功能,一方面和团队沟通,让大家高效完成开发计划。
三次提出排期风险,才给多了一天时间。这个我理解是给你们的压力。你评估目前的时间是不是极限了?如果是极限,那可能产生的风险,你要提前和老板沟通。
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@妖精
1. 先了解必须要那个时间点上线的原因;
2. 评估按照这个时间将付出的代价对那个原因的影响,和上级确认是否可接受;
3. 寻找满足老板需求的其他方式;
4. 告诉老板,员工不是神,请尊重客观规律。
如果这 4 种方式都无法达成共识,作为我个人的选择是离开。
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@赵海俊
想想老板怎么考虑的吧,这情况在中国某种程度会一直存在。老板有老板牛逼的地方,现在中国很多都是屁股决定脑袋,大家都这样最后就很麻烦。
项目紧急加班,在中国暂时没解。其实还是看付出和得道有没有成比例。*今条头日**为什么工资那么高,加班加的。
全景图分析

诊断
老朋友们大概能猜到,我们肯定会从「结果评估三要素」来聊这个案例。但是我们要知道,这个模型工具的前提是「上级是讲道理的」。面对一个拒绝沟通,就是什么都要的上级,我们也就只能尽力而为,一起接受那个必然的结果了。也许是到了上线日期,需求缺斤少两,或质量不尽人意。又或者必然的延期等等。
应对思路
向上沟通
无论是「希望上级接受自己的建议」也好,「拒绝上级的不合理需求」也好,「调整上级的预期」也好,「说服上级给予资源和支持」也好,归结起来都是让上级接受我们的看法,采纳我们的方案,把我们的认知和期待输出给上级。
对于这类需求的沟通目的就在于输出影响。当你对上级的影响力很小的时候,即使你的技术和方案再优秀,说服的可能性也是有限的。
个人的影响力的确需要长期经营,很难在使用的时候暴增。但还是有一些影响力在短时间内是可以提升的,假如你此时就要发挥影响力去说服影响别人,不妨在下面几方面下些功夫。
- 厘清对方的诉求和重要关切。(互惠)
- 找到能够支持你的权威人士或权威说法。(专业)
- 反复打磨你的思路和逻辑,让你的观点和结论很有说服力。(专业)
- 诉诸情怀。如果你觉得沟通对象可能买账的话。(情绪)
- 展现你的决心和气魄。(情绪)
从上面这些建议中,针对本案例我们可以做那些尝试呢?
1)与上级沟通了解,时间期限的必要性,质量需要达到的程度和标准。(得到一致的结果后,记得需要同步团队成员,否则团队成员也会不理解)
2)寻求这个项目中涉及到的其他合作伙伴的支持。比如我们只是研发团队的负责人,那么可以寻求测试、运维等团队负责人的支持。
3)如果有历史上的案例,可以看下当时的结果。如果是成功的做到了哪些点,如果失败的,原因是什么。举证给上级,让他了解情况。
4)告知上级如果什么都要的结果,可能是就是最后真正重要的东西可能没保住。因为无法做到是一个客观事实,我们会按照自己的理解去保住某一个要素。比如我们保住了质量,但是也许上级内心想的是需求一个不能少。让对方了解到会出现这样更加糟糕的结果。
结果评估三要素
就如我们上面所说的,从来没有什么「什么都要」的决策。常常必须付出一些代价,牺牲一些愿望。比如时间、进度、质量,基本做不到都要、都好。
一个项目的结果,其实是在这三个维度上有弹性的,可以在一定范围内灵活把握。我们把这三个维度称为「结果评估三要素」。

没有项目是一定能完成或一定完不成的,需要先弄清楚需求方的核心目的。实际上,这三个维度都是可以变化的。
- 进度是否一定要如期?是否必要?
- 如果质量达不到 90 分,那么能否达到 70 分?
- 如果效果不能都实现,那么能否实现主干功能?
以上可尝试去和相关方协商。遇事不必当即否定或肯定,而是先弄清楚需求方最关心的是什么。
作为管理者,我们需要站在「大团队」的目标下,和相关方一起做出最优解。可能协商后发现质量是第一位的,也可能是进度优先需要牺牲一些质量。也可能是为了大目标,确实需要阶段性的加班。
相关文章:拓展思考:结果评估的三个维度(进度、质量、效果)对于我们给下属安排工作有何启示?
更多内容可查阅图书《知行:技术人的管理之路》。

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