没有会计软件的小公司如何建账 (个体如何建账记账及流程)

根据国家税务总局2018年44号文,个体工商户也要建账了。

历年来,大部分个体工商户都是核定征收,当地税务局核定一个税收比例,不管收入多少,盈利多少,直接按税务局核定的比例交税,许多个体工商户业务做得并不大,为节省 开支,能不请会计就不请会计,所以也没有做账的习惯,只知道账上还剩下多少钱,而不知道收入多少,支出多少,盈利多少,特别是一些个体工商户是家庭经营模式,更不知道该如何建账,总觉得自己不懂财务知道,建账是一件很复杂的事,其实,可以有简单的账务,就算不懂财务知识也能做好。

个体户最简单的建账方法,没有建账的个体工商户怎么报税

建账,说简单点,就是记录收入支出。

以这个为核心,然后展开建立账务。一般个体工商户为了节省支出,都没有购买财务软件,所以,下面说说个体工商户手工记账,需要准备的几个账本。

第一, 收入账。准备一个账本,可以是普通的笔记本,按日期记录每天的销售收入额,每月做一次合计汇总,并保存收入单据,备查。

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第二, 支出账。支出分为两个部分,一个因销售而需要购进的原材料,另一个是平时的各项费用开支,这两项需要分开记录,所以,支出要用两本账本,一个是材料购进账,一个是经营费用账。

材料购进账:单独准备一个账本,依然是以时间日期为来记录,每天购买多少原材料,数量,单价,金额,最好都写上,这样也能做为以后的材料购进进行比价,每月月底进行一次合计汇总,并且在平时保留好购进材料的各种单据。

经营费用账:不知道买什么账本,就直接用普通的笔记本记录,每天支出哪些费用,一一进行记录,月底汇总结转,并保留好单据。

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第三、存货账。就是记录购进多少存货,每天消耗多少存货。存货是指库存商品,和原材料等,每月月底最好进行一次盘点,对核对记录的准确性。

建立了这5本账基本就能满足各种需求了,不管是对税务还是对自身经营发展,都有重要作用,比如最基本的就是你能知道自身的财务状况,能通过账本发现自身存在的问题,若以后有人投资或自己想扩大经营能提供重要的财务资料。

以上说的并不是会计上的复式记账,哪怕不是专业会计人员也能做好,只需要按日期详细记录每笔业务即可,出于个体工商户经营考虑,除以上5本账之外,还需要记录应收及应付两本账。

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应收账,就是销售给别人没给钱,简单说就是赊账。赊账需要记录欠账时间,欠账金额,欠款单位,并保留好单据。

应付账,就是欠别人的钱。有时购买材料可能一时周转不过来,没有及时向对方付款,需要单独准备一本账本记录这部分需要付出的钱,就是应付账。

对于规模不大,想简单记账的个体工商户,都可以按照以上的方法建账哦,去试试吧。