一、适用退税的人员范围：
外国驻华使（领）馆及其馆员（中国公民或者在中国永久居留的人员除外）。
二、适用退税的货物与服务范围 ——规定征收增值税、属于合理自用范围内的 生活办公类货物和服务 。
下列情形 不适用 增值税退税政策：
（1）购买 非合理自用 范围内的生活办公类货物和服务；
（2）购买货物单张发票销售金额（含税价格） 不足 800 元人民币 （自来水、电、燃气、暖气、汽油、柴油除外），购买服务单张发票销售金额（含税价格） 不足 300 元 人民币；
（3）个人购买除车辆和房租外的货物和服务，每人每年申报退税的销售金额（含税价格）超过 18 万元 人民币的部分；
（4）增值税免税货物和服务。
三、退税的计算
（1）申报退税的应退税额，为增值税发票上注明的税额。
（2）增值税发票上未注明税额的，按下列公式计算应退税额：
应退税额＝发票金额（含增值税）÷（1＋增值税适用税率）×增值税适用税率
四、申报退税期限
按季度向外交部礼宾司报送退税凭证和资料申报退税，报送时间为每年的 1 月、4 月、7 月、10 月；本年度的最迟申报不得迟于次年 1 月。逾期报送的，外交部礼宾司不予受理。
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