#挑战30天在头条写日记#加油卡，相信大家对其并不陌生。现在开车上班的人越来越多，很多单位也会在节日购买一些加油卡，既有买来给公司员工当作福利的，也有送给公司的合作客户的。
那针对这些加油卡，到底应该计入哪个科目呢?会计人员又该如何进行账务处理呢？
今天这篇文章一纯就跟大家来解答这个问题，如果你对这期的话题感兴趣，记得点赞收藏起来。
给大家举个例子，假如公司购买了50000元的加油卡，请问应该如何入账？
很多会计人员，特别是我们新手的会计，在购入这批加油卡时，第一时间就是做费用处理。
借：管理费用 5万
贷：银行存款 5万
但是，这样处理是不对的，原因很简单，虽然我们已经把钱付出去了，但是实际业务并没有发生，也就是说，它属于预付款项。
所以，正确的账务处理应该是：
借：预付账款——预付卡 5万
贷：银行存款 5万
这时就会涉及到一个问题，预付账款最后如何处理？
这就要看我们购买的这批加油卡，最后有没有被使用？具体又是用在哪些方面？
这里我们分几种情况来说明。
第一种情况，公司自己使用。
这种情况下，我们在实际发生环节，计入成本费用，相应的账务处理如下：
借：管理费用——加油卡 5万
贷：预付账款——预付卡 5万
这里需要提醒大家一点，我们在购卡环节是不能凭借发票进行税前扣除，但是在消费环节，我们可以凭借发票按照规定进行税前扣除。
第二种情况，我们就是买来送给公司的员工。
这种情况下就是属于集体福利性质，假如公司有100个员工，每人的购物卡金额就是500元。相应的账务处理如下：
借：应付职工薪酬——福利费 5万
贷：预付账款——预付卡 5万
这里有2点需要提醒大家。
第一点，应付职工薪酬科目最终要再转到每个员工所属的一个部门里面。比如，管理部门有50人，销售部门有50人，那么相应的会计处理如下：
借：管理费用 2.5万
销售费用 2.5万
贷：应付职工薪酬——福利费 5万
第二点，就是我们做账所需要的附件，大家可以将我们在购买加油卡时收到的发票复印一份，然后在发放这个加油卡时再让员工签收，最后将签字单也附在凭证后面。
第三种情况，我们买这批加油卡就是为了送给客户的，从而更好地维护客户关系。
在这种情况下，我们就要把预付账款转到管理费用下，相应的账务处理是：
借：管理费用——业务招待费 5万
贷：预付账款——预付卡 5万
最后，再跟大家强调一点，我们购买这个加油卡，不能开具专用发票，只能开具普通发票。
大家可以看下以上这张图，是关于《成品油零售加油站增值税征收管理办法》的相关规定，也就是说，预售单位发售加油卡时，只能开具普通发票；但是，如果你往卡里 进行充值并进行消费，那么这种情况下，是可以要求对方给你开专用发票的。
以上就是今天要跟大家分享的关于公司购买加油卡的相关知识点，大家可以参考一下。