从小觉得家中管钱的妈妈总是散发出一种无比伟岸的光辉,想吃棒棒糖,找妈妈,妈妈就能给你买,想买漂亮的裙子,找妈妈,妈妈掏钱给你买,想买心爱的小汽车玩具,找妈妈,妈妈掏钱给你买……于是,总想着长大以后要向妈妈一样,管钱,管家里的钱,不!要管比家里更多的钱。

于是后来梦想实现了,从事了财务,开始是出纳管着公司的钱,到后来想着人嘛,总要有理想有奋斗,于是考了个证,变成了会计,不管钱,开始管账了。

自从管账以后,发现企业报表上的钱都只是数字而已,几百上千万不过是多了几个数字,上亿金额也直觉位数太多,数起来麻烦。早已失去了当时那种对管钱管帐的兴趣。反而是每天除了总是和这些枯燥的数据打交道。还要面对永无止尽的企业日常报销工作,和同事无尽的扯皮。
一方面老板要求严格审核报销,同事税务机关对报销票据的严格管控,一方面确实同事们的“不拘小节”,各种看不完的发票,电子发票,纸质发票,机打的,定额的,卷式的,金额大大小小,名目千奇百怪。对于一些金额较大的发票,还需要去联系税务确认发票真伪。
而电子发票的出现,尤其是需要打印报销,更是让会计的新雪上加霜!

每次看到有人进办公室,拿着厚厚的发票,心里就默念:你是好人,你是好人,不会坑我,不会坑我。看着普票如履薄冰,摸着专票心惊肉跳,直到认证抵扣那一刻都无法平静。
拿买小白菜的钱,操买LV的心,承担卖那啥的风险,电子发票,如何爱?。

报销的人来了,总有自己创意的他们,从来都不会按给的模板去填单贴票,总是随着自己新放飞自己的手,纸质的发票、打印的电子发票从事各种毛病,遇到一些犯二的人一张发票填几次,被发现了还死不承认,费得又从已经归档的票据中去翻证据给他看。而甚至有人想浑水摸鱼,故意重复报销,还故意打扰我,让我分心,好让我背上黑锅。
“又有问题”“这个不是和你那个也差不多嘛”“我难道还在意这点钱”,”反正又不是你的“……被怼,被骂,还无处伸冤。
本来,国家大力推广使用电子发票,是为了更好的规范发票管理,响应国家环保号召,方便发票的管理,同时为未来的智慧财税打基础。老实说,电子发票博得了所有人得喜欢除了会计和印刷发票得企业。
对于企业,以前印刷发票是硬性需求,只要有业务,就能衣食无忧。现在,估计印刷厂得老板日子不好过。
而对于会计来说,好好的无纸化办公,硬是变成是一张张A4纸纸的发票,怕重复,怕出错,只好祭出会计万灵的“Excel*法大**”,去查验平台查完重,又自己手工做一个Excel表格。一张一张手动查,一个数字一个数字的输。心塞的不要不要的,而报销的人还总觉得你在磨洋工,故意为难他。

当然,现在智能手机兴起来了,没有什么不是一部智能手机不能解决的,如果不能,那就两部,我们IT的小帅哥那天拿着一叠电子发票(搞IT的都知道为什们会有这么多发票报账,反正我不知道)过来。我对着拿一叠发票发呆愣神,他问我,这发票上有花吗?我只好说,我想有钱花。
他看了看我电脑上的Excel台账,恍然大悟,然后说,我帮你找个好的办法吧:他把我的手机拿过去,让解锁,然后打开微信,在手机上啪啪一阵按,然后递给我,说,你用这个吧。现在手机上什么都有,比如像这个”发票查重工具“又不用安装,使用也不麻烦。

他说,这个可以直接扫描发票上的二维码,就可以自动识别发票的信息,比你那个Excel台账方便多了,而且还好你现在是一个人审票,要是以后两个会计,都用Excel的话,那还是会出现重复报销的情况呀。我拿过手机,试了一下,果然如此,操作起来还是可以,而且我还可以直接把台账发送到邮箱,到时候我就可以直接把报销台账发给老板了。

而且居然还有电脑版的,只要接上扫描枪,在电脑上也可以操作,数据还能和小程序上自动同步,有了这玩意,电子发票处理的效率起码提升了50%。我得好好得跟老板炫耀一下新发现了。