给要出国留学生的建议 (给要出国的朋友的话)

给即将出国的人送什么礼物好,给即将出国的人的建议

文 | Tess

公众号:Tess外贸Club(Tess_2006)

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今年参加了两场境外展会,一场是一月份美国的CES,一场是九月德国的IFA。

美国的就不说了,因为我有美国的十年签证,拿到主办方的邀请函,又准备好出境必要的疫苗注射证明和核酸证明后就能出去。

接下来说一下在没有签证的情况下企业要想国参展需要怎么办。

目前,个人能出国的途径很少,除了移民和人道主义签证,主要就是商务签了。

但是,商务签申请也变得越来越困难了。德国大使馆八月初就发过通知,停止发普通商务签。

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现在申请德国商务签困难主要体现在流程变得更复杂,资料准备得更多,审核变得更苛刻。

1.流程:

过去,申请人只要把资料准备好,和使领馆预约时间提交资料面签就可以了。

现在,申请人不能直接和使领馆预约,要先写一封邮件去申请一份“签证申请许可”。获得批准后才可以预约时间去使领馆提交资料面签。

成功获得预约单

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看到签证时间只有9天,我大吃一惊。

以前申请的申根签,最短也有1个月有效期,没想到这次的时间这么短,6号展会结束,8号就得走,拜访客户的时间都没有。

中介说德国的签证就是这样,他还见过5天的签证。

公司只有1个标摊,IFA主办方给我们发了三张邀请函,照例三个人提交了申请,最终只有两个人能获得申请签证的资格。

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虽然获得了申请签证的资格,但中介说不保证一定能通过审核,最终拿到签证。

2.资料

这次准备的资料比之以前也多了不少东西,依次有:

  1. 申请表
  2. 护照、身份证、户口本
  3. 两张白底照片(3.5*4.5cm)
  4. 邀请函原件
  5. 展会门票或者参展证
  6. 向展会主办方支付展位费的汇款单
  7. 展位确认函,展位图纸
  8. 工作单位证明原件
  9. 公司证件
  10. 公司近三月对账单,余额不能低于RMB20万
  11. 个人近6个月对账单,余额不能低于RMB5万
  12. 申根区医疗保险,保额不低于3万欧
  13. 往返机票
  14. 德国酒店订单。
  15. 如返程机票目的地为香港,还需出示在香港预订的隔离酒店的订单。
  16. 行程表

3.面签

提交资料的时候,使领馆的工作人员会问一系列问题,他们通过申请人的回答来判断是否发放签证。

我当时被问到的问题主要涵盖了以下4个方面:

产品介绍、公司介绍、公司业务介绍,行程计划(在现场跟工作人员说的行程计划和提交的行程计划最好保持一致,免得让签证官起疑心)。

接下来就是等使领馆的调查电话。

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在等结果期间,出了一个小插曲。

由于我的返程机票的始发地不是德国,而是另外一个国家,最后又补交了出发国的签证,以及德国飞该国的机票。

一周后,拿到了德国大使馆发的商务签。

本想着有效期会是预约函上所写的8.31-9.8,没想到居然给了一个月多次,这也算是意外之喜吧。

一个月让我有充足的时间在欧洲把积累了两年多的客户给挨个拜访一遍,还能顺便办点私事旅个游啥的。

4.费用

费用肯定是比疫情前高很多的。

除了在国外期间的费用不变,其他的费用都翻了好几倍,最明显的就是返程机票+隔离费。

之前从广州飞德国,往返经济舱大概6000多,现在单程经济舱都要 25938 起,更不要说商务舱了。

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加上回国后的隔离费,也是一笔不小的费用。

这还是一切顺利的情况下,万一不小心阳了,这隔离费就花得没边了。

一月份从美国回来我就被隔离了41天(得亏买了保险报销了一部分),但和有些人相比只是小巫见大巫。

有个留学生被隔离了93天。想到三个多月的隔离费,住三个月多月酒店,是不是很酸爽?(那时候中国的CT值标准是实验室级别的40,世界其他国家的标准是30-35,这就导致一些人回国前核酸测试结果是阴,可以顺利登上回国航班,但飞机一落地就变阳了。不过现在中国也调到35了。)

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总体来说,现在出国参展的成本是很高的。

为了省钱,我选择从香港返程。虽然会增加隔离费和隔离时间,但和机票相比,还是会便宜一些。

温馨提示:香港的隔离政策比较人性化,如果是同事、朋友、夫妻、恋人、家庭成员乘坐的是同一个航班,可以申请住同一间房,省一半隔离费。

如果是在国内入境,必须是无条件一人一间房。

可能有人会奇怪为啥这么难出去还要坚持去国外参展。

因为外贸企业若不能和外界保持紧密沟通、和世界接轨,生意一定会受到很大影响。

现在能出国参展,一定要抓住机会才对得起这么折腾。

大家且行且珍惜吧。

也祝我能在展会上拿到几个大单。