在电脑里列出一张空白的Excel现金流量表,在表中的相关指标置入相应公式,当每填入一个数字时,表中相应拦目就会自动计算出相应指标数字,接下来,进行以下步骤操作:
第一步:先在现金流量表右端下方列出货币资金及现金等价物的期初余额、期末余额,此时右端下方最下一栏公式自动算出现金及现金等价物的净增加额。
第二步:根据“财务费用-汇兑损溢”明细科目,分析该明细记帐凭证中涉及到现金、银行存款的项目计算出汇率变动对现金的影响,并将数字填列表中。
第三步:根据帐簿记录及会计报表计算出筹款资活动的现金流量、投资活动的现金流量内的内含具体指标数值,并将数字填列表中相应栏目,此时公式自动算出筹资活动产生的现金流量净额和投资活动产生的现金流量净额。
第四步:算出销售商品、提供劳务收到的现金、收到的税费返还、收到的其他与经营活动有关的现金,并将数字填列表中,此时公式自动算出经营活动产生的现金流入小计。
在这里收到的其他与经营活动有关的现金,一般情况下只填列财务费用中的实际收到货币资金的利息收入,但存在以下情况时应按以下方式填列:
1、如果向股东借款列入其他应付款,且期末余额大于期初余额,并且此差额或贷方发生额未在取得借款所收到的现金指标中列示,则此差额或贷方发生额亦可列入收到的其他与经营活动有关的现金中。从理论上讲,此差额或向股东的借款额应在取得借款所收到的现金指标中列示,但由于习惯性原因,有相当一部分财会人员将此差额列入收到的其他与经营活动有关的现金指标中。
2、如果其他应收款的期末余额小于期初余额,且相关会计事项涉及到货币资金,比如涉及到关联企业占用资金收回,且该差额或收回部分未在收到的其他与投资活动有关的现金指标中列示,则此差额或贷方发生额亦可列入收到的其他与经营活动有关的现金中。
第五步:根据现金流量表相关指标解读中的相关公式,计算出购买商品、接受劳务支付的现金、支付给职工以及为职工支付的现金、支付的各项税费,并将数字填列表中相应栏目,此时公式自动算出经营活动产生的现金流出小计、经营活动产生的现金流量净额、现金流量表左下方最下一栏指标现金及现金等价物净增加额会自动计算出一个数字。
各位请注意,此时出现的这个左边最下一栏的指标现金及现金等价物净增加额的数字,与现金流量表右端下方最下一栏指标现金及现金等价物的净增加额的数字,是不等的,且右边大于左边。
此时,用右边的数字减去左边数字的差额,填入支付的其他与经营活动有关的现金栏目中,此时公式自动重新计算出经营活动产生的现金流量净额、及现金流量表左下方最下一栏指标现金及现金等价物净增加额的指标数字。
现在,最下方最下一栏现金及现金等价物净增加额左右两边指标数字相等。
右上方的指标数字用现金流量表相关指标解读中的相关公式计算填列。
运用净额倒挤法编制现金流量表,有两个指标容易出错,一是收到的其他与经营活动有关的现金,二是支付的其他与经营活动有关的现金,这种编表方法不用总的现金流入量和总的现金流出量来倒挤计算这两个指标,而用现金流量表最下一栏指标现金及现金等价物净增加额的左右两边数字相等作为倒挤手段计算经营活动中的其他收入和其他支出。
只要计算出收到的其他与经营活动有关的现金、支付的其他与经营活动有关的现金的其中任何一个指标数值,就可推算出另一个指标数值,本法中亦可先计算出支付的其他与经营活动有关的现金,然后再倒挤出收到的其他与经营活动有关的现金的指标数值。
在计算支付的其他与经营活动有关的现金指标时,通常是用(期间费用加上制造费用及营业外支出本期的现金支出数)减去(期间费用加上制造费用本期的现金支出数中的采购付款和员工工资福利社保及税费及筹资费用)的数值,再加上(其他应收款和其他应付款的借方增加额,或产生支出的其他应收款期末与期初差额和其他应付款期初与期末的差额)进行分析计算。
运用净额倒挤法编制现金流量表,其他应收款和其他应付款数字影响现金流量表上的其他收支项目有一个发生额列示和差额列示的区别,同时还有一个列入投资筹资活动和列入经营活动的区别。
虽然收到的其他与经营活动有关的现金,支付的其他与经营活动有关的现金这两个指标容易出错,但由于是采用倒挤模式,这两个指标数值要么同增,要么同减,其增减数值和方向都相同,所以除此之外不会影响到其他指标,也不会影响现金流量表中的分步净额数值和总体平衡。
用净额倒挤法编出的现金流量表与用分步倒推法编出的现金流量表在总体现金流量上不一定绝对相等,但各相关的净额指标是绝对相同的。