身边有一个空姐的朋友，有一天我们在沟通的时候；我吐了自己在工作上的些苦水：发票的问题。她说，我在国外都没要过发票这东西；我就萌了。经常飞发达城市的她，那些国家对税的问题不是很严谨的吗？怎么跟我想象的不一样?于是。他解释了给我听。
他说他有个经常出差，没有提供过任何发票，像国内那种贴火车票，飞机票的事绝对没有。国外第一是对人比较信任，你凭计算机上打印的任何字句都能报销。系秘书接到你的出差通知后，给三家航空公司发询价单，选便宜的一家，直接把钱打你账户。你原因坐头等舱，你直接拿差价。你愿意自己开车，剩下的钱你可以带全家去。出差补助人民币每天1000元，直接给你，丰简随自己。
同样的，朋友说在新西兰财政部工作过半年，在澳洲联邦银行工作过七年。他们主要依赖预算，日常出差不超过预算，住宿按照宾馆的单据报销，生活开支自己顶格申报，旅行单据有收条。除外，能用信用卡的地方尽量用信用卡支付，没有信用卡的地方现金自己拿笔写个记录就好。大额临时开支一般有单据，不是发票。 没有人搞假的，或者虚报。日常生活开支虚也虚不到哪里去，一般单位权当是旅差补贴。
一、国外真的没发票这东西吗？
其实国外也有发票，叫做invoice，发票是一笔交易的凭证。
发票必须交代如下几个内容：发票发出人，发票接收人，交易内容，交易金额，交易时间。 可以理解为谁 在什么时候 卖给了 谁 多少钱 的东西。 这个几个要素一个都不能少，不然发票是无效的。
无论是身为消费者、财务人员，还是商家，我们平日对发票绝对是司空见惯地熟悉。像下图这种，纸张纯白光滑、字迹工整细腻、印章清晰真切、边缘圆孔排列有致的发票，无论能否报销，都不可避免地充斥在我们的周围。
而那些鼻梁高挺、眼窝深陷的老外，不但在相貌上和我们迥异，其发票也跟我们的大相径庭。比起我们的发票，老外的发票简直随意到爆，大部分发票不但没有税务部门的印章，有的甚至用手写，简直太不把*票开**当回事了。
发票开得随意与任性的背后，其实隐藏着西方国家消费者相互间的诚信与对法律的敬畏。
在欧美国家，纳税人的纳税义务依靠的是纳税人填写的申报表，而税务机关一般不对申报表的内容进行核实，主要税费风险控制手段也仅仅依靠抽查和审计。而纳税人一旦被发现有*税偷***税漏**的行为，将受到罚款、起诉、监禁等严重惩戒。
因此，欧美国家体制之下的发票只是起一个记录作用，而非像我们这样，发票上必须盖有公章，且有严格甄别真伪之处。考虑到严重的后果，欧美很少有人敢于假冒或者虚开发票。所以老外根本不需要对发票的格式、内容有严格的要求。
而在中国，纳税人的基数较大，*税偷***税逃**的成本低，因此税务机关要求纳税人“自行诚信”，据实申报纳税义务，在绝大多数情况下是不现实，也做不到的。
所以说，为了打击*税偷***税漏**，中国税务机关只能通过所谓的“以票管税”，严格地对发票加以管制，格式加以统一。这也是我们的发票长得如此“严肃”、“规范”，老外的发票长得那么“随意”与“任性”的原因了。
二、国外的报销有什么不一同？
境外的发票不像国内一样是需要正规的税务监制的发票。有时候就一张购物小票一样的，有时候就是一张收据。取得境外发票后请单位有关领导签字就可以和国内正规发票一样报销了。
简单的说，除了收银机打出来的收据以外，你用白纸写一下你发生哪些费用，财务都是可以给你报销的。我是美国公司。这里讲的都是信任。这个国内读者可能根本没法想象。比如，我在国内工作，招待客户，在KTV里头给几个小姐小费，哪来发票? 就是白纸写一个数目就可以报销了。如果你要做大事用现金，也是白纸，你懂的。
Expensify：国外做费用报销的解决方案
Expensify 成立于2008年，是一家面向企业的费用管理服务平台，支持通过网站及移动应用导入费用清单。原理是你可以拿出纸质收据发票、拍下照片、输入交易细节，就可以把纸质收据发票丢掉。纳入原始财务票据数据后，Expensify 可以为用户生成财务账单，再把账单通过电邮发给你的老板看，让老板给查看报销。Expensify整合了包括Uber、Priceline、NexTravel、NuTravel、 Egencia、 Locomote、Rocketrip和比价搜索网站Hipmunk，Airbnb、GetThere、Amadeus和Atlas Travel等众多旅游服务商，只要用户在这些合作伙伴的平台上面进行了消费，随后报销凭证就能自动发送到Expensify的平台上。
Expensify 首先吸引普通公司员工自发地使用此应用记录、汇总自己的财务开支并上报老板。其他人看到后觉得这样很好很方便，便会开始效仿。慢慢地这种行为方式成为大众的共识和习惯，最终成为整个公司制度的一部分。
Expensify 的服务包括了代理支付——老板想要给员工发放报销款可以将款项打给 Expensify，再由 Expensify 向员工偿付，这对于双方都很方便。
再看国内，针对企业费用报销管理服务平台的应用，如：我们的产品，报销吧App，一样也在干掉传统的发票报销，主打费用管理，支持代报销、费用控制、费用分摊、沟通和通知、出差比价、自定义消费类型等功能，工具含有网页版、手机客户端、企业微信版/微信企业号版本。
当然，其实报销吧也在不断整合国内的众多旅游服务商，如：携程与同程网的机票酒店、滴滴出行、京东企业购等，致力于用“一个APP解决所有报销问题”。
扯远了，话说回来，中国为什么会存在发票？
国外(至少主要的英美系国家，包括澳大利亚)，纳税义务的确定主要依靠纳税人填写的申报表。在所谓的assessment / self-assessment system下，税务局一般不对申报表的内容进行核实。对于税收风险的控制主要通过抽查，审计等手段。纳税人一旦被确认有*税偷***税漏**的行为，后果是十分严重的(罚款，罚息，起诉，监禁。。。)
在这种系统之下，发票只是起一个记录作用。考虑到后果，很少有人敢于假冒或者虚开发票。因此税务局也不需要对于发票的格式，内容，和开具做过多的要求。
至于中国，现实是纳税人基数巨大，偷*税逃**的成本非常低。要求纳税人据实申报纳税义务绝大多数情况下是不现实的。
中国税务局只好通过所谓的“以票管税”，把发票的样式，开具都通通管起来。具体而言就是通过追踪控制发票的流通来追查经济利益的流动。最直观的例子就是增值税专用发票，每张发票号码独立可验证，还要加上密文，只能通过税务局的*票开**机开具，要抵扣必须通过税务局联网系统的验证。
不管对于税务局还是纳税人而言，这样的系统管理运行成本非常大。对于大型的纳税人或许效果还不错。但对于大多数的小规模纳税人(不是特指增值税的小规模纳税人)而言，漏洞就比较多了：想想饭馆里服务员和你说不*票开**可以打折或者送饮料，或者火车站附近卖假发票的朋友，再或者身边不少同事朋友亲戚到处收集发票用于“抵税"(居然有人说这个叫合理避税)。
国外税务局主要看这项开支合不合理，国外报税都非常细的列入税务局电脑系统，如果你是医生，而你一年报销了1.2万汽油和汽车费用，假如医生平均在汽车上开支是7000，你因为在这项上超过平均值，将会被电脑自动抓出来，让税务专员审计你，一旦被查，多少会被追缴税款。如果你老实，每项报税抵扣都低于平均值，无论有没有发票，20年都不会有一个人来查你或烦你，甚至不会接到一个电话。
顺便说的是，国外的财务制度与中国不同，不是什么发票拿过来让领导签个字就能进入财务成本核算（国内ktv按摩胡吃海喝只要拿发票都能报销），国外是财务代理制度，企业的财务核算一般由第三方财务公司操作，财务公司会根据国家的财务制度审核你这些开支的必要性，不是公司经营必要的开支不予报销入账。
中国对于发票近乎变态的控制主要是为了避免*税偷***税漏**。