马上过春节了，真赚钱商贸公司的钱多多老板买购物卡花了2万元，拿着预付卡的不征税发票来财务报销了。我们来思考一下：如果你是真赚钱公司的会计应该怎么做账务处理呢？
购买预付卡时：
借：预付账款 20000
贷：银行存款 20000
注意： 预付卡不征税发票不能直接做费用的哦[灵光一闪]
报销完之后呢，钱多多老板让把卡分了，怎么分的呢？他是这样说的：
1.销售部送客户1万元；
2.采购部送供应商5000元；
3.办公室买办公用品1000元；
4.财务室给员工发福利4000元。
于是，会管钱会计就做了如下账务处理：
借：销售费用——招待费 10000
管理费用——招待费 5000
管理费用——办公费 1000
管理费用——福利费 1500（管理人员、采购部和财务部员工福利）
销售费用——福利费 2500（销售部员工福利）
贷：预付账款 20000
大家讨论一下会管钱会计账务处理对吗？不对的话问题出在哪里？ [what][what][what]
经过讨论我们知道预付卡根据用途结转“预付账款”，
会管钱会计的账务处理有不妥之处，
主要问题出在以下两点：
1.购买办公用品需要 有预付卡卡号的购物清单或小票 作为转账凭证的依据，如果购物卡多次使用，可以多次结转或按月汇总结转，不可以在领卡时一次结转入费用。购买办公用品日常管理要有相应的 入库记录 ，领用时要有 出库记录 。
购买办公用品：
借：管理费用-办公费 （金额据实）
贷：预付账款 （金额据实）
2.赠送客户和供应商、发放福利需要有对方的 签收证明 ，同时 代扣代缴其个人所得税 ，如有涉及账务上需要体现个税部分；
（1） 赠送客户或供应商需要按照偶然所得代扣代缴的个税 ，实务中， 企业自行承担 ， 计入营业外支出，企业所得税汇算清缴不得税前扣除，需要做调增处理 。
（2） 发放福利给员工代扣代缴的个税无需单独体现 ， 与工资合并计算后一起做账即可 。
赠送客户和供应商时：
借：销售费用——招待费 10000
管理费用——招待费 5000
营业外支出 3000（10000 *20%+5000*20%）
贷：预付账款 15000
应交税费-应交个人所得税 3000
实际申报缴纳个税时：
借：应交税费——应交个人所得税 3000
贷：银行存款 3000
发放福利时：
借：管理费用——福利费 1500（管理人员、采购部和财务部员工福利）
销售费用——福利费 2500（销售部员工福利）
贷：预付账款 4000