2020年高铁将全面使用电子客票
今年过年不少同学已经用上电子客票了
对我们财务人而言
电子客票怎么报销也是一个问题
下面小编就教你怎么解决这个问题

一、什么是电子客票
想必大家最常见的还是蓝色和红色热敏纸质车票这种“有形”车票,电子客票就是另一种“无形”车票。
旅客通过互联网订购车票后,无需取票,仅凭有效身份证件即可乘车。
但是,这两种车票在实际意义上却有不同。

普通的车票是集“铁路旅客运输合同,报销凭证,购票具体车次座位等信息”三者为一体。
电子客票则是将这三者拆开:
- 如果还想知道自己的座位信息?打开订票APP查看或者去售票机打购票信息单。
- 如果出差需要报销?那你可以去售票机打报销凭证。
因此需要注意的是,报销凭证和购票信息单都不能作为乘车凭证。

会计人要注意了 ,车票信息单就像你去餐厅点菜的小票,不具备发票性质,不能报销,仅能查看你的座位价格等信息。
二、如何知道自己购票的车票是否为电子客票
购票后,支付成功页面会有提示,此外也能收到短信提醒是否为电子客票。知道自己是电子客票的小伙伴可以直接刷身份证进站了。

图|智行[购票成功]下方有提示是否为电子客票
非电子客票的旅客,还可以和之前一样刷身份证进站(未取票),或者去自动取票机取票后刷火车票进站。
三、电子火车票可以报销么?
①.
电子火车票是可以报销的,但想要报销,原始凭证必不可少,也就是说申报人依旧要向公司财务提供原始凭证。
根据中国铁路客户服务中心的解答:
"
铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。
在12306.cn网站使用居民身份证购票,并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;
居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。
"
拥有了官方的原始凭证,不仅可以报销,符合相关规定的还可以进行抵扣。
温馨提示:开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致,但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样,且没有具体座位信息。
②.
电子火车票的账务处理
其实电子火车票与普通火车票的账务处理并没有太大的区别,购买方式及凭证的不同,对账务处理并没有太大的影响。
【案例】
小王根据公司安排出差一周,垫付往返火车票费用580元,回来后上交火车票申请报销。则,编制会计分录如下:
借:管理费用——差旅费 580
贷:现金 580
电子车票虽然因无需获取纸质车票即可乘车便利了大众,但想要进行报销处理还是需要获取纸质凭证的。

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