开民宿酒店需要做哪些前期准备 (民宿经验)

本文转载自:民宿研究生;作者:杨晶晶

导语:用情怀来把控装修调性和服务调性,用生意人的思路去控制好经营和管理。

做民宿的有三种人三种模式:

  • 哪三种人
  1. 自有土地或自购房
  2. 租赁接手的“二房东” (占市场90%以上)
  3. 轻资产运作的代运营管理公司
  • 哪三种模式
  1. 投资房产顺带民宿 也就是自家有土或有房 装修设计也都是自身后期可保留使用,纯粹是自身资源倾斜,做着玩的,或者出于其他目的,这部分就不说什么了,人家有这个资本,不做了养老自住也不成问题;
  2. 二手个人房东 既要情怀又想站着把钱挣了 兼职或者全职跨界 觉得民宿是可盈利也有些闲钱可以投资,本身民宿门槛低,控制好装修成本设计上线,招聘培养一个前台管家就也可以脱手出去,实在不行后面再转让;
  3. 另外一种他们开民宿,或许不是为了从民宿本身赚取多少利润,而是将民宿当成一个杠杆,获得品牌效应,进而撬动更大的其他利益:资本家运作、孵化器等。

19年下半年以来厦门城市民宿经历了政策调整,也算行业一大震动。北京地区的情况也是大致相同,都面临很多抉择,而大资金本运作还是小团体个人房东也都开始纷纷撤场,转战二三线城市布局。大家就都会在各个民宿*交群**流:民宿还有可盈利的空间吗?

“具备商业思维的人,应该就会明白一个道理,任何一个行业,不管是朝阳行业还是夕阳行业,是蓝海市场还是红海市场,当下能决定你存亡的,一定是你的相对竞争优势。”-民宿观主理人

一个成熟的民宿市场,基本符合28原则,即其中20%的民宿赚走了80%的利润,那么,你要掂量的就是,你去做这个事,你和你的团队是否处于这20%的塔尖之中?市场饱和,不会停止新的挑战者进入,并且越来越不会。但是,有一个东西会,垄断。

所以,首先先确认一下我们谈论的开民宿,是指开民宿是为了民宿本身的投资回报,即我开民宿就是为了从民宿上赚钱,这种情况下,我们的讨论才会显得简单纯粹。

什么?你要说情怀?好吧,我相信只要做了民宿的人大部分都是很讲情怀的。但是从而忽略了也是门生意不考虑盈利,额……那也可能你家里有矿吧。毕竟谁也没天生想着亏钱吧。

情怀先放到边上不谈,毕竟想做民宿的人都怀揣着一份。总的来说,只要规划得当,用情怀来把控装修调性和服务调性,用生意人的思路去控制好经营和管理。生意就会比预想的好做。

一句话:情怀+生意的结合体,少了一个都难以做好。接下来就是一些浅见了:(政策 物业 业主都相对开明)

民宿经营的经验,民宿经验总结与启示

市场

  • 市场份额总体量
  • 区域分布状况
  • 客单价情况
  • 淡旺季如何分布
  • 市场装修风格与受欢迎度
  • 游客自画像分析
  • 旅游方式结构特点(传统观光游还是休闲度假游)

我是福建人,厦门和西安都待过,以这两个地区为例子。

厦门,整体市场庞大,淡旺季有区分但不过于明显,酒店和民宿市场都十分成熟(很不适合菜鸟进入),游客多以年轻群体为主,观光游发达,休闲游发展也很快速,近一两年大量设计一依附山海绝佳景色的休闲度假胜地;

西安,属于西北地区,也没有好的海景或者极景,多是依附各历史文化遗产项目与美食文化两条街,再加上冬天雾霾严重,天气寒冷干燥,淡旺季还十分明显,民宿处于初期发展1.0版本阶段,基本都是观光游。

通过以上,我们大概可以得出一些结论,像厦门这种,市场大、淡旺季不分明代表你的盈利上限高(成本另外分析),竞争压力大代表行业交替速度快(存在大量的转让和倒闭),休闲度假游发展越好,代表高端民宿的土壤越好。

以上这些因素共同决定了,它很不适合初期菜鸟和弱鸡进入,这个阶段的市场已经不存在太多投机的机会,硬件与设计不好的民宿不太好生存,而高手则很喜欢这样的成熟市场,适合做中高端产品。反之,同理。

选址

李首富有一句话:地段,地段,地段

  • 交通

即可达性,可达性的意思越来越多元,在观光旅游里,它往往指公共交通便不便利;休闲旅游里,往上是客源地的远近,往下是景观的远近——我是否步行几步或者开一会儿车,就能抵达美景。

  • 配套

即周边的商场超市ATM机菜市场等周边设施建设与便利的情况。

  • 环境

这个因素里边还隐藏的,比如说周边采光、通风、是否无视野遮挡等等要素,和房子本身一起,共同决定了后续产品的整体呈现。

我发现,定位为休闲游的民宿,对于公共交通的便利性的需求会低一些,毕竟,休闲游的客人很多是自驾来的。但对于观光游的民宿,比如一些景区民宿,还有城市民宿的大多数,尤其是中端以及中端以下的产品来说,选址的因素,在后期的引流上能带来的帮助,甚至可以是决定性的。

对于观光游的民宿来说,一个好位置会帮民宿多解决10-20%的入住率。(观光旅游地区,位置都是自带流量的,这是好位置必须能起的作用)

【建议】在这个过程中,宁愿多花费时间去进行走动,数据分析,也不要贸然为了拿房而拿房。真的是惨痛的教训!

成本控制

好的民宿产品,必须追求性价比,这不仅是对消费者来说的,对于民宿主人来说,同样如此。民宿的“性价比”想高,必须严控成本。一家20间房,投资200万的民宿,均价卖到500是合理的,而同样一家20间房,均价500的民宿,如果投资成本达到500万,恐怕只会让民宿投资人心里滴血。

还是以厦门的oneday为例,因为这家是从公寓式民宿起家的,因此,她们一以贯之的风格就是:硬装钱少花(能不花尽量不花,因此你可以看到她们的照片里基本是一通的白底),软装重点抓,这叫把钱花在刀刃上,是一个非常值得学习的借鉴对象。

究竟想要做什么样的产品,必须有一个成本的预算,前期成本控制非常重要,第一次做民宿的朋友基本都会超出预算,这很正常,但需要控制在适度范围内。

我们说的初期成本,主要包括:设计费、装修成本、房租(后期成本的大头,后期成本另一大头是员工工资,这二者基本能占到后期总成本的60-70%甚至更多)。

以上几部分,需要民宿主了若指掌,并且控制得当。

【建议】把钱花在刀刃上,省下来的都是自己的。

民宿的设计

设计很重要,设计很重要,设计很重要。重要的话讲三遍,也还是觉得不够。

好的设计,首先,你得先有客户人群的定位。你想要什么样的人群,明确了用户画像后,再根据这个定位去做设计。最简单的人群定位,一个是消费能力,另一个就是年龄。300-500元,25-40岁的人群,和500-800元,35-50岁的人群,肯定是需要截然不同的设计风格。

至于最终选定什么样的风格,则更多取决于:

  • 民宿主自己的审美偏好和对用户的理解;
  • 设计师的水平,包括景观建筑(如果户外面积够大的话),室内设计,软装设计;
  • 民宿主和设计师之间的配合是否默契。强调一点,一个好的民宿主人,他/她一定是比设计师更了解顾客的需求,所以设计当中,特别是功能性的方面上,特别需要这二者的相互协作。其中,必然就会涉及到双方互有妥协的状况。

要注意的一点就是,你的设计千万不能让人群限定得太窄。什么意思呢,比如说厦门有个oneday,它的设计风格是典型的清新文艺风(极其重视软装,像杂志上的那种文艺装修风格),又带点性冷淡,这就让她们的用户群的面很广,基本上20-40的年轻女性都会喜欢这种设计风格。

什么风格会很窄呢?比如说很传统的老中式风格(就算很多年纪大的也不喜欢,毕竟大家都习惯了现代住宅),偏商务风格,还有各种很土很low很杂的风格。

一般来说,你的设计风格受众越广,你的后期营销上获客成本就会越小。为什么性冷淡风一度很受大家喜欢,因为less is more,越是简约,越是接近“无”的状态,受众就越大。如果没有好的设计思路或者设计方案,可以向已经做成熟的民宿人学习,或者专业民宿设计团队来提供设计服务。

好的设计不仅可以每天帮你吸引更多的人,这还没结束,在这些客人体验过以后,他们对你的产品的传播力度也更大。营销上有一个词,叫“自传播” 。

这就需要特别注意一点(涉及到你的产品定位)——哪些人群的传播能力是更强的?(我来提示几个关键词:女性,年轻人,高收入人群)

【建议】请一个好的设计师,做好设计师-民宿主人-施工队三方的协调工作。

价格的定位

我的思路:千万不要做每个间夜400元以下的(二居)。先申明,这只是一个经营思路,没有贬低的意味。

400元以上的客人普遍素质高很多,容易沟通,损坏会较少,也不会有大量的浪费。且400元以上,意味着消费力不错,有更多的附加生意可以做。这样在有限的实体范围里可以产生更高的效益。更重要的是淡季的时候,真正去玩的一定是有钱有闲的人,中高端民宿是这些客户的首选。

价格的上限基准指数

我的思路是调查下你的选址周边的其他民宿价格体系,到路上观察观察,看看开车来的车牌都是哪里的,大致的车价是多少。知道了房子的定价了,然后计算下数字:

客单价价格 *天数 * 预计70%的入住率 * 12个月,一年大致的房费就算出来了。

计算下自己的资金情况和预计多久收回成本,这样大概其就能倒推出民宿需要的总费用。

硬装软装

一个有点特色的民宿,基本上硬装和软装费用是1:1,另外装修费用预留10-15%的超支空间。

具体装修的事情比较复杂,一定要亲自去盯,然后不断调整。

我自己是室内设计出身更重要个人生活习惯注重实用性,所以盯紧了几个地方:

1)洗手间排水要快要好、要有点坡度,以免有臭味有积水,这个好多民宿都做得不好,啥情怀当洗手间有臭味的时候,瞬间所有的满意度都没有了。地漏要选好的,纯铜的地漏,挺贵的,但是一次性投入而已,未来减少有异味的隐患。

2)房间漏水。经营的时间长了,好多都会出现漏水,就是装修时防水做得不太好。所以这块在做的时候要求做双层防水。

3)装修网络配套要好。好的电视机、好的网络wifi。大家已经离不开网络了,一个好的网络会让人舒服很多的。我运营过的民宿都要求就是拉的100M独享光纤,基本上每秒*载下**速度在3-6M。

4)木质结构的房子千万千万要做好隔音,要不以后麻烦超级超级大。以前去潮汕旅游住的老城里木质的房子住一晚上你就明白了,有时候隔壁打呼噜都听的很清楚,钢筋水泥的隔音效果好。

总之,千万千万盯紧装修,要不以后会悔恨的,我们就是盯紧了,发现了太多太多的细节问题,能够得以及时的更改,要不在以后的经营过程中隐患极多。

5)预留足够的电源插口,起夜灯。

6)软装方面要注意下,选用的所有灯具都要考虑用节能灯,而且光源上暖光灯类型,要不等运营了看到电费很高的时候你就来不及了。注意性价比,有些可有可无的采购,问下你的设计师能不能去掉。什么都买,什么都想好的,如果还给自己找个理由:贵就贵点,我是做情怀。那铁定超出预算。

运营

行业最近又开始盛传那句老话:只有开业的第一天跟转手的那一天。

在装修(硬装、软装、店内vi部分)完成以后,还不够,客人要体验到完整的好的产品,则脱离不开民宿永恒的主体——民宿人

如果一个民宿无法提供良好的服务,就算再好的躯壳我们也不会去称赞它。所以说,后期的管理和服务,尤其重要。我知道的相当大一部分的民宿,民宿的真正主人,在初期打造好产品后,往后的营业时间里,不会长期待在店里。这就使得,无论如何,不管民宿主在不在其中,都需要一个专业的用心的运营团队,来支撑起整个民宿的日常运营。

不仅了解清楚客源从哪里来,日常有哪些需求,更重要是了解了客栈日常经营里的林林总总的问题。从装修时我们就避免了很多隐患。

下面说说经营的事情。

  • 人员
  • 管理
  • 其他可盈利模式

我知道的莫干山不少的民宿,其实提供的服务水准是一塌糊涂的,其中有不少就是人尽皆知的所谓网红民宿。

按照我的认知,无差别专业化的一套完整流程,可以让民宿获得大部分客人至少80%的好感。而这套流程,是基于你对客人需求的理解,以及你过往的所有经验,以及你的团队的智慧和学习能力。(管家服务可不是说提供就能提供的,这需要极高的团队智慧)

标准化的流程有了之后,才能去谈符合民宿本身特质的非标准的部分。这部分里,民宿里的每一个人都需要被充分授权,动用他们的主观能动性,去创造流程之外的好服务。具体参考海底捞。(连雷军的小米在做互联网服务上都在倡导向海底捞学习,这个企业值得好好研究)

【建议】后期管理和服务必须要成为民宿的加分项,而不是减分项,否则开民宿这个行为民宿主来说没有任何意义。

推广

  • 结合房源定位,有选择的与民宿平台合作,全面了解民宿平台的规则,积极参与平台活动,做好房源线上维护。
  • (Airbnb某月的搜索排名算法)

民宿经营的经验,民宿经验总结与启示

  • (airbnb某月的用户行为数据)

民宿经营的经验,民宿经验总结与启示

民宿经营的经验,民宿经验总结与启示

  • 用好新媒体,加大跟OTA之间的合作。

1)微信公众号 微博 抖音 小红书等;

2)OTA的合作不能简单的上线就不管了。

要多跟OTA的地方经理多沟通,多参与他们的活动。比如有的OTA偶尔会搞抽奖活动,免费入住一晚,我们都积极参与,中奖的客人不仅会帮我们传播,客房是免费住,但是其他方面还是有收益的,总的来说一举多得。

口碑

良好的流程和服务会给民宿的口碑加分,这种不断的口碑加分,对于一家想要长期发展的民宿至关重要。这其中需要标准流程化的部分,不要以为民宿的服务都是很随意,全部把客人当做朋友一样,把顾客当朋友,是指你的态度,不是你的行为。

1)细节服务,快速响应。

这里才是重点,客人从下飞机接机开始,就要把每个细节都服务好,务求客人的满意。一定要把管家培训好,对客人的所有需求都能及时的处理,让客人快速的熟悉这个陌生的城市。携程等OTA平台上的点评一定要及时跟进。

2)店内推广

因为有管家服务,对于服务满意的客人,会让管家提醒客人,帮我们在网络平台上给个好评,微信朋友圈里帮我们转发下。大部分的客人都会乐意帮忙的。

所以,只要服务做好,口碑会越来越正向的。

开源节流 精细化运营

这个题有点大哈,单独抽出来讲。前提是财务报表一定要统计的详细。从上线第一天开始,抓出大头的支出,考虑优化。

1)水电

水费:消耗不多,基本都是洗澡的,没法过多去节省。当然了,如果是客栈类,环境允许,可以打口井。

电费:这里要注意了,电费可是大头,一方面在装修时要考虑用节能灯,更多是经营时的细节注意。出门家里没人房屋断电断网,除了人为提醒跟张贴标语,现在也有智能电表,远程控制,也是一个方案,客人也多能理解。

2)采购

日常会采购非常多的客房用品,这里稍微节省下就是一大笔开支啊。

挑着商家促销季时囤2-3个月的客房用品,这样价格方面就便宜很多,如果每个月定点采购,还是蛮贵的。

高端民宿要注意用品一定要考究:

床上用品、洗漱用品、拖鞋等等,都要挑选好的,比如拖鞋吧,3块钱一双的厚底的,客人觉得很满意,很多不注重品质的客栈采购的只有几毛钱一双的很薄的。

还比如浴巾毛巾,挑选的时候直接买的是最好的,我也是从一个无知少女到弄明白了这个行业多少支*多少支是什么意思,挑选的是柔韧度最好的。

还比如被子,什么95%鹅绒被,盖着非常暖和,枕头的克数,好几个客人住完后觉得舒服,还让给代购的:),那一刹那的幸福感,满满的。

客房用品一定要把情怀体现出来,即使贵一点也要用好一点的,让客人觉得满意,增加口碑传播。

毕竟不是只开几天,是要3、5年长期做的,品质越好也越不容易坏,对吧。

运营民宿,每一位房客都很重要。很多情怀都是在运营过程中产生的,而不是在运营中附加情怀,房客是不会买账的。日常的运营维护决定你能做多久,能赚多少钱。民宿短租运营没有途径可走,但可以采用科学的方式精明点,少走弯路。

伴随着短租民宿行业,头部企业逐渐主导市场,国家政策逐渐明确。整个行业会迎来增长期,房东在这个增量的市场中,订单数被保证,需要更多的有针对性的服务,个性化的增值服务延伸。在增长期未到来之前,房东需要学会保护自己,同时做好准备,等待增长期的到来。在到来的同时,也是酒店行业改革的到来。